Ha szeretné gyorsabban és kényelmesebben rögzíteni teendőit, a Todoist – amelyről anno itt írtunk részletesebb tesztet – több praktikus megoldást is kínál. Legyen szó billentyűparancsokról, böngésző-kiegészítőkről vagy akár egy teljes lista egyidejű beillesztéséről, ezekkel az eszközökkel megoldható a teendők gyorsabb felvétele Todoistben, gördülékenyen és zökkenőmentesen. Mindössze három apró trükköt kell megjegyezni.
Ötletek és feladatok azonnali rögzítése
Az épp aktuális munkánk megszakítása nélkül szeretnénk feljegyezni egy feladatot vagy ötletet? Semmi gond, a Todoistben találunk egy gyors hozzáadást lehetővé tévő billentyűparancsot az asztali verzióban, a Todoist widgetek segítségével pedig megvalósíthatjuk ugyanezt az Android vagy iOS kezdőképernyőjén.
Windowson és macOS alatt a billentyűkombináció teljesen testreszabható. Csak annyit kell tennünk, hogy rákattintunk az Avatarunkra, majd a Settings menüpontra. Ott az Advanced fül alatt találjuk a billentyűkombinációk listáját. Keressük meg a Quick Add Task lehetőséget, majd adjuk ott meg az általunk használni kívánt variációt. Ezzel villámgyorsan létrehozhatunk teendőket a programban, anélkül, hogy emiatt meg kellene szakítanunk az éppen végzett munkát.
Weboldalak mentése teendőként, két kattintással
A fenti megoldáshoz hasonlót alkalmazhatunk a böngészőkben is. Ennek segítségével két kattintás csupán, hogy egy épp meglátogatott weboldal linkjét eltegyük a tennivalók közé. Ha még egy értesítést is beállítunk hozzá, akkor nem is feledkezünk majd el arról, hogy újra megnézzük, amikor számunkra épp időszerű.
Ehhez nincs más tennivalónk, mint telepíteni a Todoist böngész-kiegészítőjét (Chrome-ra például innen, Safarira pedig a úgy, hogy telepítjük a Todoist macOS alkalmazását, majd a Safari böngésző Settings / Exensions listájába bekapcsoljuk a kiegészítőt).
Több feladat létrehozása egyszerre, beillesztéssel
Ha egyszerre több feladatot is szeretnénk felvenni tennivalóink közé, elég unalmas és macerás darabonként megtenni ezt. Ha azonban ezek a teendők már eleve ott vannak mondjuk egy szövegszerkesztőben, vagy táblázatkezelőben, mindegyik külön sorban megadva, akkor a Todoist kínál egy trükköt arra, hogy egy pillantás alatt a teendőink közé tegyük őket.
Ez a fortély nem más, mint hogy Vágólapra másoljuk a listát az adott programból, megnyitjuk a Todoistet, elkezdjük egy új teendő létrehozását, de ahelyett, hogy beírnánk bármit, egy egyszerű mozdulattal (Windowson ez a Ctrl + V, macOS-en a CMD + V billentyűkombinációk megnyomása) beillesztjük a Vágólap tartalmát. Ilyenkor a Todoist rákérdez, hogy minden sort önálló tennivalóként rögzítsen-e, vagy egyetlen feladatba tennénk be az egész pakkot. Az előbbit választva szépen létrehozza az önálló tennivalókat.
