Bár nem vagyunk elfogult Microsoft Office rajongók, azt azért nehezen lehetne elvitatni a redmondi cég irodai csomagjától, hogy ez az etalon a kategóriájában. Ezt pedig a jól felépített felületen túl annak is köszönheti, hogy számtalan praktikus kényelmi funkcióval tömték tele. Ezek közül igyekszünk a lehető legtöbbet megismerteti olvasóinkkal (emitt sorakoznak), hiszen nem mindegyikhez van feltűnő ikon vagy menüpont rendelve, így ha valaki nem kifejezetten keresi valamelyiket, talán sosem tud majd a létezéséről. Pedig némelyiket kár lenne kihagyni. Utóbbiak közé tartozik a mai is, amellyel a legutóbbi műveletek ismétlése a Wordben villámgyorsan megoldható, mindössze egyetlen billentyű használatával.
Legutóbbi műveletek ismétlése a Wordben villámgyorsan, egy gomb nyomással
Ez a különleges billentyű nem más, mint az F4. Ennek segítségével ugyanis egyetlen gombnyomásra megismétli a Word a legutóbbi ténykedésünket. Ha épp bemásoltunk valamit a Vágólapról, akkor azt illeszti be újra, de ez önmagában nem lenne olyan nagy kunszt, hiszen ugyanezt megoldhatjuk a Ctrl + V (vagy Macen a CMD + V) billentyűkombinációkkal is.
De az F4 ennél bonyolultabb műveleteket is képes megismételni, akárhányszor. Ha például egy kijelölt szövegen a jobb egérgombbal kattintunk, majd a megjelenő menüben a Betűtípus… menüpontot választjuk, ezek után bejelölünk a megjelenő ablakban egy tucat szövegformázási opciót, majd lenyomjuk az OK gombot, akkor ettől kezdve az F4 billentyű megnyomásokat a program a kijelölt szövegen azonnal alkalmazza az összes korábban bejelölt formázási opciót.
Természetesen egy-egy formázást, utasítást is tud ismételni, csak a fenti példában mutatott esetben látványosabb egy halom formázás egyidejű alkalmazása bárhol a szövegben. De tulajdonképpen teljesen mindegy, mit csináltunk a Wordben előzőleg, a program az F4 nyomogatására azt tetszőleges számban megismétli, egészen addig, amíg nem végzünk helyette egy másik műveletet. Onnantól azt ismételtethetjük vele a végtelenségig. Működik stílusok, megjegyzések, makrók, de törlés, beillesztés és hasonló műveletek esetén is.
Szóval a F4 gomb, ha nem is csodaszer, de igencsak hasznos jószág a Wordöt használók számára. Aki eddig nem alkalmazta, talán mostantól beveti majd a szövegszerkesztés során, hiszen számtalan esetben megkönnyítheti a munkát.
