Bár szerencsésebb esetben az ember olyan eszközöket válogat magának össze, amelyek egy adott ökoszisztémán belül működnek (Apple eszközük, Honor eszközök, Windows és Android alapú eszközök stb.), így könnyen megoldható közöttük az adatcsere és beüzemelhetők rajtuk akár a csak az adott platformokra elérhető alkalmazások is, azért előfordul, hogy olyan eszközparkot állítunk össze, amelyek nem dolgoznak össze ennyire flottul. Ha például valaki windowsos PC-t használ, de mellé iPhone-t választ, vagy épp Macen dolgozik, de telefonként és tabletként inkább egy-egy androidos kütyüre esett a választása. Szerencsére ma már szinte minden szoftveres kategóriában akadnak jó minőségű, akár ingyen is használható fejlesztések, amelyek teljesen cross-platform módon működnek. Vagyis mindegy, milyen rendszer fut az eszközeinken, mindegyikre telepíteni tudjuk ezeket az alkalmazásokat és megoldott közöttük az adatcsere is. Íme az öt legjobb cross-platform produktivitási alkalmazás, amelyek nekünk beváltak a mindennapok során, s amelyeket Windows, macOS, iOS, Android alatt egyaránt be lehet üzemelni.
Az 5 legjobb cross-platform produktivitási alkalmazás, amelyek nekünk beváltak
Kezdjük ott, hogy produktivitási alkalmazásokból ma már szinte zavarba ejtően nagy a választék, s ha teljesen őszinték akarunk lenni, akkor nekünk például az Apple ökoszisztémán belül akadnak más kedvenceink, amelyeket bevetnénk az alábbiak egy része helyett. Ilyen a Things nevű GTD alkalmazás, vagy a Bear nevű markdown jegyzetelő. Ám e két alkalmazás elsősorban akkor hatékony, ha valaki Macet, iPhone és iPadet használ. Ha Androidon és Windowson is el akarjuk érni ugyanazokat a tennivalókat és jegyzeteket, máris falakba ütközünk (bár a Bear béta állapotban már rendelkezik webes felülettel, de azért az sem ér fel egy natív alkalmazással). Szóval mi van akkor, ha ha nem kizárólag egyetlen platformon dolgozunk? Ha például felváltva használunk Windowst és macOS-t, és van saját és munkahelyi okostelefonunk is, eltérő rendszerrel.
Az alábbi öt alkalmazást mi is napi szinten használjuk, és bár meglehetősen eltérő feladatokra valók, közös bennük, hogy több platformon is kényelmesen beilleszthetők a mindennapi munkába és mivel professzionális darabok, nagyban növelhetik a produktivitásunkat.
Todoist: feladatkezelés egyszerűen, de sokoldalúan
A Todoist számunkra az egyik legjobban bevált feladatkezelő. Használható Windowson, macOS-en, Linuxon, iPhone-on, iPaden és Androidon, de akár egy szimpla böngészőből is elérhető, ha úgy hozná a sors.
Legnagyobb előnye, hogy miközben első ránézésre rendkívül egyszerű teendőlistának tűnik, a projektek, határidők, prioritások, címkék és ismétlődő feladatok segítségével egészen összetett munkafolyamatok is kialakíthatók benne. A feladatok megadásánál a természetes nyelvű dátumfelismerés is rengeteg időt spórol (ezt nagyon hiányoljuk a bevezetőben emlegetett Things-ből is), így ez nálunk külön jó pont, ahogy az is, hogy nagyobb projekteket könnyen felbonthatjuk vele kisebb lépésekre.
Az ingyenes változat is jól használható, így akár egyszerű bevásárlólistákhoz, akár napi munkaszervezéshez érdemes vele próbát tenni. Viszont aki felturbózná a teendőinek menedzselését, az feltétlenül próbálja ki Ramble névre keresztelt, AI-alapú funkciókat, mert jelentősen gyorsíthatja a tennivalók rögzítését, feldolgozását, akár csoportosan is. Erről – és a Todoistről úgy általában – többek között itt írtunk részletesen.
Craft: több, mint szimpla jegyzet alkalmazás
A Craft eredetileg egy gyönyörűen megtervezett jegyzetelő alkalmazásként vált ismertté, amellyel ugyancsak csodaszép jegyzeteket, dokumentumokat lehet létrehozni. A kezdetek óta eltelt évek során viszont igencsak kikupálták a programot, így mostanra nem csak szimpla jegyzeteket és dokumentumokat, hanem összetett tudásbázisokat, napi feljegyzéseket és feladatlistákat egyaránt létrehozhatunk benne. Ennek köszönhetően teljes digitális naplóként funkciónál, s akár komplett projektek dokumentációját is egyetlen felületen dolgozhatjuk ki vele.
De mostanra van már benne interaktív táblázat, Mermaid diagram és Kanban is, s természetesen a kor elvárásainak megfelelően kapott AI asszisztenst is, amely nem csak megírni vagy kiegészíteni, de akár formázni és tudja a jegyzeteinket. És persze a kutatásokban is nagy segítség.
Ráadásul, bár eredetileg elsősorban az Apple eszközein volt igazán előnyös, mára azonban a webes és windowsos változatot is jelentősen továbbfejlesztették, s Androidra is találunk Craft appot. Ha valaki a hagyományos jegyzetelőknél többre vágyik, de nem szeretne egy túlzottan bonyolult alkalmazással bajlódni, a Craft nagyon tökéletes választás lehet. Részletesebb tesztet itt írtunk róla.
Spark: levelezés több eszközön, egységes felületen
Bár e-mail klienst szinte minden rendszerhez kapunk eleve (iOS és macOS esetében ott az Apple Mail, Windowson az Outlook ingyenes variánsa, Androidon a Gmail vagy az adott készülék gyártója által előre telepített e-mail app), de ha szeretnénk minden platformon ugyanazt a felületet és azonos funkciókészletet (snooze, időzített küldés, csoportosítások, szűrések, csoportmunka eszközök stb.) használni, akkor érdemesebb ezeket lecserélni egy cross-platform megoldásra.
E célra az egyik legjobb választás szerintünk a Readdle-féle Spark, amely azok számára lehet különösen praktikus, akik több postafiókot kezelnek, és ugyanazt a levelezési környezetet szeretnék használni számítógépen és mobilon egyaránt. A program jelenleg macOS-re, Windowsra, iOS-re és Androidra is elérhető, és többek között Gmail-, iCloud-, Outlook-, Exchange-, Yahoo- és hagyományos IMAP-fiókok menedzselésére használható.
Megoldható benne a beérkező levelek későbbre halasztása, emlékeztetők beállítása, a sablonok alkalmazása, és van egy halom AI-alapú intelligens levelezési funkció is, amelyek besegíthetnek a levelek feldolgozásában, fordításában, de akár a megválaszolásukban, megírásukban is. Ráadásul szépen hozzá van idomítva az Inbox zero módszerhez is, ha valaki esetleg ehhez tartja magát a mindennapokban.
A Spark ingyenesen is használható, de az összetettebb funkciók egy része Premium előfizetéshez kötött. Az előfizetés ugyanakkor platformfüggetlen, vagyis ugyanazzal a fiókkal minden támogatott eszközön használhatók az adott csomaghoz tartozó funkciók. Bővebb tesztet itt írtunk róla legutóbb, akkor részletesen bemutatva az új Spark CLI funkciót is, amellyel összeköthető a népszerű AI ügynökökkel, hogy akár teljesen automatizáljuk vele a levelezésünk feldolgozását.
ChatGPT: univerzális segítőtárs szinte bármilyen munkához
A ChatGPT eredeti célját tekintve kissé kilóghatna a felsorolásból, hiszen nem egy klasszikus értelemben vett produktivitási alkalmazás. Mostanra mégis nehéz lenne kihagyni, mert az OpenAI addig faragta az asztali kliens alkalmazásit hozzá, hogy ma már konkrét feladatokat lehet rábízni. Nem csak megfogalmaz, de akár véglegesen össze is állít helyettünk dokumentumokat, prezentációkat, ízlésesen megformázva azokat, hogy aztán akár önállóan el is küldje az érintett feleknek e-mailben. Képes feldolgozni a levelezésünket, dolgozni a számítógépen tárolt fájlokkal, mappákkal, a különféle webes vagy telepített alkalmazásokkal, s egy halom népszerű online szolgáltatással. Plusz még kódolni is tud, ha átváltunk benne Codex üzemmódra. Szinte megkerülhetetlen, ha hatékonyan akarunk dolgozni, a kor szellemében.
Persze ez a nagy önállóság egyelőre inkább az asztali ChatGPT alkalmazásokra vonatkozik, macOS és Windows alatt. Az iOS és Android verziók egyelőre szerényebb képességűek, de még így is kiváló produktivitási eszközként lehetnek nálunk bárhol, a zsebünkben.
Persze fontos észben tartani, hogy az AI válaszai nem tévedhetetlenek, így fontos információknál továbbra is érdemes ellenőrizni a forrásokat, s persze fokozottan ügyelni arra, hogy mit csinál, ha hozzáférést adunk neki a gépünkön tárolt anyagokhoz. Megfelelően használva viszont rengeteg monoton munkát gyorsíthat fel.
LocalSend: fájlküldés platformhatárok nélkül
Végül itt van még a LocalSend, amely aztán első pillantásra végképp nem tűnik produktivitási alkalmazásnak. Mégis az, legalábbis azok számára, akik naponta mozgatnak fájlokat a különböző eszközeik között. Ők gyorsan átérezhetik, hogy a LocalSend beüzemelésével mennyi időt és energiát lehet megtakarítani. Ráadásul az adatátvitel közvetlen az eszközök között, így megúszhatjuk azt is, hogy egy felhőtárhelyre kelljen előbb feltölteni óriási állományokat.
Tulajdonképpen az AirDrop platform-független alternatívájaként is felfogható: ugyanazon a helyi hálózaton keresztül közvetlenül küldhetünk fájlokat és egyéb tartalmakat Windows, macOS, Linux, Android és iOS eszközök között. Nincs szükség felhasználói fiókra vagy felhőtárhelyre, az adatátvitelhez pedig még internetkapcsolat sem szükséges. Mindezt teljesen ingyen kapjuk, nyílt forráskódú kivitelben, reklámoktól mentesen. Részletesen itt írtunk róla.
Összegzés
A fenti alkalmazások mindegyike eltérő feladatra van kitalálva, szóval nem egyfajta digitális svájcibicska egyik sem (bár a ChatGPT kezd azzá válni). A saját kategóriájukban viszont szerintünk ezek a legjobbak, feltéve persze, hogy valakinek kiemelt szempont a választáskor a cross-platform működés. Így együtt pedig jól kiegészítik egymást, mondhatni nagyszerű csapatot alkotnak az eszközeinken, hogy növeljék a produktivitásunkat és kényelmesebbé tegyék a napi munkát.
Az alap funkciók mindegyiknél teljesen ingyen használható, de a Todoist, Craft, Spark és ChatGPT esetében azért érdemes lehet elgondolkodni egy-egy előfizetésen is, ha úgy érezzük, hogy a prémium funkciók tovább egyszerűsíthetik az életünket.
