Elmúlt évek tapasztalataira építve ki merjük jelenteni, hogy az egyik kedvenc titkosított e-mail szolgáltatásunk kétségtelenül a Proton Mail. Sőt, tulajdonképpen a teljes Proton ökoszisztéma (itt írtunk róla), beleértve a Proton Drive e2e titkosítású felhőtárhelyet és a Proton Pass jelszókezelőt. De tulajdonképpen a Lumo 2 is a szívünkbe lopta már magát, hiszen a különféle népszerű AI csevegőkkel ellentétben ez titkosítva tárolja a beszélgetéseket és nem osztja meg azok tartalmát a modellek tanításához. Szóval a Proton AG elég komplex csomaggal van jelen a piacon, amelynek egyes darabjai szépen összedolgoznak, s nem utolsó sorban akár teljesen ingyen is használhatók. Éppen ezért arra gondoltunk, az elkövetkező hetekben, hónapokban adunk majd néhány célzott tippet ezekhez a szolgáltatásokhoz, hogy aki éppen kipróbálja a lehetőségeiket, tudjon a rejtettebb lehetőségekről is. Kezdésnek következzenek olyan Proton Mail trükkök, amelyeket érdemes ismerni és kihasználni, hogy ez a sokoldalú levelezőrendszer tényleg a kezünk alá dolgozzon.
Proton Mail trükkök, amelyeket érdemes ismerni és kihasználni
Összeszedtünk öt olyan Proton Mail lehetőségeket, amelyeket szerintünk érdemes megismerni és használni a mindennapok során. Ha valaki éppen most vált, biztosan örül majd neki, hogy pillanatok alatt átállhat a Gmail levelezésről a Protonra, de minden bizonnyal az sem mellékes információ, hogy miként tudunk titkosított leveleket küldeni olyanoknak, akik nem Proton Mailt használnak. Emellett pedig azt is eláruljuk, mit érdemes mérlegelni, ha az ingyenes Proton Mail tárhely kevésnek tűnne több évnyi levelezéshez.
Egyszerű átköltözés Gmailről, Outlookból vagy más levelezőről
Mivel a bevezetőben ezt említettük, lássuk is rögtön, mit tehet az, aki eddig Gmailt használt, de most a levelezése biztonsága érdekében áttérne a Proton Mailre. Értelemszerűen lehet a kettőt egymás mellett is használni, hiszen Proton fiókot bármikor létrehozhatunk és elkezdhetjük a használatát. De ha teljesen átállnánk a Proton levelezőjére, akkor valószínűleg értékeljük majd a cég Easy Switch nevű eszközét. Ezzel a funkcióval a Gmailből, Outlookból, Yahoo Mailből és gyakorlatilag bármilyen IMAP-kompatibilis levelezőszolgáltatásból importálhatjuk korábbi leveleinket. Szolgáltatótól függően a névjegyek és naptárak átköltöztetésére is lehetőség van. Az importált leveleket a Proton már a saját rendszerébe érkezésükkor titkosítja, hiszen ez a szolgáltatás e2e titkosítva tárolja a teljes levelezésünket.
Használaza egyszerű: a Proton Mail webes felületén válasszuk a Beállítások / Minden beállítás / Importálás az Easy Switch segítségével menüpontot, majd adjuk meg, hogy melyik szolgáltatásból szeretnénk átköltözni. A More import options (igen, hát itt-ott hiányos a magyar felület) lehetőségre kattintva azt is megadhatjuk, hogy a leveleket, naptárbejegyzéseket, címjegyzéket egyaránt importálni szeretnénk-e.
Gmail esetében ennél is tovább mehetünk. A Google-fiók folyamatosan összekapcsolható a Proton Maillel, így az új Gmail-levelek is megérkezhetnek a Proton postaládánkba, sőt Gmail-címünkről is küldhetünk levelet közvetlenül a Proton Mail felületéről. Ha ilyenkor két Proton Mail-felhasználó kommunikál egymással az összekapcsolt Gmail-címeken keresztül, a Proton végpontok közötti titkosítással védi a beszélgetést.
Titkosított levelet küldhetünk annak is, aki nem használ Proton Mailt
Ha már szóba került a két Proton Mail felhasználó közötti e2e titkosított kapcsolat, tegyük tisztába ezt a kérdést: ha a küldő és fogadó fél egyaránt Proton Mailt használ, akkor az egész folyamat e2e titkosítással zajlik, vagyis külső fél sehol sem férhet hozzá a levelek tartalmához.
Ha viszont az egyik fél nem protonos, akkor csak az adott levél Proton szerveren történő tárolása történik úgynevezett Zéró hozzáférés titkosítással. A túloldalon értelemszerűen nem lesz titkosított ily módon az üzenet, hiszen mondjuk a Gmail ezt alapból nem teszi meg.
Ennek orvoslására a fejlesztők lehetővé teszik jelszóval védett e-mailek küldését is a Proton levelezőből. Levélíráskor kattintsunk az alsó eszköztár lakat ikonjára, majd adjunk meg egy jelszót. Opcionálisan jelszó-emlékeztetőt is írhatunk hozzá.
A címzett ilyenkor elsőre nem magát a titkosított üzenetet kapja meg hagyományos e-mailként, hanem biztonságos módon férhet hozzá annak tartalmához, és a megadott jelszóval nyithatja meg. A jelszót természetesen érdemes eltérő kommunikációs csatornán átadni. Mondjuk ugyanabban a levélben logikátlan is lenne elküldeni, lévén annak tartalmához nem tud hozzáférni a jelszó nélkül, de az sem szerencsés, ha egy második, de már titkosítatlan levélben küldjük a titkosított után a jelszót. Küldjük át telefonos üzenetben Signalon stb., vagy mondjuk el telefonon.
A címzett a titkosított felületen válaszolni is tud, és ez a válasz szintén titkosított marad. Arra azonban figyelnünk kell, hogy ha mi ezután újra válaszolunk neki, a külső titkosítást ismét engedélyeznünk kell.
Extra praktikum, hogy a jelszóval védett üzenetek lejárati ideje is meghatározható. Egy ilyen üzenet maximális élettartama 28 nap. Ez remek lehetőség lehet például szerződések, személyes adatok vagy más bizalmas információk továbbítására olyanoknak, akik egyébként nem használják a Proton szolgáltatásait.
Adjunk magunknak akár 20 másodperc gondolkodási időt levélküldés után
Ma már a legtöbb levelező lehetőséget ad arra, hogy a Küldés gombra kattintás után még vissza tudjuk vonni a levél elküldését, ha időközben bevillan számunkra, hogy valamit rosszul írtunk bele, vagy mondjuk lefelejtettük a fontos mellékletet.
A Proton Mail is rendelkezik Undo Send funkcióval, így a küldés visszavonása gond nélkül megtehető, de csak korlátozott ideig, ami alapértelmezésben 5 másodperc. Ezt mindaddig még soknak is találja az ember, amíg egyszer nem szembesül azzal, hogy elrontott valamit és abban a formában jobb lenne nem elküldeni a levelet.
Fontos, hogy ez a módszer technikailag nem egy már elküldött levelet hív vissza. Ehelyett a Proton néhány másodperccel késlelteti a tényleges elküldést. Ha az 5 másodpercet kevésnek ítéljük, akár 20 másodpercre is átállíthatjuk a számlálást. Ehhez a webes változatban navigáljunk el a Beállítások > Minden beállítás > Üzenetek és szerkesztés > Szerkesztés > Küldés visszavonása opcióhoz és állítsuk ott be a kívánt értéket. Így elkerülhetjük a téves infók elküldéséből származó félreértéseket, kavarodásokat. Küldés után lesz még pár másodpercünk, hogy megszakítsuk a folyamatot, mielőtt az e-mail valóban útra kel.
Használjunk e-mail-aliasokat a valódi címünk helyett
Az e-mail-alias az egyik leghasznosabb lehetőség, ha szeretnénk megóvni fő e-mail-címünket a spamtől, az adatbázis-szivárgásoktól vagy egyszerűen attól, hogy minden internetes szolgáltatás ismerje a valódi e-mail címünket. A Proton Mail egyik erőssége az e-mail aliasok használatának lehetősége. Ezek olyan e-mail címek, amelyek eltérnek az eredeti címünktől, de az ezekre küldött levelek ugyanabba a postaládába érkeznek, mint az eredeti címünkre küldöttek. Jelenleg a Proton Free és a Proton Mail Plus csomaghoz egyaránt legfeljebb 10 e-mail álnév adható meg, míg a Proton Unlimited csomagban ezek száma 15 lehet.
A webes Proton Mailben az aliasokat a jobb oldal eszköztár biztonsági pajzs ikonjánál találjuk, ott az E-mail álnév létrehozása gombra kattintva hozhatunk létre újakat, hogy aztán azokat adhassuk meg online regisztrációknál, hírlevél feliratkozásoknál stb. Így a valódi e-mail címünk nem kerül nyilvánosságra.
A Proton Mail mellett a Proton Pass jelszókezelőben is kényelmesen menedzselhetjük az e-mail aliasokat. A Pass pedig minden Proton Mailre regisztráló felhasználó számára rendelkezésre áll. Érdemes is használni jelszavaink biztonságos, titkosított tárolására.
Így lehet több Proton Mail tárhelyünk
A Gmail egyik legnagyobb csábereje, hogy több GB tárhelyet biztosít a levelezésünkhöz, teljesen ingyen. A Proton Mail esetében ez alapból 500 MB, ami amúgy e-mailezés tekintetében nem nevezhető kevésnek, de azért több éves levelezésnél már necces.
Van azonban egy apró trükk: az új Proton Free felhasználók az első pár hétben egy rövid kezdő ellenőrzőlista teljesítésével 500 MB-ról 1 GB-ra növelhetik a Proton Mail tárhelyét. Ezek a feladatok nem különösebben bonyolultak. A Proton többek között a biztonsági funkciók megismerésére, az importálási lehetőségek áttekintésére és az alkalmazás telepítésére ösztönöz velük bennünket. A felület bal oldali sávjában keressük a tárhely bővítésére vonatkozó lehetőséget, majd végezzük el a felsorolt lépéseket.
Érdemes megkülönböztetni a Proton Mail és a Proton Drive tárhelyét is. A Proton Free jelenleg legfeljebb 1 GB Proton Mail tárhelyet és maximum 5 GB Proton Drive kapacitást biztosít. Mindkettőnél külön kezdő feladatokkal oldható fel a teljes ingyenes keret.
Ha ennél lényegesen többre van szükségünk, a Mail Plus csomag jelenleg 15 GB tárhelyet biztosít, rendkívül kedvező havidíjért cserébe. Ráadásul így több e-mail-címet kreálhatunk egy fiókhoz, saját domaint használhatunk, illetve korlátlan mappa-, címke-, és szűrő használatot is kapunk. De szintén jár hozzá a Proton Mail Bridge támogatás is, amellyel Proton Mail levelezésünket pár kattintással hozzáadhatjuk az Apple Mail, Thunderbird és Outlook levelezőkliensekhez is (vagy bármelyikhez, amelyik kompatibilis ezzel a megoldással).
Ha valaki ennél is többre vágyik, némi plusz havi díjért cserébe előfizethet a Proton Unlimited csomagra, ahol már 500 GB felhő- és levelezési tárhellyel gazdálkodhat (ez megoszlik a Proton szolgáltatások között).
