A Microsoft gőzerővel integrálja Copilot elnevezésű, MI-alapú csevegőjét a különféle szoftvereibe és a Windowsba egyaránt. Ráadásul a beépítés nem merül ki annyiban, hogy a csevegési lehetőség beköltözzön az adott alkalmazás felületén belülre, hanem speciális feladatokat is képes megoldani számunkra az AI, az adott alkalmazáson belül. Ennek kapcsán az elmúlt napokban bemutattuk már, hogy miként lehet alkalmazni a generatív mesterséges intelligenciát a Wordben és az Outlookban, s ezek után egyértelműen adta magát gondolat, hogy kielemezzük azt is, miben segíthet nekünk a prezentációk készítésében. Lássuk, hogyan oldható meg a Copilot használata a PowerPointban, s milyen előnyökkel jár, ha beüzemeljük.
Copilot használata a PowerPointban
A Microsoft Copilot szinte mindegyik Microsoft 365 alkalmazásba beköltözött már, ám hasonlóan a Word és az Outlook esetéhez, a használatához itt is szükségünk lesz egy Copilot Pro előfizetésre. Ezen felül természetesen van vállalati verzió is, amely némileg többet tud jelenleg, mint az otthoni felhasználóknak szánt Pro verzió, de ezt mindjárt kifejtjük bővebben is. A lényeg: ha van Microsoft 365 és Copilot Pro előfizetésünk, akkor a kettő szinte automatikusan elkezd összedolgozni, vagyis az Office alkalmazásokban megjelenik egy működő Copilot gomb is az eszköztáron.
Mire képes a Copilot a PowerPointban?
A generatív mesterséges intelligencia hatalmas segítség lehet a szöveges és képi tartalmak előállítása és szerkesztése során. Ennek megfelelően a Copilot is a tartalom előállításával és elemzésével egyszerűsítheti a munkánkat.
Ha nem szeretünk a nulláról összerakni egy PowerPoint prezentációt, imádni fogjuk a Copilotot, amelyet egyszerűen csak meg kell kérni, hogy hozzon létre egy új bemutatót egy adott témakörben, a kívánt számú diával, s pár másodperc múlva már előttünk is van a kidolgozott prezentáció, szövegekkel, képekkel, változatos elrendezéssel. A grafikai kinézet utólag változtatható, erre megkérhetjük a Copilotot is, de a PowerPointban már régóta megtalálható egy Tervező funkció, amely rendkívül látványossá teheti a diák megjelenését, többféle stílusban.
Ha illusztrációként további képekre lenne szükségünk, arra is megkérhetjük a Copilotot, hogy adjon hozzá egyet az aktuális diához (például: Add hozzá diához egy delfin képét).
A kész prezentációhoz aztán kérhetünk plusz diákat, akár általunk meghatározott tartalommal is, de a bemutató rendszerezése utasítással rábízhatjuk a Copilotra is, hogy ahol érdemes, ott bővítse, vagy bontsa szét a mondanivalót újabb diák beiktatásával.
Természetesen – ahogy a Word vagy az Outlook esetében is mutattuk – itt is van lehetőség egy már kész prezentáció tartalmának elemzésére, összefoglalására is. Ennek köszönhetően a Copilot jól használható tanuláshoz, vagy nagyobb bemutatók gyors feldolgozásához egyaránt, hiszen képes kimazsolázni a lényeget akár több tucat diáról is, majd azokat érhetően összefoglalni. Mellesleg a készülő bemutatóhoz történő kutatásban is nagy segítség lehet, hiszen nem kell elhagynunk a PowerPointot, hanem közvetlenül annak felületén tudunk kérdezni, s ily módon online információkat keresni is.
Fontos, hogy a legutóbbi frissítés óta a Copilot már magyarul is tud a PowerPointban, így már saját nyelvünkön is kommunikálhatunk vele az alkalmazáson belül, s a tartalmak létrehozása is gond nélkül megy neki magyarul.
Ha bármilyen oknál fogva nem jutnánk dűlőre a Copilot utasításával, a chat felület Parancsok megtekintése gombjára kattintva megjeleníthetjük a legáltalánosabb utasításokat, amelyeket használhatunk a Copilot csevegőben.
Vállalati extrák
Bár a Copilot nagyszerűen használható a Microsoft által kreált sablonok alapján készülő prezentációk készítésére, s persze teljesen üres diákra is gond nélkül kérhetünk képeket, szövegeket, elrendezéseket, a vállalati Copilot előfizetéssel rendelkezők számára ennél többre is alkalmas: használhatjuk például a szervezet arculatát is a diák tervezésekor, a szervezet saját sablonjaira alapozva. Emellett pedig lehetőségünk van arra, hogy egy, a vállalati SharePoint szerveren található Word dokumentum alapján hozzon létre számunkra prezentációt.
Összegzésül
Mindent egybevetve a Copilot remekül használható a PowerPointban is. Rengeteg időt megspórolhat számunkra bemutatók vázlatainak, vagy adott esetben komplett bemutatók elkészítésekor. Ugyancsak hasznos lehet akkor, ha szeretnénk villámgyorsan feldolgozni, megérteni egy összetettebb prezentáció tartalmát. S bár a Copilot Pro jelen esetben még nem tud fájlból vagy saját sablonokból építkezni, remélhetőleg ezeket a funkciókat is átültetik majd a vállalati verzióból a hétköznapi felhasználók világába.
