Életünk megszervezése, teendőink fejbentartása manapság igencsak embert próbáló feladattá vált sokak számára. Annyi felé rohanunk nap mint nap, hogy – lévén az ember feje nem káptalan – szinte teljes képtelenség minden feladatunkat megjegyezni. Szerencsére ebben hatalmas segítséget jelenthet a többség zsebében ma már ott lapuló okostelefon, de adott esetben akár a számítógép vagy épp egy tablet is. A megfelelő tennivaló-menedzser alkalmazás kiválasztásával igencsak megkönnyíthetjük a dolgunkat, s megelőzhetjük, hogy elfeledkezzünk egy fontos elintézendőről. Éppen ezért arra gondoltunk, csokorba szedjük, melyek a legjobb to-do appok jelenleg.
A legjobb to-do appok 2022-ben
Természetesen az itt felsorolt alkalmazásokon túl még tengernyi egyéb feladatkezelőt lehet találni szerte az interneten vagy az alkalmazásboltokban, de az elmúlt évek folyamatos tesztjei alapján szerintünk ezek a legjobbak ezen a területen. A legtöbb ingyen is használható, legfeljebb azért kell fizetnünk, ha az extra funkciókra is szükségünk lenne.
Mivel mindegyikről írtunk részletes tesztet, most csak felsorolást adunk róluk, rövid leírás kíséretében, de ezekben az esetekben linkeljük a teljes, részletes írásunkat mindegyikről, s persze a letöltéshez is ott a link az alkalmazások nevére kattintva. Reméljük, mindenki talál a számára megfelelő megoldást e válogatásban.
Apple Emlékeztetők (macOS, iOS, Web)
Kezdjük egy olyan appal, amelynek használata elsősorban az Apple eszközök felhasználói számára kézenfekvő. Telepíteni sem kell, eleve ott van minden Macen, iPhone-on és iPaden, de elérhető az iCloud fiók webes felületén is, így akár egy windowsos gépen is hozzáférhetünk vele a teendőinkhez a böngészőben.
Az Apple Emlékeztetők furcsa jószág. A funkcióit tekintve szinte mindenkit kenterbe ver, hiszen a szimpla időpontok alapján történő emlékeztetés mellett képes helyszín (megérkezés vagy távozás) alapján is figyelmeztetni minket egy adott teendőre. Sőt, még arra is, hogy ha épp üzenetet küldünk valakinek, akkor emlékeztessen minket arra, hogy mit akartunk mindenképp közölni az illetővel. Emellett van lehetőség ismétlődő teendők felvételére, listák létrehozására, azok megosztására, sőt, még címkék segítségével is segíthetjük a rendszerezést. A rendezési szempontok is állíthatók, van nyomtatási funkció, s a szinkronizálás is villámgyorsan megy az eszközök között.
Ezek után nagy kár, hogy mindezt a funkciómennyiséget nem sikerült igazán stílusos és könnyen használható felület mögé rejteni, kiváltképp az Apple részéről, amikor a cég kiemelten odafigyel az alkalmazások esztétikájára és használhatóságára. Az Emlékeztetők használata olykor nagyon nyakatekertnek tűnik, különösen ha nem önmagában nézzük, hanem összehasonlítjuk mondjuk a később említésre kerülő Things használatával.
Ezen kívül teljes rejtély, mit vétettek az Apple-nek az alfeladatok, merthogy ilyeneket csak az iPhone-on lehet kényelmesen létrehozni és menedzselni benne, Macen nem. Ott kissé faramuci megoldásokkal megy csak a dolog, ráadásul nem is minden nézetbe (a Ma, Ütemezett és Megjelölt nézetekben nem hozhatók létre és nem is látszanak).
Ettől függetlenül csak ajánlani tudjuk, hiszen kéznél van és tökéletesen integrálódik a rendszerbe. A tudására pedig nem lehet panasz.
Microsoft To-Do (Windows, macOS, iOS, Android, Web, Outlook)
Ha már az alappal kezdtük macOS és iOS esetében, akkor tegyünk így a Windowsnál is. Ezen a rendszeren a Microsoft To-Do használata lehet kézenfekvő, amely egyébként az egykor sokak kedvenceként ismert Wunderlist leszármazottja.
A Microsoft folyamatosan fejleszti saját To-Do appját, sőt, igyekeznek integrálni is azt az Outlookba (a windowsos változatnál ez már kipróbálható élesben is, a maces verziónál egyelőre csak elugrik a webes felületre). Ha pedig valaki Windows 11-et használ, ott a rendszer saját Óra alkalmazásában is elérhető a Microsoft To-do minden teendőjét. De természetesen van belőle natív alkalmazás is, amely ingyen letölthető több rendszerre is, innen.
A Microsoft To-do felülete testreszabható, látványos és nagyon könnyen használható. Listák létrehozására itt is van lehetőség, s itt már az alfeladatokkal is kényelmesen dolgozhatunk minden rendszeren. Aki szerette anno a Wunderlistet, ne is keressen mást, ez lesz a megfelelő alternatíva. Korábban itt írtunk róla, s a véleményünk az azóta megjelent frissítések láttán sem változott: ez az egyik legjobb tennivaló-menedzser az ingyenes kínálatból.
Todoist (Windows, macOS, iOS, Android)
Ha valaki hajlandó fizetni is az extra funkciókért, s olyan megoldást keres, amelyik minden rendszeren kényelmesen használható, annak feltétlenül érdemes megismerkednie a Todoist alkalmazással. Letisztult felület, rendkívüli sokoldalúság jellemzi. Valóban alkalmas arra, hogy fokozza produktivitásunkat. Részletes tesztünk itt olvasható róla.
TickTick (Windows, macOS, iOS, Android)
Szintén remek, s ugyancsak cross-platform megoldás a TickTick, amely a Todoisthez hasonlóan letölthető ugyan ingyen, de igazán akkor lesz hatékony, ha előfizetünk az prémium funkcióira. Legfőbb érdekessége, hogy részleges naptár és profi pomodoro időmérő funkciókkal is felvértezték, úgyhogy minden igényt kielégít. Részletesen itt írtunk róla.
Things (macOS, iOS)
Ha valakinek fontosabb a funkció-kavalkádnál a tökéletesre csiszolt felület, a villámgyors működés, illetve a kényelmes használat, annak mi a Things 3 alkalmazást ajánljuk. Két negatívuma, hogy jelenleg csak macOS és iOS rendszerekre érhető el, illetve sajnos nincs belőle ingyenes verzió. Utóbbit viszont ellensúlyozza, hogy – legalábbis e cikk készültekor – nem kell előfizetni rá, hanem egyszeri beruházással terheli csak a büdzsét.
Szerintünk minden fillért megér, s bár nincsenek nagy extrái, de amit kell, azt tudja: időzíthető emlékeztetők, alfeladatok kényelmes menedzselése, listák és projektek létrehozása, ismétlődő feladatok (ez döbbenetesen jól sikerült benne), s hasznos pluszként markdown szövegek használatának lehetősége a feladatok jegyzet részében. A felület működése, a feladatok csoportos menedzselése pedig itt a legkényelmesebb. Részletes tesztünk ide kattintva olvasható róla.
Evernote (Windows, macOS, iOS, Android, Web)
Végül egy program, amely ugyan alapból nem feladatkezelő, de rendelkezik ilyen funkcióval is. Az Evernote sokáig a jegyzet alkalmazások etalonja volt, amely egy több éves mélyrepülés után mára újra erőre kapott. Ráadásul nem csak jegyzetelésre kitűnő, hanem részleges GTD funkciókat is kapott, így kiérdemelte a legjobb to-do appok közé bekerülést. Ha valaki szeretne mindent egyetlen felületen menedzselni, annak érdemes tesztelni legalább az ingyenes változatát, mert meglepően produktív darab. Részletesen itt írtunk róla, mi mindenre képes a 2022-es kiadás.
