Ha valaki hatékony és sokoldalú GTD alkalmazásra vágyik, jelenleg az egyik legjobb választás a Todoist lehet. Ez teljesen cross-platform, így használható Windows, macOS, iOS vagy épp Android alapú eszközökön egyaránt, de tulajdonképpen bármely böngészőben ránézhetünk teendőinkre, projektjeinkre. A Todoist aktuális lehetőségeit tavaly év végén bemutattuk, s azóta igazán látványos fejlesztések nem történtek, nemrég azonban két olyan új funkció is érkezett béta változatban, amelyek miatt újfent érdemes lesz majd elgondolkozni e szolgáltatás használatán mindenkinek, aki még nem nem horgonyzott le náluk. Mostantól a tennivalók gyors felvétele a Todoistben új módszerekkel is megoldható.
Tennivalók gyors felvétele Todoistben, új módszerekkel
Mielőtt belevágnánk a két vadonatúj funkció bemutatásába, felhívjuk a figyelmet egy olyanra is, amelyet a korábbi cikkünkben már részletesen kitárgyaltunk. A Ramble névre keresztelt, AI-alapú megoldással egyszerűen lediktálhatjuk a Todoist alkalmazásnak, hogy milyen teendőket rögzítsen, ráadásul úgy, hogy teljesen szabadon ugrálhatunk a diktálás közben a teendők között, azokat időzíthetjük, módosíthatjuk menet közben, majd ha mindennel végeztünk, mindent menthetünk a helyére. Bonyolultabb leírni, mint használni. Döbbenetesen kényelmes, egyszerűen imádjuk, amikor a reggeli kávé mellett ezzel tervezzük meg az aznapi – vagy más napokra átnyúló – teendőket. A korábbi cikk készültekor a Ramble még csak béta állapotban volt, de az elmúlt hetekben már bejelentették a végleges verziót belőle, így ez már hivatalosan is a Todoist része.
Van viszont helyette két remek új funkció, amelyek a napokban váltak elérhetővé bétaként a Pro előfizetők számára, s amelyek szintén a tennivalók gyorsabb felvételét hivatottak megoldani. Ezek egyik a Convert text to tasks, amely a nevéhez híven úgy működik, hogy egyszerű szövegként beírjuk – vagy Vágólapról beillesztjük – azokat a dolgokat, amelyekből teendőket akarunk létrehozni, majd a Process Text gombra kattintva elindítjuk az átalakítást. A program kis gondolkodás után létrehozza a lehetséges to-do bejegyzéseket, s ha ezeket jóváhagyjuk, be is kerülnek a teendőink közé.
Nem vagyunk kötelesek a szövegben pontokba szedni a dolgokat. Beilleszthetjük akár egy megbeszélés leiratát, vagy bármilyen szöveget. Ez ugyanis egy AI alapú funkció, így ügyesen elemzi a tartalmat és az alapján ajánlja fel a létrehozandó teendőket.
A másik újdonság nagyon hasonló: a Scan Tasks from image segítségével fotóból rakhatjuk össze teendőink listáját. Alapvetően persze ugyanaz a két funkció, csak itt egy plusz lépés az OCR, vagyis a lefotózott dokumentum vagy kézzel írt teendőlista szövegének felismerése, majd annak elemzése. A végeredmény ennek megfelelően ugyanaz, vagyis a program felajánlja, hogy szerinte milyen to-do elemeket kellene felvenni a listánkba, mi pedig jóváhagyhatjuk amivel egyetértünk.
Összegzésül
Mindent egybevetve a Todoist új funkciói jelentősen képesek egyszerűsíteni a teendők csoportos felvételét, amivel igen sok szöszmötöléssel eltöltött időt spórolhat meg a felhasználóknak. Bár egyelőre a két új funkció és béta, így első körben a Pro felhasználók kapcsolhatják be, s ők is csak az asztali verziókban, addig is érdemes ismerkedni a Ramble nyújtotta extra kényelemmel, ami viszont már minden platformon elérhető a programban, s döbbenetesen leegyszerűsíti a teendők felvételét, időzítését.
