Számtalan jegyzet alkalmazásról írtunk már, amelyek különféle megközelítésben igyekeznek kényelmesebbé tenni a jegyzetelést: van olyan, amelyik alapból titkosít, létezik GTD funkciókkal kiegészített, van, amelyik dátumokhoz köti a jegyzeteket, van olyan, amelyik a hangfelvételekre fókuszál, és akad olyan is, amelyik a markdown írásmódra alapoz. S bár tényleg sok különféle jegyzetkészítő alkalmazás került terítékre nálunk az elmúlt évek során, még így is akadnak, amelyek kimaradtak a felhozatalból. Ilyen a Craft is, amellyel kapcsolatban már csak azért is van egy kis lelkiismeret furdalásunk, merthogy magyar fejlesztésről van szó. Így most hivatalosan is megrovásban részesítjük magunkat, s rögvest bemutatjuk, mire képes ez a dokumentum készítő és jegyzet alkalmazás. Már csak azért is, mert döbbenetesen jól sikerült darabról van szó.
Craft: egy hatékony dokumentum- és jegyzetkészítő alkalmazás
Ha valaki olvasta anno a Notionról írt tesztünket, annak a Craft már első ránézésre nagyon ismerős lesz. Ez abból adódik, hogy ez a program is a Notionhoz hasonló blokkalapú megközelítést alkalmazza, számtalan webes elem használatával, s a szerkesztőfelület működése is hasonló. Azonban a Notionnal szemben a Craft sokkal letisztultabb felülettel és valóban natív alkalmazásokkal rendelkezik. Ennek köszönhetően eleve nagyobb élmény használni, nem beszélve arról, hogy produktívabbá is tehet minket ez a fajta átláthatóság a munkafelületen. A natív appok jelenleg macOS-re és iOS-re érhetők el. Androidos még nincs, de talán majd készül egyszer, viszont aki esetleg windowson használná, a jelenleg béta állapotban lévő webes felületen keresztül megteheti.
Amikor öröm dokumentumokkal és jegyzetekkel dolgozni
A Craft felülete tökéletesen igazodik a macOS és az iOS stílusához, s a program tökéletesen integrálódik a rendszerbe. Az alap elrendezés a hagyományos jegyzetelőknél megszokott, de akadnak benne extrák bőségesen.
Bal oldalon találjuk az általunk létrehozott mappákat, fölöttük pedig az alap szűrőket, amelyekkel egy felületen jeleníthető meg az összes dokumentum. Szűrhetünk a kedvencekre, a rendezetlen anyagokra, vagy épp láthatjuk a saját készítésű sablonokat (merthogy egy új jegyzet esetében témák szerint kategorizált sablonok segítik a kezdő lépéseinket, legyen szó linkgyűjteményről, önéletrajzról, meeting feljegyzésekről stb.).
Szintén a bal oldalsávban válthatunk át Naptár nézetre, melyben egy havi áttekintő alatt, egymást követve sorakoznak a napok, amelyekhez egy kattintással írhatunk napi jegyzetet. Ez kifejezetten jól jöhet a mindennapi teendők megtervezéséhez, ráadásul a programon belül lehet hivatkozni a többi jegyzetre, így egy kattintással elugorhatunk már meglévő anyagokhoz. Érdekesség, hogy ha a Minden dokumentum nézetet választjuk, akkor a hagyományos feljegyzések fölötti sávban megjeleníthetők a napi jegyzeteket is (amelyik napra épp nincs, annak csak a helye látszik, s egy kattintással rögzíthetünk arra a napra jegyzetet).
Ugyancsak ezen az oldalsávon kapott helyet a keresési lehetőség, amelynél a legfőbb érdekesség, hogy nem csak a dokumentumokat képes előszedni, hanem azokon belül e keresési feltételeknek megfelelő blokkokat is felkutatja és külön megjeleníti a találati listában, így azonnal a megfelelő helyre kerülünk a dokumentumokon belül is.
Végül a negyedik kis ikonra kattintva a bal oldalsávban az értesítéseket láthatjuk. Mivel a Craft valós idejű együttműködést is biztosít, így a megosztott anyagokon történő módosításokról és a kollégák üzenetiről itt azonnal értesülhetünk.
A program felületének jelentősebb részét a jegyzetek listája foglalja el, amelynél átválthatunk kétféle rácsos elrendezésre is. Ezek közül az egyiknél katonás rendben, egyforma méretben sorakoznak a kártyák, a másikban pedig a jegyzet tartalmától függően változik azok mérete. Nekünk ez utóbbi jött be inkább, de a szimpla lista nézet is jól használható, ha valaki inkább arra esküszik. Rendezhetünk dátumok (létrehozás, módosítás), vagy épp a jegyzetek címe szerint egyaránt.
A jobb felső sarokban található gombok közül az egyikkel általános funkciókat (rendezés, statisztika, megjelenítési mód, súgó stb.) érhetünk el, míg a másokkal új jegyzetet vagy napi gyorsjegyzetet hozhatunk létre. De ugyanitt kreálhatunk új mappát is, illetve itt választhatjuk ki egy új dokumentumhoz a megfelelő sablont is, ha arra lenne szükségünk.
Blokkok és formázások
Ha már eljutottunk az új dokumentumok létrehozásához, ejtsünk pár szó a szerkesztőfelületről is. Mint a bevezetőben is írtuk, a Craft jegyzetkészítő alkalmazás a Notionhoz hasonlóan blokkosított felépítésű dokumentumok létrehozására alkalmas. Kicsit olyan, mintha weboldalt szerkesztenénk, ahol egymás után tudjuk elhelyezni a szöveget, képet, forráskódot, táblázatot és egyéb elemeket tartalmazó blokkokat. Ezek sorrendjét aztán egyszerű fogd és dobd módszerrel változtathatjuk, s minden elem utólag is formázható. A szövegbevitelnél alkalmazhatunk alap markdown jelöléseket is, például az alcímek típusának meghatározására, szövegformázáshoz, linkek beillesztéséhez stb. A szövegkiemelőt ugyan nem érjük el markdown jelöléssel, cserébe viszont döbbenetesen jó ötletet valósítottak meg ezzel kapcsolatban a fejlesztők: a hagyományos, több színből választható kiemelő stíluson túl akad néhány látványos színátmenet, amelyeket a kijelölt szövegeken alkalmazhatunk. Ezekkel bármilyen dokumentum látványvilága feldobható, egyszerűen vonzzák a szemet a kiemelt részhez. Kiemelések tekintetében amúgy is élen jár a Craft, mert kapunk még szöveges dekorációkat is, amelyek idézetek vagy fontos szövegrészek kiemeléséhez elsőrangúak.
Ha képeket illesztünk be, megtehetjük saját forrásból, vagy a programon belül kereshető módon elérjük az Unsplash oldal teljes, ingyenes fotókínálatát. De ezen felül van még mód szintaxis kiemelésre képes kódblokkok használatára, sőt, akár Tex képleteket is elhelyezhetünk a dokumentumokban.
Jól sikerültek a táblázatok is, könnyen és gyorsan formázhatók, bővíthetők. Ráadásul a mobilos megjelenítést kellően ötletesen oldották meg: ha túl széles a képernyőhöz képes a táblázat, akkor oldalirányban görgethetővé válik.
A dokumentumokban a szimpla felsorolásokon kívül jelölőnégyzeteket is alkalmazhatunk, így a tennivalóink felsorolása és az elvégzett teendők nyomonkövetése is megoldható a Crafton belül. Annyira azért nem mentek el GTD irányba, mint az Evernote, ahol akár figyelmeztetéseket és időzítéseket is rendelhetünk a teendőkhöz, de ettől még ez a felület is kiváló megoldást nyújt tennivalóink átlátásához. Ha pedig kiegészítjük az eszközkészletünket egy olyan GTD appal, mint amilyen mondjuk a Things, akkor a figyelmeztető jelzéseket is megoldhatjuk pár kattintással, ráadásul a Thingsből is azonnal elugorhatunk a kérdéses jegyzetre, hiszen alkalmazásokon belüli linkelést is lehetővé tesz a program.
Fontos még megjegyezni, hogy a linkek menedzselése is rendkívül kényelmesen és látványosan van megoldva a Craftban. Legyen szó akár külső, webes linkről, akár egy meglévő – vagy új – Craft dokumentumra mutató hivatkozásról, esetleg egy beillesztett fájl linkjéről, mindegyiket aprólékosan formázhatjuk a Kártya funkció segítségével. Módosítható kártyaméret, stílus, színvilág, háttérkép stb. Hasonlóan a korábban említett színátmenetes szövegkiemeléshez, ezek is vonzzák az ember tekintetét a dokumentumon belül.
Ha még ez sem lenne elég, az oldalstílusok között válogatva a végletekig átszabhatjuk egy dokumentum kinézetét, hiszen a teljes szélességű lapok helyett színátmenetes vagy képes hátteret is elhelyezhetünk a lapok mögött, bekapcsolhatunk borítókép funkciót, vagy épp ki- és bekapcsolhatjuk a különféle dokumentum elemek (cím, szerző stb.) megjelenítését.
Azt kell mondjuk, minden apró szerkesztőfunkciót káprázatosan kifundáltak a készítők, egyszerűen öröm a programban dokumentumokat létrehozni és szerkeszteni. Az ember szinte vágyik arra, hogy megossza ezeket másokkal, mert annyira lenyűgöző lehet a végeredmény. S talán mondanunk sem kell, hogy erre is van lehetőség.
Megosztás, exportálás, valós idejű együttműködés
Mint az már fentebb szóba került, a Craft jegyzetkészítő alkalmazás remekül összedolgozik más programokkal. Már említettük a Things-et, de a Craftban készült dokumentumok egy mozdulattal átdobhatók az iA Writer, Ulysses, Day One, Drafts, Omnifocus, DEVONthink, NotePlan vagy éppen a Bear programokba is.
Emellett van lehetőségünk arra, hogy különféle fájlformátumokban exportáljuk az anyagokat, így például PDF, Word vagy markdown szövegként. Sőt, ha átraknánk a jegyzeteket egy másik jegyzet alkalmazásba, akkor jól jöhet a Textbundle formátum is, amellyel akár az esetleges csatolmányok is átemelhetők. Ebben a formátumban egyébként importálni is tud a Craft, így egy másik jegyzet alkalmazásban létrehozott anyagainkat is átvehetjük szőröstül-bőröstül. További lehetőség, hogy képként exportáljuk a dokumentumot (változtatható stílusban), illetve hogy úgynevezett mélylinket hozzunk létre hozzá, amit beilleszthetünk más alkalmazásokba, dokumentumokba, hogy azokból lehessen rögtön elugrani a Craftba és ott automatikusan megnyitni a linkelt anyagot.
Végül van csoportmunkára használható megosztási funkció is. Ezzel tulajdonképpen egy bárki, vagy épp meghatározott személyek által elérhető weblapot generálhatunk az adott anyagból, amelyhez a hozzáféréssel rendelkezők gond nélkül hozzászólhatnak. A megosztott anyagok eléréséhez nem kell más, csak egy böngésző, ráadásul levédhetjük őket jelszóval, illetve meghatározhatunk lejárati időt is a megosztási linkhez. Arra is van lehetőség, hogy engedélyezzük más felhasználóknak, hogy saját Craft anyagaik közé átmásolják a megosztott tartalmakat.
Adott esetben a keresőmotoroknak is elérhetővé tehetjük ezeket az oldalakat, egyetlen opció bejelölésével. Ilyen szempontból akár nyilvános weblapok létrehozására is jó megoldás lehet a Craft, mondjuk FAQ oldalakhoz, portfóliókhoz stb. Sajnos egyelőre itt nincs önálló domain használatára lehetőség, pedig az még ilyenkor nagyon jól jönne.
Craft terek, offline vagy egyéb felhős tárolás
A Craft jegyzetkészítő alkalmazás egyedi felépítése kiváló lehetőséget teremt arra, hogy önállóan is menedzselhessünk összetett projekteket. Az úgynevezett Craft terek létrehozásával egymástól elszeparáltan tudunk létrehozni önálló jegyzet gyűjteményeket. Ezeken belül a jegyzeteket mappákba rendezhetjük – címék használatára sajnos e cikk készültekor még nincs lehetőség -, a jegyeteken belül pedig egymásba linkelhető aloldalakat hozhatunk létre. Így nagyon jól strukturált összeállításaink lehetnek.
Ezek a Craft terek alapértelmezésben a Craft szerverein tárolódnak, így ezeken keresztül tudjuk elérni azokat bármilyen eszközön, illetve a Craft szerverei adják az alapot a jegyzetek megosztásához és a csoportmunkához is.
Ezek a terek megoszthatók, a jegyzeteken belül pedig könnyedén lehet hivatkozni (megemlítések) az adott tér felhasználóira a blokkok között (egyszerűen beírunk egy @ jelet, majd kiválasztjuk a listából a kérdéses személyt). Ez a módszer amúgy működik a megjegyzésekben is. Az ilyen megemlítésekről, a hozzászólásokról akár azonnali (push) értesítést vagy e-mailt is kaphatunk.
Ha tehát valakinek fontos, hogy a csoportmunka működjön, akkor ragaszkodnia kell a Craft saját tereinek (pontosabban a Craft saját szerverének) használatához. Ám ha valaki olyan privát, esetleg érzékeny tartalmú dokumentumokat, jegyzeteket hozna létre a Craftban, amelyeket biztosan nem kíván majd megosztani másokkal, van két másik lehetősége is. Az egyik, hogy teljesen offline, az eszközén hoz létre egy új teret. Így azt csak az adott eszközön lehet elérni, nem szinkronizálódik a többivel, s nem hagyja el azt.
Ha csak a Craft szervereiben nem bízunk annyira, de mondjuk az iCloudban vagy a OneDrive-on lelkiismeretfurdalás nélkül tárolunk bármit, akkor arra is van lehetőség, hogy ezekbe a felhő szolgáltatásokba mentsük el frissen létrehozott terünket. Ha az iCloudot választjuk, akkor iOS, iPadOS, macOS rendszerű eszközök között éppúgy szinkronizálhatjuk az adott tér tartalmát, viszont a csoportmunkáról és a jegyzetek publikus megosztásáról le kell mondanunk.
Összegzésül
Mindent egybevetve a Craft egy kifejezetten jól sikerült, produktív dokumentum- és jegyzetkészítő alkalmazás, amellyel bárki egyszerűen megismerkedhet, ugyanis az alap változat ingyen használható. Ebben az esetben persze akadnak korlátozások benne, így például maximum 1000 blokkot hozhatunk létre, s mindössze 1 GB Craft tárhelyet kapunk (más forrásba pedig nem engedi menteni a tereket az ingyenes változat). A szinkronizáció és az oldalak publikálása viszont elérhető ingyen is.
Ha azonban hajlandóak vagyunk előfizetni is a szolgáltatásra, akkor korlátlan számú blokkal gazdálkodhatunk, s 50 GB tárhelyet kapunk minderre. Ráadásul ebbe az 50 GB-ba alapvetően csak azoknak a dokumentumoknak kell beleférniük, amelyeket megosztanánk másokkal, hiszen ebben az esetben már lehetnek offline, vagy más felhőkben tárolt Craft tereink is. Előfizetési csomagból több is van, ide kattintva választhat közülük mindenki az elvárásainak megfelelőt.
Ha összességében nézzük, a Craft jelenleg az egyik legjobb dokumentum- és jegyzetkészítő alkalmazás azok közül, amelyeket eddig teszteltünk. Egyszerűen használható, rendkívül jól lehet benne rendszerezni az anyagokat, s csodás megjelenésű jegyzetek és dokumentumok készíthetők vele. Nekünk két dolog hiányzik belőle igazán: az egyik a címkék használatának lehetősége, amelyek tovább fokoznák a rendszerezési lehetőségeket, a másik pedig a jegyzetek titkosítása (ahogy az a Bearben vagy épp az Apple Jegyzetek appokban megoldott), hogy az érzékeny információkat tartalmazó anyagokhoz biztosan ne férhessen hozzá senki illetéktelen. De ezek nélkül is remekül használható jegyzet szoftverrel van dolgunk, amelyet akár szövegíráshoz, céges dokumentációk készítésérhez, kutatómunkához, vagy épp projektek rendszerezéséhez is gond nélkül használhatunk. Véleményünk szerint abszolút megéri az árát, de ha más nem, az ingyenes változattal mindenkinek érdemes megismerkednie.
Értékelés
Craft
A Craft egy rendkívül hatékony és sokoldalú dokumentum- és jegyzetkészítő alkalmazás. Gyors, egyszerűen használható és több területen is kiválóan alkalmazható.
IGEN
- Jegyzetek megosztása linkkel
- Megosztás, csoportmunka, megjegyzések
- Terek létrehozása külső felhő szolgáltatásokban
- Modern, kényelmes felület
- Webes felületen is elérhető
NEM
- Nincs titkosítási lehetőség a jegyzetekhez
- Nincsenek címkék
- Korlátozott ingyenes változat
- Nincs Android verzió
