Bár mi nagyon kedveljük az alternatív levelező klienseket – Canary, Spark, Postbox, EM Client stb. – azért az kétségtelen, hogy az egyik legelterjedtebb program ebben a kategóriában még mindig a Microsoft Outlook, főként céges szinten. Persze ez nem véletlen, hiszen az Outlook remekül bővíthető és meglehetősen nagy tudású alkalmazás minden platformon. Azonban az elmúlt években megérkezett Szűrt levelek (Focus) funkció nem mindenkinek zárta magát a szívébe. Sokan vannak, akik idegenkednek a bejövő levelek automatikus kétfelé osztásától. Éppen ezért megmutatjuk, hogyan oldható meg a szűrt levelek funkció kikapcsolása az Outlookban, asztali gépeken, weben vagy épp okostelefonon.
Szűrt levelek funkció kikapcsolása az Outlookban
Mielőtt belefognánk, azért annyit még elmondunk a Szűrt levelek funkció védelmében, hogy ha valaki azért szabadulna tőle, mert fél, hogy elfelejti elolvasni az Egyéb lapra sorolt, a program által kevésbé fontosnak ítélt leveleket, annak hasznos lehet, hogy a Szűrt (vagyis fontosnak besorolt) levelek listájának tetején a program megjelenít egy hivatkozást, ha az Egyéb részbe is beesik valami. Így egyetlen mozdulattal áttérhetünk oda, hogy átnézzük a kiszelektált leveleket.
Ha valaki ennek ellenére úgy dönt, hogy jobban szereti az egyetlen listába ömlesztett e-maileket, annak az alábbiakat kell tennie.
Windows és macOS
Az asztali rendszereken futó Outlookok esetében a funkció kikapcsolása mindössze pár kattintással megoldható. Ehhez csak annyit kell tennünk, hogy:
- Windows alatt: Egyszerűsített menüszalag esetén a legegyszerűbb, ha a Szűrt / Egyéb nézetek váltására szolgáló gombok mellett a lista tetején találnunk egy Szempont: opciót. Erre kattintva a legördülő listában válasszuk a Szűrt levelek megjelenítése menüpontot. Így eltűnik előle a pipa, s vele együtt a Szűrt / Egyéb gombok is a lista tetején. Helyette a Mind / Olvasatlan lehetőségek jelennek meg.
Ha viszont a Klasszikus menüszalag aktív nálunk, akkor talán még egyszerűbb, ha a Nézet fülre, majd a megjelenő gombok közül a Szűrt levelek megjelenítése feliratúra kattintunk. Ezzel könnyedén kapcsolgathatjuk ki- vagy be a funkciót.
- macOS alatt: az Outlook / Beállítások menüponttal előhívható ablakban az Olvasás ikonra, majd a Szűrt levelek – Üzenetek rendezése a Szűrt és az Egyéb lapra opcióra kell kattintanunk. Ha kivesszük onnan a pipát, a leveleink ömlesztve jelennek meg a listában.
iOS és Android
Az okostelefonos appokon sem sokkal összetettebb feladat megszabadulni a levelek szűrésétől. Egyszerűen érintsük meg avatarunkat a bal felső sarokban, majd a megjelenő lista alján a Beállításokhoz vezető kis fogaskerék ikont.
Az így előhívott lapon keressük meg a Szűrt levelek opciót és egy érintéssel kapcsoljuk ki. Ennyi! Ettől kezdve egyetlen listába ömlesztve kapjuk a leveleket. A program nem válogat többé közöttük.
Webes Outlook felület
Végül maradt még az Outlook webes felülete, amely ugyancsak megkapta ezt a funkciót. Megszabadulni tőle azonban itt sem bonyolult: kattintsunk a Beállítások (fogaskerék) ikonra. A megjelenő oldalsávban pedig egyszerűen kapcsoljuk ki a Szűrt levelek opciót.
Természetesen ha meggondolnánk magunkat, ugyanitt visszakapcsolhatjuk bármikor ezt a funkciót.
