A Microsoft a Windows 11 megjelenése óta jelentősen átalakította új rendszerét, ami lássuk be, igencsak jót tett a Windows 11-nek. Többek között a rég megszokott alkalmazások egy része is jelentősen megújult, így füles felépítésű Fájlkezelőt, több formátumot ismerő archívum menedzsert, ügyesebb Paintet – AI alapú képkészítővel -, vagy épp felturbózott Jegyzettömböt is találunk már az aktuális kiadásban. Emellett nem is olyan rég végleg száműzték a korábbi windowsos levelezőt és a helyét a Windows 10 és Windows 11 esetében egyaránt átvette az Outlook egy modernizált, átdolgozott változata. S bár ennek nem feltétlenül örül mindenki, azért azt kell mondjuk, vannak ennek a programnak hasznos funkciói, amelyek miatt érdemes lehet használni. Ezek közül hívjuk fel ma a figyelmet az egyikre: megmutatjuk, miként oldható meg egy automatikus válasz e-mail beállítása az új Outlookban, akár megadott dátumtartományra szűkítve is.
Automatikus válasz e-mail beállítása az új Outlookban a Windowson
Dacára annak, hogy kissé talán sikerült túlcsicsázni a felületét, az új Outlook mindent egybevetve egészen jól átláthatóra sikeredett. Ennek köszönhetően minden funkcióját könnyen és gyorsan elérhetjük, alapvetően azokat is, amelyeket amúgy nem birizgálna az ember napi szinten.
Ilyen az automatikusan válasz e-mailek beállítása is, ami igencsak jól jöhet, ha elutazunk, vagy mondjuk hétvégenként mindig szeretnénk az esetlegesen beérkező levelekre egy gyors értesítéssel reagálni. A beállítási folyamat pár kattintás:
- Kattintsunk a program ablakának fejlécén látható a fogaskerék ikonra (Beállítások).
- A megjelenő ablakban válasszuk a Fiókok / Automatikus válaszok lehetőséget.
- Itt kiválaszthatjuk, hogy melyik e-mail címünk esetében szeretnénk beüzemelni az automatikus válaszokat. Sajnos a funkció csak Microsoft szerverek esetében használható jelenleg, így csak outlook.hu, outlook.com, hotmail.com stb. e-mail fiókok esetében lehet aktiválni.
- Az Automatikus válaszok bekapcsolása gombra kattintva aktiválhatjuk a kiválasztott e-mail címre vonatkozóan a funkciót. A megjelenő szerkesztőfelületben szép, formázott e-mailt írhatunk, amely minden egyes beérkező levélre visszamegy majd automatikus válaszként. Arra is van persze lehetőség, hogy ne mindenkinek, csak a partnereknek menjen automatikus válasz, ha bejelöljük a Válaszok küldése csak a partnereimnek opciót. Amíg az Automatikus válaszok bekapcsolása opció be van kapcsolva, a rendszer automatikusan elküldi az általunk megadott szöveget a beérkező e-mailekre válaszként.
Szerencsére nem feltétlenül kell mindig ki- vagy bekapcsolni ezt a funkciót. Az Automatikus válaszok bekapcsolása aktiválása után azt is megtehetjük, hogy bejelöljük alatta a Válaszok küldése csak adott időszakban opciót is. Ekkor megadhatunk egy dátumtartományt, amelyen belül a levelező fiókunk majd automatikusan válaszol a levelekre. Sőt, ebben az esetben akár a naptárunk zárolása és az eseménymeghívók fogadásának tiltása, értekezletek elutasítása is automatizálható a megadott időintervallumon belül.
Összegzésül
Mindent egybevetve ez egy igen hasznos funkció, kár, hogy a népszerű Gmail szolgáltatással nem lehet összekötni ugyanilyen módon az Outlookot. Pedig kényelmes lenne annak az automatikus válaszait is így menedzselni. De az kétségtelen, hogy ez így egy nagyon kényelmes és egyszerűen aktiválható megoldás.
A Gmail használók viszont továbbra is kénytelenek lesznek elvégezni az automatikus válaszok beállítását a Gmail fiókjuk webes felületén, a Beállítások / Általános menüpontban, s a megjelenő lapon az Automatikus válasz bekapcsolása funkció – amúgy nagyon hasonló módon megoldható – beüzemelésével.
