Annyit szajkóztuk már, hogy visszatérő olvasóinknak már egészen biztosan a könyökén jön ki: a számítógép és az okostelefon nem csak egyszerűen a munkára, szórakozásra, játékra és persze a közösségi médiában bóklászásra kitűnő eszköz, hanem arra is, hogy konkrétan segítsen növelni a produktivitásunkat és ezzel akár a bevételeinket is. A munkahelyi gépek esetében persze általában adott, hogy milyen szoftverekkel kell mindezt elérnünk, de ha valaki home office üzemmódban tevékenykedik egy kkv részeként, vagy akár szabadúszóként, egyéni vállalkozóként dolgozik otthonról, kvázi digitális vállalkozóként, annak már közel sem mindegy, hogy mit választ erre a célra. Éppen ezért összeszedtük, hogy melyek a – szerintünk – legjobb hatékonyságnövelő alkalmazások digitális vállalkozáshoz. Ezekkel egészen biztosan növelhetjük produktivitásunkat, legyen szó bármilyen számítógéppel (vagy épp okostelefonnal, tablettel) végzendő munkáról.
A legjobb hatékonyságnövelő alkalmazások digitális vállalkozáshoz
Mivel a Techwok immár elmúlt hat éves, az évek során meglehetősen sok itt szereplő alkalmazás került már nálunk terítékre. Éppen ezért most nem írunk részletes ismertetőt ezekről, hanem linkeljük majd a korábbi teszteket, s persze az adott szoftver hivatalos oldalát is (letöltéshez, vagy adott esetben megvásárláshoz. Tekintettel a jelenlegi gazdasági helyzetre, igyekeztünk olcsó, vagy akár ingyenes – és lehetőleg cross-platform – megoldásokat összeválogatni. Ettől függetlenül mindig hangsúlyozzuk, hogy ha munkaeszközként tekintünk a szoftverekre, sok esetben érdemesebb az ingyenes alternatívák helyett kereskedelmi változatot választani, mert ezek mögött ott a terméktámogatás (kérdezhetünk, ha gondunk van a használatával), a folyamatos frissítés, s hát általában jóval több funkciót kapunk velük. Ezzel természetesen egy pillanatig sem szeretnénk leszólni egyetlen ingyenes alkalmazást sem, hiszen manapság már ezekből is van bőségesen olyan, amely professzionális eszköztárat nyújt a felhasználóknak, teljesen ingyen. Lássuk hát, melyek lehetnek a legjobb hatékonyságnövelő alkalmazások egy digitális vállalkozáshoz.
Szövegírás, iroda, jegyzetelés, PDF dokumentumok szerkesztése
Kezdjük egy alap dologgal, amelyet semmiképpen nem úszhat meg senki, aki vállalkozásra adja a fejét: ez a szövegírás. Persze nem feltétlenül regényekre gondolunk, de egy-két dokumentumot, blogbejegyzést, projekt-összefoglalót egészen biztosan mindenki kénytelen otthon összedobni. Arról nem beszélve, hogy olykor feljegyezni sem árt a megbeszéléseket, ötleteket, amihez szintén érdemes a megfelelő alkalmazást kiválasztani.
- Microsoft 365 (Windows, macOS, iOS, Android, Wen): Kezdjük a kategória megkerülhetetlen darabjával, amely nem más, mint a Microsoft 365 (avagy az egykori Microsoft Office alkalmazások újragondolt változatai). A legismertebb darabok a Word, az Excel, a PowerPoint, amelyekkel teljesen lefedhető az irodai tevékenység, beleértve a dokumentumok készítését, a táblázatok menedzselését, s persze a prezentációt is. De megtalálható a csomagban az amúgy ingyen is elérhető Microsoft OneNote, amely egy igen sokoldalú – bár nem minden szempontból praktikus felépítésű – jegyzet alkalmazás. Előfizetéssel elérhető csomag, amelyhez viszonylag kedvező havidíj ellenében juthatunk hozzá, s ebben az esetben a felhőtárhely problémánk is megoldódik, merthogy alapból kapunk 1 TB online tárhelyet a csomagban. Vagyis a dokumentumok biztonságos tárolása és megosztása is megoldott vele.
- FreeOffice vagy LibreOffice (Windows, macOS, Linux): Ha valaki ingyen szeretné megúszni a szövegszerkesztő, táblázatkezelő és prezentációs szoftver kérdéskört, a legjobban e két csomaggal jár. Teljesen ingyenesek (munkára is) és tökéletesen kompatibilisek a Microsoft irodai alkalmazásaival. Vagyis a docx, xlsx, pptx fájlok megnyitása, szerkesztése, létrehozása egyaránt megoldható velük. A FreeOffice felülete barátságosabb, a LibreOffice viszont többre képes.
- iA Writer (Windows, macOS, iOS, Android): Aki elsősorban szövegek írásával keresi a kenyerét, annak tökéletes társ lehet az iA Writer, amely egy markdown alapú szövegszerkesztő. Minden részletében erre a feladatra tervezték, így zavaró tényezőktől mentesen, villámgyorsan készülhetünk el a szövegekkel, amelyeket aztán több formátumba (és változatos formázásokkal) exportálhatunk, felhasználástól függően.
- Ashampoo PDF Pro 3 (Windows), PDF Expert (iOS, macOS), Adobe Acrobat (Windows, macOS, iOS, Android, Web): Ma már nem lehetünk megy egy jól használható PDF olvasó, sőt, PDF szerkesztő nélkül. Pusztán PDF olvasáshoz anno összeszedtük a leggyorsabb megoldásokat, de ha valaki szerkeszteni PDF-eket, annak kiváló alternatíva lehet az Ashampoo PDF Pro 3, amely magyar nyelvű felülettel és magyar nyelvű OCR funkcióval is rendelkezik (itt írtunk róla tesztet).
Ha ennél is komolyabb megoldásra lenne szükségünk, akkor viszont az Adobe Acrobat lesz a jó választás, amellyel az alap szerkesztési feladatokon túl akár űrlapokat is létrehozhatunk, illetve támogatja a digitális aláírások használatát is, így akár szerződéseket is aláírhatunk vele az Adobe Sign szolgáltatásra támaszkodva. Emellett az okostelefonos változat és az Adobe Cloud szolgáltatás segítségével bárhol, bármikor hozzáférhetünk fontos PDF dokumentumainkhoz.
Ha valaki csak macOS és iOS rendszereket használ, annak szintén jó alternatíva lehet a Readdle-féle PDF Expert, amely az egyik legjobb és leggyorsabb PDF-olvasó/szerkesztő program ezekre a platformokra. Részletes tesztünk itt olvasható róla. - Craft (Windows, macOS, iOS, Web), Evernote (Windows, macOS, iOS, Android, Web): Ha már szóba került az imént a jegyzetelés, ajánlunk erre a célra is két nagyszerű szoftvert. Mindkettő használható ingyen is, de ha igazán kihasználnánk bennük minden lehetőséget, akkor azért érdemesebb előfizetni rájuk. A Craft magyar vonatkozású fejlesztés (részletesen itt teszteltük), egyszerre dokumentum szerkesztő és jegyzet alkalmazás, amelyben ráadásul akár landing-page-ek, online FAQ oldalak, vagy online dokumentációk is létrehozhatók. Ebből következik, hogy a dokumentumok megosztása is rendkívül egyszerűen megy benne, ráadásul hihetetlenül ízléses formázási lehetőségeket használhatunk benne, szóval ha egyszerűen hoznánk létre lenyűgöző kivitelű anyagokat, feltétlenül ismerkedjünk meg vele. Alternatívaként ott az Evernote, amely teljesen más működési elvet vall magáénak, de a lényeg azért itt is ugyanaz, vagyis ízléses dokumentumokat kreálhatunk, megoszthatjuk azokat, vagy egyszerűen jegyzetelhetünk benne (itt teszteltük az aktuális változatot).
- DeepL (Web, iOS, Android, macOS, Windows): A DeepL egy rendkívül hatékony fordító szolgáltatás, amellyel akár komplett dokumentumok szövege is lefordítható. Nem támogat annyi nyelvet, mint a Google Translate, de cserébe sokkal hatékonyabban és pontosabban (már elnézést a kifejezésért, de értelmesebben) fordítja a szövegeket, s emellett a magánszféra védelmére is több figyelmet fordít, mint a Google megoldása. Részletesen itt írtunk róla.
- Alrite (Web, iOS, Android): Egy ilyen összeállításból semmiképp sem maradhat ki a hazai fejlesztésű Alrite szolgáltatás sem, amely szinte nélkülözhetetlen, ha sokszor van szükség hangfelvételek leiratának elkészítésére (vagyis a hangfelvétel szerkeszthető szöveggé alakítására), vagy épp videók hangsávjából feliratok létrehozására. Az Alrite mindkettőre képes, ráadásul több nyelven – magyar, angol, német, spanyol, francia – is elkészíti a le- illetve feliratokat és ha kell, utóbbiakat akár rá is tudja égetni a videókra. De ha kell, Youtube videókat is feliratozhatunk vele. Ha valaki még nem próbálta eddig, feltétlenül érdemes vele megismerkedni! Kezdésnek mindent részletesen leírtunk róla korábbi tesztünkben. Annyit elöljáróban ki merünk jelenteni – tesztjeink alapján -, hogy jelenleg ez a legprofibb megoldás a hangfelvételek írott szöveggé alakítására, s nem csak magyar nyelven.
Többcélú produktivitás, prezentáció
Akadnak a világban olyan szoftverek és online szolgáltatások is, amelyekkel egy csapásra több feladatot is megoldhatunk, hogy aztán mindezt egyetlen felületen, kényelmesen tudjuk menedzselni. Ilyenek az alábbiak is.
- Notion (Windows, macOS, iOS, Android, Web): A Notion egy döbbenetesen sokoldalú produktív szolgáltatás. Első ránézésre egyszerű online jegyzet alkalmazásnak tűnik, minden rendszerre saját kliens appal. Valójában azonban sokkal többet kapunk ennél. Ebben a programban olyan összetett dokumentumokat hozhatunk létre, amelyek az adatbázisoktól, a linkeken át, egészen az interaktív kanban táblázatokig mindent tartalmazhat. Menedzselhetjük vele az ügyféllistánkat, a projektjeinket, készíthetünk vele online publikálható dokumentációkat, FAQ oldalakat, de kiváló megoldás bármilyen anyag közzétételéhez, megosztásához, s ha arra van szükség, még csoportmunkára is alkalmas. Nehéz röviden összefoglalni, mi mindenre jó, de szerencsére anno írtunk róla részletes tesztet, emitt.
- Microsoft Sway (Windows, Web): Ha adatokat, információkat kell megosztanunk a nagyvilággal (vagy távoli kollégákkal), szintén nagy hasznát vehetjük a Microsoft Sway szolgáltatásának. Ezzel online megosztható (jelszavas védelemmel ellátható) prezentációkat, dokumentációkat, vagy épp landin page-eket hozhatunk létre, nulla programozói tudás nélkül, villámgyorsan. De használható szépen formázott hírlevelek készítéséhez is.
- GitMind (Web): Végül itt van még az online használható GitMind, amellyel diagramok és gondolattérképek egyaránt készíthetők. Így akár ötleteink kidolgozására, akár adatok látványos és könnyen emészthető tálalására egyaránt jó eszköz. Ingyen is használható minden funkciója, de csak 10 projekthez, ha ennél többre van szükségünk, akkor viszont egészen jó áron előfizethetünk rá. Részletes tesztet itt írtunk róla.
GTD, tennivalók, projektek
Ez egy meglehetősen nagy témakör, amelynél Windowson nálunk három győztes van: az egyik a Microsoft To-do, azon egyszerű oknál fogva, hogy ingyenes, ráadásul a Windows 11 Óra alkalmazásába és a Microsoft Outlookba egyaránt szépen integrálták. A másik választottunk a Todoist, amely sokoldalú, átlátható, könnyen használható. Mindkettő cross-platform, így a teendőket minden eszközön elérhetjük és szerkeszthetjük azokat, vagy létrehozhatunk újakat. Ha pedig valaki macOS-re és iOS-re keres egy tökéletesre csiszolt, gyors és hatékony GTD alkalmazást, annak a Things alkalmazást tudjuk javasolni, amely nálunk napi szinten bevált a gyakorlatban is (itt teszteltük).
De természetesen nem csak ez a két alkalmazás létezik erre a célra. A legjobb hatékonyságnövelő alkalmazások közé is méltán bevehető további GTD megoldásokat korábban már csokorba szedtük ebben a cikkben.
Levelezés és kommunikáció
Egy digitális vállalkozást persze aligha lehet működtetni megfelelő kommunikációs szoftverek nélkül. Legyen szó levelezésről, szöveges- vagy videós egyeztetésekről, esetleg megosztott képernyővel kiegészített közös távmunkáról, az alábbi megoldások jól jöhetnek.
- Spark Desktop (Windows, macOS, iOS, Android): Macen és okostelefonokon már régóta a kedvenc levelező kliensünk a Spark Mail, de idén megjelent végre a windowsos változata is. A program alapvetően ingyenes, csak extra funkciókért kell fizetnünk, azok azonban kifejezetten a produktivitás növelését célozzák, így megérhetik a befektetést. A Spark Desktop egy rendkívül kényelmes és praktikus levelező, de a felülete eltér a hagyományos e-mail kliens megoldásokétól, így biztosan lesznek, akiknek szokniuk kell (jelenleg jobban hasonlít a Gmail webes felületére, csak sokkal ügyesebb annál). Mindenesetre szerintünk érdemes vele megismerkedni. Írtunk róla tesztet a megjelenésekor, ez itt olvasható. Elsősorban azoknak ajánljuk, akik szeretnének az Inbox Zero filozófia szerint dolgozni. Mind az ingyenes, mind a fizetős funkció miatt is méltó arra, hogy a legjobb hatékonyságnövelő alkalmazások között szerepeljen.
- Canary Mail (Windows, macOS, iOS, Android): Szintén Macen kezdte pályafutását, de mára minden rendszeren, így Windowson is elérhetővé vált a Canary Mail (többek között itt teszteltük), amely a hagyományos levelező funkciókon kívül minden modern lehetőséget biztosít (elnapolás, időzített küldés stb.). Emellett támogatja a PGP használatát, sőt, kifejezetten egyszerű benne beüzemelni a PGP titkosítást. S hogy teljes legyen biztonságos levélküldéshez rendelékezésre álló eszköztár, a SecureSend funkció segítségével bárkinek küldhetünk titkosított e-mailt, benne bizalmas információkkal.
- ProtonMail (Windows, macOS, iOS, Android, Web): Ha ennél is erősebben hajtunk arra, hogy biztonságossá tegyük a levelezésünket, még jobb lehet a ProtonMail szolgáltatást választani. Ezzel end-to-end titkosítással levelezhetünk és a szerveren is titkosítva tárolódik minden e-mail. A fizikai biztonságról pedig az őrzött svájci szerverpark gondoskodik. Szóval ha teljes GDPR megfelelésre hajtunk, érdemes lehet beüzemelni vállalkozásunk levelezéséhez egy ProtonMail fiókot, akár saját domain címmel is (utóbbihoz elő kell rá fizetni). Részletesen itt írtunk róla.
- Signal (Windows, macOS, iOS, Android): ha chat és videochat oldalról is fontos számunkra a biztonság, de nem mondanánk le a kényelemről sem, akkor a Signal lehet a tökéletes választás. Minden platformon működik és alapból erős, end-to-end titkosítást használ mindennemű kommunikációhoz. Vagyis a csevegésben érintetteken kívül senki nem férhet hozzá annak tartalmához.
- Zoom (Windows, macOS, iOS, Android, Web), Microsoft Teams (Windows, macOS, iOS, Android, Web): Ha nem a biztonság az első, viszont szeretnénk közös távmunkába kezdeni, akkor a Zoom és a Microsoft Teams egyaránt jó választás lehet. Bármilyen eszközön működnek, könnyedén megoszthatjuk velük a képernyő tartalmát, plusz szöveges csevegésre éppúgy alkalmasak, mint csoportos videohívások lebonyolítására, vagy akár videokonferenciák megtartására.
Biztonságos felhők tárolásra, megosztásra
A legjobb hatékonyságnövelő alkalmazások listája nem lehet teljes, ha nem ejtünk szót a fájlok biztonságos tárolásáról. Fentebb már szóba került a biztonságos levelezés és csevegés, de ugyanígy elkerülhetetlen az is, hogy állományaink biztonságos tárolásáról gondoskodjunk. Ez egyszerre jelenti azt, hogy ne csak a gépünkön, hanem akár egy online felhőben is legyen róluk biztonsági mentés, illetve az is, hogy amennyiben felhőben tárolunk bármilyen dokumentumot, fájlt, azok tartalma tökéletes biztonságban legyen akkor is, ha bármilyen módon illetéktelenek férnek hozzá a szerver tartalmához. Utóbbit a hétköznapi felhő szolgáltatások nem igazán tudják biztosítani, de szerencsére akadnak olyanok is, amelyek end-to-end titkosítást használnak, így a fájlok már a felhőbe másolás előtt titkosításra kerülnek, s a megnyitásukhoz szükséges kulcsot csak mi ismerjük, így még maga a felhőszolgáltató sem férhet hozzá a tartalmukhoz. GDPR szempontból ez is lényeges lehet.
- Proton Drive: Kedvenc titkosított felhőnk a Proton Drive, amelynek viszont jelenleg nincs asztali kliense, így az automatikus mentést nem lehet vele megoldani. Ha bármit felmásolnánk a szerverre, azt csak a böngészőn keresztül tehetjük egyelőre. Backup célra viszont elsőrangú megoldás, ráadásul része a Proton Mail fióknak, szóval a titkosított levelezés is egy csapásra megoldott, ha erre voksolunk. Írtunk róla részletesen is, ebben a cikkben. Bár még nem tökéletes – a szinkronizációs szoftver nagyon kellene hozzá, de akkor is kihagyhatatlan darab, ha a legjobb hatékonyságnövelő alkalmazások vannak terítéken.
- Tresorit: Szintén tökéletes, csak kissé drága alternatíva a Tresorit, amely jelenleg a legjobb titkosított felhő szolgáltatás (itt írtunk róla tesztet). Minden szempontból megfelel a GDPR követelményeinek, minden rendszerre van hozzá kliens, így az automatikus mentés is megoldható, ráadásul döbbenetesen jó extra funkciókat (például különleges megosztási opciók, fájlfogadási linkek stb.) is kapunk benne. Ingyenes fiókot is létrehozhatunk, kevesebb funkcióval és kisebb tárhellyel, viszont azonos megbízhatósággal.
Kreatív megoldások
Végül egy szintén fontos terület, hiszen ha valaki egyedül igyekszik megfelelni minden kihívásnak, nem árt, ha megfelelő kreatív szoftvereket is választ a munkához. Legyen szó fotók retusálásáról, kiadványok készítéséről, grafikák vagy bannerek megalkotásáról, esetleg videók készítéséről, ezek a programok egészen biztosan jól jönnek.
- Adobe CC (Windows, macOS, iOS, Android): kétség kívül nem olcsó, ámde egyértelműen teljeskörű kreatív eszköztárat kapunk akkor, ha előfizetünk az Adobe Creative Cloud csomagjára. Ebben olyan nagy nevek találhatók, mint a Photoshop, az Illustrator, az InDesign, a Dreamweaver, az Acrobat, a Premiere Pro, az After Effects stb. Ezekkel tulajdonképpen minden kreatív területen professzionális – és csereszabatos – szinten dolgozhatunk. Elsősorban persze kreatív szakembereknek javasoljuk, s lehet, hogy feleslegesen tesszük, hiszen elég egyértelmű, hogy ha valaki ezen a területen dolgozik, akkor ismeri már ezeket. De lássuk be, egy ilyen összeállításból nem maradhatnak ki.
- Affinity alkalmazások (Windows, macOS): Ha valakinek nincs szüksége az Adobe CC teljeskörű csomagjára, de szüksége lenne egy azzal kompatibilis és tudásban is hasonló szinten lévő képszerkesztő, illusztrációs és kiadványszerkesztő szoftverre, annak az Affinity Photo, Affinity Designer és Affinity Publisher hármast javasoljuk. Ezek jó áron elérhetők és mindent tudnak, amire csak szükségünk lehet a professzionális grafikai-, fotóretusáló- és kiadványszerkesztői munkához.
- Pixelmator Pro (macOS): Aki beéri a Photoshop olcsó alternatívájával a fotói átalakításához és grafikák, bannerek, egyszerűbb kiadványok összerakásához, annak a ár/érték arányban a Pixelmator Pro lesz a megfelelő, igaz, csak macOS-en. A legújabb verziót itt teszteltük.
- Adobe Express (Web, iOS, Adroid): Ha már szóba került az Adobe, nem mehetünk el szó nélkül az Adobe Express mellett sem, amely szerintünk kiváló választás lehet azoknak, akik nem rendelkeznek különösebb grafikusi vénával, de olykor szükségük lenne egy-egy reklámanyag, meghívó, banner készítésére. Az Adobe Express-ben ez akár teljesen ingyen is megoldható (itt írtunk róla). Szerintünk sok szempontból jobb erre a célra, mint a Canva.
- Adobe Premiere Rush (Windows, macOS, iOS, Android), VideoProc Vlogger (Windows, macOS): Végül azoknak is ajánlunk két remek alkalmazást, akik ingyen és lehetőség szerint egyszerűen szeretnének látványos videókat létrehozni. Mind az Adobe Premiere Rush, mind a VideoProc Vlogger teljesen ingyen használható, bár az Adobe szoftvere esetében van lehetőség fizetős extrák beszerzésére is a programon belül. Előbbiről itt, utóbbiról itt írtunk részletes tesztet.
