Az elmúlt években visszatérő vendégünk volt az Evernote jegyzet alkalmazás (például itt és itt), amely egykor etalonnak számított a saját kategóriájában. Aztán a fejlesztőknek volt pár nehéz éve, amelyek során az erősödő konkurenciának és a belassult fejlesztéseknek köszönhetően a program egy lett a sok közül, ráadásul a előfizetői díjaik is elszálltak, s így már egyre kevesebb felhasználónak érte meg a befektetést. Aztán több CEO csere után megindult a fejlődés, s mára egy hatékonyságot növelő jegyzet app vált belőle. Megnéztük, mit adhat a felhasználónak az Evernote 2022-ben a pénzükért cserébe, s miként segíthető elő a gyors és produktív munkát.
Evernote 2022: a hatékonyságot növelő jegyzet app
Mostanra az Evernote túllépett azon, hogy egyszerű jegyzet alkalmazás legyen. Persze korábban is volt már lehetőség a dokumentumok szkennelésére, a rajzolásra, a fájlok csatolására, a csatolmányokban történő keresésre, szövegkiemelésre, szövegformázásra stb. De ezeket ma már minden valamire való jegyzet szoftver tálcán kínálja, akár sokkal kedvezőbb havi díjért (lásd Bear). Az Evernote azonban jócskán továbbmegy ezen, s immár nem csak a jegyzeteléshez, hanem a dokumentumok menedzseléséhez, a teendők követéséhez, a csoportmunkához, a jegyzetek megosztásához, s produktivitásunk növeléséhez egyaránt kínál eszközöket. Így pedig már abszolút megérheti az árát, hiszen rengeteg feladatot rábízhatunk, amelyeket aztán egyetlen, átlátható felületen kezelhetünk.
A Home felület varázsa
Utoljára tavaly vettük górcső alá az Evernote akkor aktuális kiadását, s már 2021-ben is kifejezetten jónak tartottunk két újítást: az egyik, hogy – még ha az Electronra támaszkodva is, de legalább – tökéletesen sikerült egységesíteni az Evernote felületét az összes eszközön. Így ez a program jelenleg a legjobb jegyzet alkalmazás lehet azoknak, akik ténylegesen cross-platform megoldást keresnek: működik Windows, macOS, Linux, iOS, Android rendszereken egyaránt. Mindegyikre letölthető a natív alkalmazás (Linuxra egyelőre teszt-változatban), s mindegyiken ugyanazt a felületet és azonos funkciókat kapjuk meg, csak természetesen az adott képernyőhöz igazítva. S bár az electronos programok javarészt lomhák és felemésztik a memóriát az asztali rendszereken, az Evernote egészen elfogadható tempóban dolgozik, még nagyszámú jegyzet esetében is (kiváltképp, ha engedjük neki, hogy offline is tárolja a jegyzeteket az adott eszközön). Mellesleg van webes felülete is, szóval tényleg teljesen platform-független módon használhatjuk.
A másik nagy újítás a testreszabható (nyitókép, tartalom stb. alapján) Home felület megjelenése volt, amely azóta teljesen kiforrottá vált. Elkészültek a végleges widgetek, amelyeket szabadon pakolhatunk, méretezhetünk a központi felületen: kiemelhetjük a fontosabb jegyzetek egy kattintásos elérésre (Shortcuts), szűrt listákat hozhatunk létre a jegyzetekből egy-egy blokkba, ahol kulcsszavak, címkék, létrehozási jellemzők (dátum, hely stb.), tartalom alapján csoportosíthatók. Van Scratch Pad funkció a villámgyors jegyzeteléshez, s mostanra elkészültek a Naptár (Calendar) és a Tennivalók (My Tasks) widgetek végleges változatai is. Szóval a Home képernyőn egyszerűen és gyorsan elérhetjük a legfontosabb jegyzeteket, teendőket, naptár bejegyzéseket.
S ha már itt tartunk a naptárbejegyzések és a tennivalók menedzselése a programon szintén jó ötletnek bizonyult. Tévedések elkerülése végett, ettől még az Evernote nem helyettesít egy hagyományos naptár vagy GTD alkalmazást, de rendkívüli rugalmasságot az ahhoz, hogy sose feledkezzünk el a jegyzeteink tartalmáról, s azokat egyszerűen és gyorsan tudjuk felhasználni produktivitásunk növelésére.
A Calendar funkció lényege itt annyi, hogy a Google naptárunk bejegyzéseihez társíthatunk jegyzeteket, s persze a Home képernyőn is láthatjuk az aznapi bejegyzéseket.
A Tasks funkció ennél összetettebb. Egy külön jegyzetben vezetve megpróbálhatunk vele helyettesíteni akár egy komplett to-do alkalmazást is, hiszen itt is van lehetőség a teendők határidejének meghatározására, figyelmeztetések kérésére, sőt, pár hete már az automatikusan ismétlődő tennivalók felvétele is megoldott. Emellett bármilyen jegyzetbe beszúrhatunk ilyen tennivalókat, amelyeket aztán egyetlen felületen is elérhetünk a Tasks részben (vagy a Home képernyő My Tasks moduljában). Egy ideje az okostelefonos Evernote appok már rendelkeznek saját Android és iOS widgetekkel is, így a teendőket láthatjuk az adott rendszer Főképernyőjén is. Sajnos azonban – e cikk írásakor – azt nem határozhatjuk meg, hogy a Főképernyős widgetek milyen teendőket jelenítsenek meg, így például nem tudjuk megadni, hogy csak az aznapiakat mutassák. Így viszont ez kissé zavaró, pláne, ha ismétlődő teendőket is felveszünk, amelyek így akkor is ott maradnak a listában, ha már késznek jelöltük az aznapit, mert a program úgy veszi, hogy akkor a következőt kell mutatnia (ami heti/havi ismétlődésű teendőknél roppant zavaró). Szóval ilyen szempontból sajnos nem olyan ügyes, mint a Things vagy a Todoist, de arra szuper, hogy a jegyzetekhez kapcsolódó tennivalókat időzítéssel lássuk el és egyszerűen menedzseljük.
Szintén üdvözlendő újítás, hogy immár testreszabható módon tudunk jegyzeteket PDF dokumentumként exportálni (akár oldalszámozással, állítható margóval is). Emellett végre egyértelműen lehet Vágólapra másolni alkalmazás- és webes linkeket is. Előbbiekkel tudunk egymás között – vagy akár más, a gépünkre telepített alkalmazásokban – hivatkozni a jegyzetekre, utóbbival pedig nyilvánossá tehetünk olyan feljegyzéseket, amelyeket megosztanánk az interneten. Utóbbi esetben természetesen választhatunk a teljesen nyilvános és a csak meghívásos alapon elérhető megosztások között, amibe természetesen a jegyzetek közös szerkesztésének lehetősége is beletartozik.
Bár az Evernote fejlesztői a jelek szerint semmi pénzért nem akarják lehetővé tenni, hogy teljes jegyzeteket titkosítsunk, a korábbi, kijelölt szövegek titkosítására használható Encrypt Selected Text funkció is kezesebb lett egy kicsi: immár nem likvidál minden formázást a titkosított szövegekről, hanem meghagyja azokat, beleértve a kiemeléseket és a felsorolásokat is. Ennél többet azonban egyelőre nem tud, s továbbra sincs például lehetőség az ujjlenyomat- vagy arcfelismerő funkciókhoz történő hozzárendelésre. Mindenesetre arra jó, hogy a kényesebb információkat elrejtsük vele mások elől, hiszen a kijelölt szövegrészeket így egyedi jelszóval alapján titkosítja a program. Mellesleg ha ezt elfeledjük, nem tudnak segíteni a helyreállításában, szóval érdemes megjegyezni, mit adtunk meg.
Sokat fejlődött a keresési funkció is, a találatok sokkal átláthatóbbak, s a keresési feltételek megadási is egyszerűbb, hatékonyabb lett. Kifejezetten gyorsan előkotorhatjuk, amit éppen keresünk, bár a Jegyzettömbökbe szervezés és a címék használata ezt eleve elősegíti a programban. Ráadásul a csatolt dokumentumok tartalmában is kereshetünk, sőt, adott esetben a szkennelt anyagokban is, hála az integrált OCR funkciónak.
Természetesen maradtak a jól megszokott dolgok is: a rajzolási funkció, a PDF-ek és képek megjegyzésekkel történő ellátásának lehetősége, az integrált hangfelvétel készítő, a szkenner funkció, a csatolmányok kezelése, a többszínű szövegkiemelő, a jegyzetek készítési helyszínének eltárolása, a jegyzet-link hozzáadása, a kifejezetten jól sikerült táblázatszerkesztő, a kód-blokkok használata, az e-mailek jegyzetként történő mentése (akár a programban megadott egyedi e-mail címre továbbítva is), vagy mondjuk az egyszerű ellenőrzőlista (checklist) funkció. S mindeközben olyan apró extrákat is kapunk, mint mondjuk a szövegbe beillesztett Youtube linkek előnézettel, sőt, integrált lejátszóval történő megjelenítésének lehetősége, vagy éppen a sablonok használata, amellyel rendkívül felgyorsíthatjuk az ismétlődő feladattípusok esetében az új jegyzetek létrehozását. De nem feledkezhetünk meg arról sem, hogy a böngészőbe beépülő bővítménnyel bármilyen weblapot, online cikket egy kattintással elrakhatunk a jegyzeteink közé, akár áttördelt formában is. Ezzel kapcsolatban érdekesség, hogy míg az Evernote macOS változata már támogatja az Apple Silicon platformot, a Safari beépülő – a cikk készültekor – még mindig csak inteles változatban tölthető le. Reméljük, ezt is belátható időn belül frissítik. Emellett értékelnénk a Windows ARM változatára optimalizált kiadást is, bár annak elterjedése egyelőre még nagyon az elején van (Insider-buildekkel).
Szóval minden itt van, amit anno is szerettünk a programban, amikor még csak egyszerű jegyzetelő volt, nem pedig egy ilyen all-in-one, hatékonyságot növelő jegyzet app.
Hiányosságok, problémák
Bár az Evernote hihetetlenül sokat fejlődött, s az egységes felület, az új funkciók mind egyértelműen üdvözlendőek, azért akadnak még hiányosságok: a kód-blokkoknál továbbra sincs szintaxis megjelenítés, a titkosító funkció még mindig nem tud mindenféle összetevőt kezelni (lásd táblázatok, képek stb.), a szinkronizálás pedig kifejezetten lassú néha. Ezek közül amúgy az utóbbi a legbosszantóbb.
A Tasks funkció esetében pedig jó lenne, ha mi határozhatnánk meg például az Android / iOS és a Home widgetek esetében, hogy mely időszakra vonatkozó teendőket jelenítsen meg (például csak aznapi, vagy aznapi + időzítés nélküliek stb.). Ha ez meglenne, akkor még egy GTD alkalmazást is kiválthatnánk vele.
Összegzésül
Mindent egybevetve az Evernote 2022-re valóban egy hatékonyságot növelő jegyzet app lett. Jócskán túlmutat a konkurensein a lehetőségeit tekintve. Igaz, mindezért sajnos mélyen a zsebünkbe kell nyúlnunk. Az ingyenes verziót sajnos nagyon sok korlátozás terheli: csak két eszközön használhatjuk, a maximális havi feltöltési korlát nevetséges 60 MB (ez leginkább szöveges jegyzetekhez elegendő, pár képpel), s nem használhatunk olyan funkciókat, mint mondjuk a naptár, vagy az összetett teendők (időzítéssel stb.). Emellett a Home képernyőt is csak limitáltan tudjuk kihasználni. Ettől még persze a programmal való ismerkedésre, vagy szöveges jegyzetekre épülő tanulásra kiváló.
Szóval aki komolyabban rábízná magát az Evernote-ra, annak vagy egy Personal, Professional vagy egy Teams változatra lesz szüksége. Véleményünk szerint a Personal változat 7 eurós havidíja még elfogadható, ha a program tudását és azt a produktivitást növelő erőt nézzük, amit a pénzünkért cserébe nyújthat az Evernote. Szabadúszóknak, egyéni vállalkozóknak tökéletes amit a Personal előfizetés nyújt. Cégeknek, ahol fontos a csoportmunka és mondjuk a Slack, Salesforce, Microsoft Teams stb. integráció, már érdemesebb a Professional, vagy akár a Teams előfizetésben gondolkodnia.
Mindenesetre ha tényleg szükségünk vagy egy cross-platform jegyzet alkalmazásra, s mellett egy olyan felületre, amelyen komplett munkafolyamatokat, projekteket, kutatásokat foghatunk össze átlátható módon, akkor feltétlenül érdemes megismerkedni az aktuális Evernote verzióval.
Értékelés
Evernote
Az Evernote egy kifejezetten sokoldalú, cross-platform jegyzet alkalmazás. Extra, produktivitást növelő funkciókkal.
IGEN
- Minden rendszeren elérhető, egységes felülettel
- Részleges GTD funkciók
- Kényelmes jegyzetelési felület
- Remek import és export funkciók
NEM
- Néha lassú a szinkronizálás
- Drága az előfizetés
- Nincs mód a teljes jegyzet titkosítására
Értékelés részletei
-
Felület
-
Funkciók
-
Használat
