Vannak olyan visszatérő vendégei a Techwoknak, amelyeket pár évente újra górcső alá veszünk, mert bár eredetileg is jól szerepeltek, a legutóbbi tesztjük óta jelentős fejlődésen mentek át. Ezek egyike a Todoist nevű GTD alkalmazás, amely kategóriájának egyik etalonja, s amely akár ingyen is tökéletesen használható, bár az igazi erejét előfizetéssel mutatja meg. A Todoist 2025-ben is hozott már praktikus újdonságokat, de úgy tűnik, a legjobb még hátravan, igaz, már most is kipróbálható, béta üzemben. Ez a Ramble, amely egy hihetetlenül hasznos újítás a teendők gyorsabb beviteléhez.
Todoist 2025: még mindig az egyik legjobb GTD app, akár ingyen is
A több milliós felhasználói táborral rendelkező Todoist tökéletes választás a napi feladatok és komplex projektek menedzselésére egyaránt. Nem egyszerű feladatlista, hanem egy gondosan megtervezett feladat- és projekt kezelő rendszer amelynek gerincét a feladatok, projektek, szekciók, címkék és prioritások alkotják. Nem olyan összetett projektmenedzser, mint az Asana vagy a ClickUp, de kellően agilis és rugalmas platform ahhoz, hogy a lényegre fókuszálva erre a feladatkörre is alkalma legyen.
Korábban részletes tesztet írtunk róla, így most csak azokat az újdonságokat szeretnénk kiemelni, amelyek az eltelt évek során érkeztek, de azt a tesztet is érdemes elolvasni, hogy egyértelműen kiderüljön, mitől is olyan izgalmas a Todoist. De három dolgot mindenképpen érdemes kiemelni: ez egy cross-platform megoldás, vagyis webes felületen, illetve minden népszerű rendszerre (Windows, macOS, iOS, Android) elérhető kliens alkalmazásokkal is használható. A felülete minimalista, jól tagolt és rendkívül könnyen használható. S ez utóbbihoz tartozik a harmadik nagy előnye is, ami nem más, mint a természetes nyelvi feldolgozás (NLP) integrálása a feladatbevitelbe. Az alkalmazás kiemelkedő pontossággal ismeri fel a természetes nyelvi kifejezéseket, legyen szó egyszerű „holnap 16 órakor” vagy összetettebb „minden harmadik szerdán két hét múlva kezdve” határidőkről (igaz, magyarul nem, csak angolul, például “tomorrow 16:00”).
Ezeket az utasításokat egyszerűen csak utána írjuk a feladat szövegének, s ezzel megúszhatjuk, hogy az időzítést, prioritást stb. a többi opciót egérrel végigkattintgatva kelljen felvinnünk. Ez hihetetlenül növeli a feladatbevitel sebességét, amit asztali rendszereken tovább fokozhatunk, ha bekapcsoljuk a Quick Add funkciót, ami ezt az egész feladatbevitelt egyetlen rendszerszintű billentyűkombinációhoz rendeli, amelyet bármikor előhívhatunk, akkor is, ha amúgy épp egy másik programban dolgozunk (erről itt írtunk részletesebben).
Ezekkel a funkciókkal az egyik legkényelmesebb to-do alkalmazássá vált a program, de az olyan extrák, mint a havi naptár-elrendezés, a feladatok időtartamának beállítási lehetősége (ez kitűnő eszköz arra, hogy ne tervezzük túl a napjainkat teendőkkel), a kategóriákba sorolási lehetőség, a prioritás meghatározás és a címék használata, vagy éppen a csoportmunka funkciók, nagyszerű projektkezelővé is teszik. Ha már a csoportmunka szóba került, akkor a megosztható sablonokat is érdemes még megemlíteni, hiszen ezek nagyban segíthetik közös munkát, igazodva a céges elvárásokhoz.
Az iOS 26 megjelenésével egy napon egyébként frissült a Todoist iOS alkalmazása, így ezt immár az új Liquid Glass felülettel lehet használni. Ez amúgy nagyon jót is tett a megjelenésének (reméljük érkezik majd hasonló frissítés a macOS 26 rendszerekhez is). Emellett pedig van két olyan újítás is, amelyek sokaknál dönthetik a mérleg nyelvét a Todoist használta felé.
AI Assistant és Ramble
Ma már természetesen egy feladatkezelő vagy GTD alkalmazás sem nagyon lehet meg MI-re épülő funkciók nélkül. Ilyen érkezett már a Todoishez is: az AI Assistant. Ez képes bonyolult feladatokat kisebb, kezelhető lépésekre bontani, vagy például feladatjavaslatokat generálni egy cél eléréséhez. Persze nem oldja meg helyettünk a teendőket, de nagyban elősegítheti a hatékonyabb kezelésüket. Sajnos e cikk készültekor mobilon nem, csak az asztali és a webes Todoist felületeken érhető el, s persze a használatához előfizetés is szükséges.
A másik remek újdonság a Ramble, amely jelenleg még béta verzióban érhető csak el, kizárólag a Pro előfizetők számára. Ők a Settings / Advanced / Experimental featues opció bekapcsolásával érhetik el. E funkció segítségével kvázi diktálhatunk a Todoistnek, de nem a hagyományos értelemben. A Ramble gombot megnyomva nekiláthatunk szóba utasítani: bediktálhatjuk a felírandó teendőket, mindegyiknek meghatározhatjuk szóban a jellemzőit (időzítés, időtartam stb.), s természetesen nem kell egyesével megtennünk mindezt, hanem egymás után bemondhatunk akár több rögzítendő feladatot is. Menet közben ide-oda ugrálhatunk , ha valamit utólag még hozzátennénk valamelyikhez, vagy megváltoztatnánk benne valamit tartalmilag. A végén csak annyit kell mondanunk, “ennyi”, s a program rögzíti az új teendőket a listába, a meghatározott jellemzőknek megfelelően.
Ez a funkció elérhető a webes felületen, illetve az asztali és okostelefonos Todoist kliensekben egyaránt. A használata tényleg nagyon egyszerű, s gond nélkül utasíthatjuk akár magyarul is. A használatához viszont internetkapcsolat szükséges, emellett pedig ugyebár béta, szóval nem mindig hibátlan. Mindenesetre ha egyszer elkészül, szerintünk a felhasználók jó része imádja majd, mert még tovább gyorsítja a Todoist már eddig is elég egyszerű és gyors feladatrögzítési folyamatát.
Összegzésül
A Todoist 2025-re egy teljesen megérett, de még mindig dinamikusan fejlődő produktivitási eszközzé vált. A letisztult felhasználói felület, a döbbenetesen hatékony feladatrögzítési módok, a cross-platform támogatás, és a folyamatos fejlesztés igencsak vonzó pakk ahhoz, hogy ne csak az ingyenes változatot akarjuk használni, hanem megérje előfizetni a Pro verzióra is. Szimpla todo listának éppúgy tökéletes választás, mint összetett projektkezelőnek. Bár az AI Assistant is jópofa, nekünk mégis inkább a Ramble az, ami igazán hasznos újításnak tűnik a közeljövőben. S ha a fejlesztők tartják a ritmust, várhatóan lesz még miről írnunk pár hónapon belül ezzel a nagyszerű feladatkezelővel kapcsolatban.
