Mióta divatba jöttek az alkalmazáson belüli előfizetések, néha nehéz eldönteni, hogy akkor járunk-e jobban, ha egy programra, programcsomagra előfizetünk, vagy akkor, ha inkább vásárolunk egy “örök” licencet az éppen aktuális verzióhoz. Már persze akkor, ha ez utóbbira még lehetőséget nyújt a fejlesztő. Így van ez a Microsoft Office esetében is, vagy mondjuk inkább, hogy a Microsoft 365-nél? Nos, a kettő bizonyos szempontból ugyanaz, ám sok egyéb szempontból igencsak különböznek. Éppen ezért lehet érdekes kérdés, hogy most, amikor hosszú évek eltelte után megjelent a Microsoft Office 2024, tulajdonképpen akkor járunk jobban, ha ezt vásároljuk meg, vagy inkább fizessünk elő a Microsoft 365-re? Az Microsoft Office 2024 vagy Microsoft 365 éri meg jobban? A válasz nem egyszerű, de adunk néhány támpontot, amelyek segíthetnek a döntés meghozatalában.
Az Office 2024 vagy Microsoft 365 éri meg jobban? Így választhat könnyedén!
Ha nagyon az alapokat nézzük, akkor az Office 2024 és a Microsoft 365 csomagok rendkívül hasonlóak, hiszen mindkettővel használatba vehető a 2024 őszén aktuális Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Szóval az alapok elvileg azonosak, ám akadnak meglehetősen nagy különbségek.
A Microsoft 365 csomagok tartalmaznak még bővített hozzáférést a Microsoft Clipchamp videószerkesztőhöz és beüzemelhetjük vele a Microsoft Editor funkciót is a Wordben. Emellett az előfizetéshez jár a OneNote Windows és macOS alatt egyaránt, illetve Windowson az Access és Publisher alkalmazások is (igaz, utóbbi csak 2026 októberéig, amikor is megszűnik a cég jó öreg kiadványszerkesztője). Végezetül az előfizetők használhatják a Microsoft Defender biztonsági szolgáltatásait is, amelyekkel megóvhatják személyes adataikat és állományaikat az online leselkedő veszélyektől, digitális kártevőktől. Előfizetéssel az iOS és Android appokat is teljes funkcionalitással tudjuk használni (a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote vagy Microsoft 365 appok elérhetők az adott rendszer alkalmazásboltjában).
Sajnos azon túl, hogy döntünk, a Microsoft Office 2024 vagy Microsoft 365 éri meg jobban számunkra, van még egy feldatunk. Arról is dönteni kell, hogy az adott változatból melyik variációt válasszuk. Mivel a Microsoft 365-ből többféle “kiszerelés” (személyes és üzleti változatok egyaránt) is létezik, érdemes ellátogatni a Microsoft oldalára és ott megnézni, melyik csomag mit tartalmaz pontosan. Az Office 2024 esetében egyszerűbb a képlet, mert ott egy otthoni és egy kisvállalati verzióból kell választanunk, amelyek között a felhasználás módja – s persze az ár – a fő különbség.
Új funkciók érkezése
Az első különbség, hogy az Office 2024 csomag nagyjából abban a formájában is marad, ahogyan megvásároltuk. Ugyan biztonsági frissítések érkeznek majd hozzá, de a funkciókat illetően nem változik, vagyis az esetleges fejlesztéseket nem kapjuk meg hozzá, egészen addig, amíg nem jön majd egy Office 2026 (vagy hasonló, megjelenési dátumtól függően) változat, amelyet persze újra meg kell vásárolnunk majd. Szóval az Office 2024 akár örökre a miénk, de cserébe le kell mondanunk minden újonnan megjelenő funkcióról.
Ezzel szemben a Microsoft 365 előfizetéssel mindig a legfrissebb Office alkalmazások állnak a rendelkezésünkre, vagyis ha két hét múlva, vagy három hónap múlva a Microsoft beépít egy praktikus újdonságot, azt azonnal használatba vehetjük. Mindez egészen addig így van, amíg él az előfizetésünk, mert ahogy azt lemondjuk, már nem tudjuk használni a csomag alkalmazásait. Vagyis itt minden naprakész lesz, de csak amíg él az előfizetésünk, s ha azt lemondjuk, nem jutunk hozzá még az alap funkciókhoz sem, nem hogy az újdonságokhoz.
OneDrive tárhely
A Microsoft 365 előfizetés egyik nagy vonzereje, hogy akár 1 TB-os felhő tárhelyet is kaphatunk hozzá, felhasználónként. Vagyis ha mondjuk egyéni csomagot veszünk, akkor ugye 1 TB az adott. Ha családit, akkor családtagonként jár az 1 TB, s mivel maximum hat főt jelenthet a család a Microsoft szerint, így összesen 6 TB-ot foglal magába ez a csomag.
Az Office 2024-et megvásárlók viszont nem kapnak OneDrive előfizetést, vagyis számukra csak az igen karcsú 5 GB-os ingyenes OneDrive tárhely áll rendelkezésre. Amúgy van már olyan csomag is (Microsoft 365 Basic), amely 100 GB OneDrive tárhelyet tartalmaz csak és az Office appok Webes és okostelefonos verzióit lehet még vele elérni, de a telepíthető programokat nem.
Szóval, ha jó áron lenne szükségünk méretes felhőtárhelyre, akkor bizony érdemesebb az előfizetés mellett dönteni, hiszen az 1 TB-os tárhely önmagában is elég vonzó, de ott van még mellé kiegészítésnek egy halom irodai alkalmazás is, amelyek kétség kívül e kategória krémjét jelentik.
Microsoft Copilot integráció
Bár nem a Microsoft 365 csomagok része, de ha valakinek van Microsoft Copilot előfizetése és Microsoft 365 előfizetése egyaránt, akkor a kettő automatikusan összedolgozik. Ennek mikéntjéről több cikket is írtunk, lévén lehet használni a Copilotot különféle feladatokra a Wordben, az Excelben, a PowerPointban és az Outlookban is.
Használhatók több eszközön?
Ez is meglehetősen nagy különbség a két megoldás között. Az Office 2024 esetében előre el kell döntenünk, hogy Windowsra vagy macOS-re szeretnénk-e megvenni a programot. Ha megvásároltuk, a licence egy felhasználóra és egy gépre szól (gépet persze cserélhetünk alatta később). Persze megvehetjük több gépre is, de ez mindegyikhez külön anyagi kiadást jelent.
Ezzel szemben a Microsoft 365 – a választott csomagtól függően – akár több felhasználó számára is elérhető, s felhasználónként 5 eszközre lehet telepíteni. Ebbe beletartoznak a windowsos PC-k, a Macek és az iOS és Android rendszerrel ellátott okoseszközök is.
Van már Office 2021 csomagom. Frissítsek vagy előfizessek?
Ha azt kell eldöntenünk, hogy a Microsoft Office 2024 vagy Microsoft 365 éri meg jobban, a fentiek alapján talán már megtehetjük. De mi van, ha van már egy Office 2021 csomagunk? Frissítsünk az újra? Nos, ez attól függ, szükségünk van-e a legújabb funkciókra. Az Office 2024 csomag és a Microsoft 365 előfizetés jelenleg rendelkezik az idén őszig debütált összes újdonsággal, amelyek jó része hiányzik az Office 2021 alkalmazásaiból. Az Office 2024 ugyebár meg is marad majd a jelenlegi szinten, míg a Microsoft 365-ben folyamatosan landolnak majd az újdonságok.
Szükségünk van ezekre az új funkciókra? Ha igen, érdemes előre lépni és befektetni az Office 2024-be vagy előfizetni a Microsoft 365-re. Ha nem, akkor arra semmi okunk, hogy kidobjuk az Office 2021-et, hiszen az eddigi funkciói remekül használhatók továbbra is, s jelenleg még kompatibilis az aktuális operációs rendszerekkel (Windows és macOS) is, szóval az új kiadás bejelentése nem jelenti, hogy az eggyel korábbit kékre kell festeni és kidobni. Az Office 2024-es alkalmazások előnyei a 2021-es csomagéhoz képest:
- megújult, modernizált alkalmazásfelületek (a Windows 11 stílusához idomítva),
- javított hozzáférhetőségi eszközök,
- kép beillesztése mobileszközről a Word, Excel és PowerPoint alkalmazásokban,
- az OpenDocument Format (ODF) 1.4 támogatása,
- like reakciók a commentekben,
- gyorsabb teljesítmény (különösen az Excelben),
- jobb keresési funkció az Outlookban (e-mail, kontakt és naptár esetén egyaránt),
- élő kamerakép zökkenőmentes megjelenítése a PowerPoint prezentációban, tetszőleges stílusban, átmenetekkel, formázásokkal,
- videó készítése a Recording Studio-ban a prezentáció minden elemével,
- feliratok hozzáadása videóhoz és hanghoz a PowerPointban,
- továbbfejlesztett Rajzolás fül és tinta funkciók OneNote-ban,
- dinamikus diagramok dinamikus tömbökkel Excelben (mostantól dinamikus tömbökre hivatkozhatunk a grafikonokban, ami segít a változó hosszúságú adathalmazok megjelenítésében),
- Excelben 14 új szöveg- és tömbfüggvény,
- új IMAGE funkció Excelben képek gyorsabb cellákba illesztéséhez Vágólapról vagy online hivatkozásból,
- továbbfejlesztett munkamenet helyreállítás Wordben.
Szóval van azért ok elgondolkodni a váltáson, de azt is érdemes átgondolni, hogy a 2021-es változatról a 2024-re lépjünk előre, vagy inkább érdemesebb lehet most az előfizetést választani, annak minden extrájával, de cserébe havi díj fizetéséért. Reméljük, a fentiek alapján azt is egyszerűbb lesz eldönteni, hogy a Microsoft Office 2024 vagy Microsoft 365 éri meg jobban, ha a váltás mellett döntünk.
