A Microsoft Word rengeteg remek kényelmi funkcióval igyekszik egyszerűbbé tenni a napi munkát. Ezek közül már sokat megmutattunk, kezdve dokumentumok fordításától a táblázatok képként történő exportjáig. Ma ezt a tipp-gyűjteményt szeretnénk bővíteni egy újabb darabbal: megmutatjuk, hogyan oldható meg a szövegblokkok csoportos kivágása és beillesztése a Wordben. Ez elsőre talán nem tűnik napi szintű problémának, de valójában hatalmas segítség lehet, ha kicsit átszabnánk egy anyag felépítését.
Szövegblokkok csoportos kivágása és beillesztése a Wordben
Van a Wordben egy kevésbé ismert eszköz, a Spike. Ez amolyan különleges Vágólapként képzelhető el, amelynek feladata a szövegtöredékek összegyűjtése, majd azok egyszeri beillesztése. Vagyis kivághatunk a dokumentumból mondatokat, bekezdéseket szépen, egymás után, s ha minden megvan, az összes kivágott szövegrészt egyetlen mozdulattal beilleszthetjük a dokumentumban egy új helyre.
Ehhez kivételesen nem a jól megszokott Ctrl + C/V (vagy CMD + C/V) billentyűkombinációkat kell használnunk. Windows alatt egy kijelölt szövegrészt a CTRL+F3 kombinációval tudunk a Spike eszközre bízni, míg Macen ugyanezt a CMD+F3 kombinációval tehetjük meg. Ilyenkor a kijelölt szövegrész törlődik az eredeti helyről és átkerül egy átmeneti tárolóba. Ha szépen kivagdostuk az áthelyezendő szövegrészeket, a CTRL+SHIFT+F3 (vagy Macen CMD+ SHIFT+F3) kombinációval tudjuk beilleszteni azokat egyszerre, a szövegkurzor aktuális pozíciójában. De akár új dokumentumba is beilleszthetjük az így kivágott szövegeket (csak fontos, hogy a beillesztéshez ne a megszokott Ctrl + V / CMD + V kombinációt használjuk ott sem).
Bár nem biztos, hogy sokaknál lesz ez a leggyakrabban használt funkció, az valószínű, hogy aki szövegek átszerkesztésével foglalkozik, annak rendkívül hasznos lehet, akár napi szinten is. Jelentősen gyorsítja és egyszerűsíti egy dokumentum felépítésének átszabását.
