A legjobb produktivitást növelő alkalmazások Macre a Setapp-ból

A számítógéppel végzett napi munka számos előnyös lehetőséget nyújt, azonban akadnak buktatói is. Ha gyakran elkalandozunk az interneten munkaidőben, ha folyamatos kínlódást jelent a dokumentumok megfelelő formába öntése, ha képtelenek vagyunk átlátni feladatainkat, akkor itt az ideje, hogy segítségül hívjunk néhány praktikus, jól használható szoftvert, amelyek segíthetik munkánkat. Korábban mutattunk már ilyeneket többször is, KKV és Szoftver rovatainkban ott sorakoznak.

Produktivitást növelő alkalmazások Macre a Setapp-ból

Ma egy igen költséghatékony válogatással szolgálunk a maceseknek: a Setapp szoftverbérlési szolgáltatásban ugyanis több gyöngyszem is található, amelyek már bizonyították, hogy hatékony eszközként szolgálhatnak minket a napi munka során. Igazi, produktivitást növelő alkalmazások, átgondolt, jól használható felülettel, hasznos funkciókkal. Ha előfizetünk a Setapp szolgáltatásra, akkor a több mint 80 szoftver között ezek is ott lapulnak. Érdemes őket munkára fogni!

2Do

Bár személyes kedvencünk inkább a Things 3, de kétségtelen, hogy a 2Do is az élvonalbeli GTD és tennivaló alkalmazások közül való. Segítségével áttekinthető rendszerbe sorolhatjuk tennivalóinkat, akár több napra előre is megtervezhetjük feladatainkat, s így sokkal hatékonyabbá, gördülékenyebbé tehetjük munkánkat. Nem is beszélve arról, hogy nem fogunk megfeledkezni semmiről, hiszen a program figyelmeztet minket tennivalóinkra.

A listaelemekhez szöveges és hangos megjegyzéseket fűzhetünk, internetes linkeket rendelhetünk hozzájuk, s természetesen kérhetünk figyelmeztetést is. Van lehetőség ismétlődő, vagy több napig elhúzódó feladatok menedzselésére is.

Ulysses

Ha szövegírásról van szó, az Ulysses a mi abszolút kedvencünk, s ezt a lelkesedést még az sem csökkentette, hogy pár héttel ezelőtt előfizetős rendszerre váltottak. Ettől még a program kiváló, az éves díj pedig elfogadható, ha valaki 24 órában ezzel a szoftverrel dolgozik. Szerencsére a Setapp-ból nem vonultak ki, így ha Setapp előfizetők vagyunk, ezt a remek, sokoldalú markdown szövegszerkesztőt is használhatjuk. Részletes tesztünket itt olvashatják róla, de álljanak itt röviden összefoglalva a legcsábítóbb funkciók: teljes dokumentumkezelő rendszer (írásainkat kategorizálva tárolhatjuk, kereshető módon), markdown formázási lehetőségek, sablonok PDF-ek, Word dokumentumok, e-bookok exportálásához, közvetlen Medium és WordPress publikálási lehetőség.

A programból van iOS változat is, amely szinte teljesen egyező lehetőségeket nyújt az asztali verzióval, így a felhőben (iCloud, Dropbox) szinkronizált anyagainkat bármelyiken elkezdhetjük, majd befejezhetjük a másikon. Ráadásul a Setapp előfizetők az iOS változatot is ingyen használhatják (nem kell mást tenni, csak letölteni és elindítani az ingyenes App Store verziót, amely automatikusan aktiválja a vásárolható funkciókat is, ha Setapp előfizetésünk van.

Capto

Ha képernyőképeket kell készíteni, vagy akár teljes weboldalakat fotózni, akkor a Capto az egyik legjobb választás macOS-en. Nem csak azért, mert a képek elkészítése egyszerű, vagy mert képernyőképeink menedzselésében is segít, hanem főként azért, mert félelmetes mennyiségű eszköz áll benne a rendelkezésünkre, hogy a képernyőképeket feliratozzuk, megjegyzésekkel, grafikai elemekkel lássuk el, kitakarjunk rajtuk részleteket stb. Részletes tesztünket itt olvashatják a programról.

Pagico

A Pagico egy rendkívül összetett projektszervező alkalmazás. Használata ugyan elsőre kicsit ijesztő lehet, de ha megbarátkozunk az – amúgy nagyon ízléses – felülettel és a rengeteg opcióval, akkor hatékony alkalmatossággá válik. Segítségével nyilvántarthatjuk és rendszerezhetjük tennivalóinkat, jegyzeteinket, projektjeinket, ügyfeleinket, a fontos fájlokat, dokumentumokat egyaránt. Ezek között különféle kapcsolatokat is létrehozhatunk. Egyetlen felületen kezelhetjük minden céges feladatunkat, hogy ne feledkezzünk el semmiről, és ne is kavarjunk el semmilyen fontos adatot.

Be Focused

A pomodoro módszerről sok szó esett már oldalunkon. Bár nem mindenkinek tudjuk egyértelműen ajánlani, aki ráérez az ízére, annak sokkal hatékonyabbá teheti a munkáját, számtalan területen. A Be Focused egy pomodoro mérő eszköz, vagyis figyeli helyettünk a 25 perces köröket és a köztes szüneteket. Extraként ez a program egyben a tennivalók rendszerezésére is alkalmas, vagyis előre eltervezhetjük vele, hogy aznap milyen feladatokat szeretnénk elvégezni, s ezekre hány pomodoro szakaszt szánunk. Így a végén kapunk egy összesítést is, hogy mit sikerült megvalósítani a tervekből, akár heti, havi, vagy éves bontásban is.

Focus

Mint a bevezetőben is említettük, sokan hajlamosak elkalandozni a számítógépen végzett munka során: egy kis Facebook, egy kis online játék stb. Ezen segíthet a Focus, amely nemes egyszerűséggel letilt minket a figyelmünket elvonó webodalakról és alkalmazásokról. Vagyis nem tudjuk megnyitni a Facebookot és társait, és nem indíthatjuk el az általunk kerülendőnek minősített programokat sem, legalábbis a munkára szánt időszakban. Utóbbit a program méri, manuálisan elindítva, vagy akár automatikusan is, ha megadjuk neki a megfelelő szakaszokat. Így ha nincs önuralmunk, a Focus szépen felügyeli munkánkat, meglehetősen hatékonyan.

Paste

A Paste egy kiváló vágólap kiegészítő macOS-re. Ha beüzemeljük, tetszőleges számú virtuális vágólapot kapunk, amelyeken hosszú távon is eltárolhatunk szövegeket, képeket, linkeket, gyakorlatilag bármit, ami vágólapra kerül a CMD + C kombinációval, vagy erre szolgáló menüpontokra kattintva a különféle alkalmazásokban.

Bár ilyenkor is működik a megszokott CMD + V kombináció, de ha például a CMD + SHIFT + V kombinációt használjuk (átállítható), akkor a Paste egy nagyon kényelmes és látványos felületen kínálja fel korábbi, vágólapra mentett adatokat. Sőt, létrehozhatunk fix, gyakran használt összeállításokat is, amelyeket ugyanígy tudunk beilleszteni a későbbiekben, ha szükségünk van rá (például aláírás variációk stb.). Nagyon hasznos kis alkalmazás. Érdemes beüzemelni. Korábban amúgy írtunk róla részletes tesztet, amelyet ide kattintva olvashatnak el.

Timing 2

A Timing 2-ről nemrég írtunk részletes tesztet. Ez a program segít feltárni, hogy mire megy el az időnk a számítógép előtt ülve. Így kidolgozhatunk egy részletes tervet, hogy min kell változtatnunk a hatékonyabb munkavégzés érdekében. A Timing 2 részletes naplózásra képes, percre pontosan láthatjuk, mikor, melyik alkalmazással dolgoztunk, milyen weboldalakat néztünk meg, mely dokumentumokat vagy e-maileket szerkesztettük stb.

Ezeket az információkat természetesen nem másokkal osztja meg, hanem velünk, látványos és jól áttekinthető kimutatások formájában, még azt is mutatva, hogy mennyire voltunk hatékonyak. Ehhez ugyan már kicsit tanítani is kell, de ha megismeri a szokásainkat, s be tudja sorolni a tevékenységeinket a megfelelő kategóriákba, akkor brutális mennyiségű hasznos információhoz juthatunk vele a munkánkat illetően.

Rocket Typist

A Rocket Typist egyszerű, mégis nagyon praktikusan alkalmazható a hétköznapokban: rövidítéseket és a hozzájuk tartozó bővebb szövegetek adhatunk meg benne, amelyeket a program képes automatikusan lecserélni bármilyen szövegszerkesztőben, levelezőben, vagy úgy általában egy szövegbeviteli mezőben. Így jelentősen gyorsíthatjuk írási tempónkat, feltéve persze, hogy a rövidítéseket képesek vagyunk tudatosan alkalmazni.

xMind

Ha szeretnénk átgondolni tennivalóinkat, ötleteinket, projektjeinket, a gondolattérképek sokat segíthetnek. Ebben a témakörben is mutattunk már alkalmazásokat. Az xMind ezek közül az egyik legjobb: összetett, látványos gondolattérképeket kreálhatunk vele, melyeket azután PDF formátumba is menthetünk, ha esetleg megosztanánk munkatársainkkal. De van prezentációs mód, és Gantt nézet is a programban, így teljesen átláthatjuk vele az elképzelésinket.

Switchem

Nemrég került be a gyűjteménybe a Switchem nevű kis alkalmazás, amely azoknak jöhet jól, akik következetesen használnak együtt bizonyos alkalmazásokat. E program segítségével tetszőleges számú csoportot állíthatunk össze, melyek közül az Alt + Tab billentyűkombinációval választhatjuk ki, hogy éppen melyikre van szükségünk. Kicsit úgy működik, mint egy hagyományos alkalmazásváltó, csak itt nem egy-egy futó program között válthatunk, hanem több programot nyithatunk meg egyetlen mozdulattal, ráadásul azok korábban mentett elrendezésének megfelelően. Kifejezetten praktikus megoldás (ha hozzá tudjuk alakítani a saját munkastílusunkhoz).

Swift Publisher 5

A Swift Publisher alkalmazásról korábban már írtunk részletes tesztet. Ez egy nagyon jól sikerült alternatív kiadványszerkesztő szoftver, amelynek segítségével gyorsan és egyszerűen kreálhatunk professzionális megjelenésű nyomtatott kiadványokat (magazin, szórólap, prospektus, képeslap, éttermi menü, névjegy stb.), vagy akár digitális (PDF) dokumentumokat is.

Rendkívül sok extra funkciót építettek be a fejlesztők (térképek beillesztése, QR kód és vonalkód generálás stb.), a felülete pedig hozza az átlagos macOS alkalmazások stílusát, vagyis a használata nem nehezebb, mint mondjuk a Pagesé, mégis sokkal több funkció áll rendelkezésünkre, hogy profi végeredményre jussunk.

Photolemur

Végül következzen egy olyan program, amely elsősorban a fotókkal bíbelődőknek nyújthat hathatós segítséget: a Photolemur nem hagyományos képszerkesztő, hanem egy olyan fotóretusáló, amely mesterséges intelligencia segítségével igyekszik javítani fotóink minőségén.

Nekünk tehát nincs más dolgunk, mint összeválogatni az átalakítandó fotókat, a program pedig kielemzi, majd javítja azokat. Nem állítjuk, hogy tévedhetetlen, de az esetek többségében nagyon hatékony, így sok időt megspórolhatunk a használatával.

A fenti programok önállóan is megvásárolhatók, de többed magukkal részei a Setapp kollekciónak is, így ha úgy tűnik, tudjuk őket hasznosítani a napi munkánk során, akkor érdemes elgondolkodni egy Setapp előfizetésen, hiszen így ugyan havidíjat kell fizetnünk értük, de jóval olcsóbban jövünk ki, mintha mindegyiket megvásárolnánk, vagy önállóan fizetnénk elő rájuk (amelyiknél lehet). Ráadásul a Setapp ezeken felül is tartalmaz remek maces szoftvereket, és a gyűjtemény havonta bővítik újabb programokkal.

Ne maradjon le erről sem!

Mint a legtöbb weboldal, mi is használunk sütiket az oldalon. Elfogadom Adatkezelési tájékoztató