Manapság a legjobb jegyzet alkalmazások – Craft, Bear stb. – többsége nem csak egyszerűen a jegyzetek hatékony menedzselésére használható, hanem komplex dokumentumszerkesztési és publikálási megoldásokat is kínálnak. Így bátran használhatjuk azokat ajánlatok, tanulmányok, vagy éppen novellák, sőt, regényel írására is, hogy aztán egyetlen mozdulattal PDF-ben vagy ePub formátumban tegyük közzé azokat, vagy épp közzétegyük azokat a blogunkban. Csakhogy napi szinten felesleges ez a sok extra funkció, hiszen sok esetben az ember csak átmenetileg szeretne feljegyezni ezt-azt, vagy szeretne állandóan a keze ügyében tartani fontos információkat, s ilyenkor inkább a sebesség és az átláthatóság a fontos, a már csak hab a tortán, ha esetleg megosztási vagy exportálási funkció is akad az eszköztárban. Mai tesztalanyunk azokat célozza, akik ez utóbbi feladatkörre keresnek megfelelő megoldást. Ez a program a gyors jegyzetelés legjobb eszköze már jó ideje, a legújabb verzió pedig olyan apró, de praktikus újításokkal dicsekedhet, amelyekkel még átláthatóbbá tehetjük feljegyzéseinket.
Évek óta a gyors jegyzetelés legjobb eszköze
Az Iconfactory műhelyéből érkező Tot alkalmazás – amelynek előző változatáról itt írtunk évekkel ezelőtt – az Apple platformokon kínál minimalista jegyzetelési, illetve információ- és szöveggyűjtési lehetőséget. Az alkalmazás lényege, hogy hét színes pontra épülő navigációs rendszer segítségével válthatunk a hét önálló jegyzetlap között. Ez elsőre elég kevésnek tűnik, de mint említettük, ez nem egy hagyományos jegyzet alkalmazás. A hét, könnyen megkülönböztethető és egy kattintással elérhető jegyzetfelület bőven elegendő arra, hogy tökéletes kényelemben felosszuk a legfontosabb megjegyezni valókat. Ha valaki kevésbé tud a színekhez idomulni, bekapcsolhatja a számozás megjelenítését is a kis színes pontoknál, amely az adott jegyzetekre váltásra szolgálnak a program felületén. De ha már színek, meg kell jegyeznünk, hogy az elegáns színsémák, amelyek nappali és éjszakai módban is lenyűgözően festenek, erősen hozzájárulnak az alkalmazás stílusos megjelenéséhez (a Beállításokban amúgy a lapok hátterének színezése kikapcsolható, ha valakinek az már túl sok).
A program a jegyzeteket iCloudon keresztül szinkronizálja, ami gyors és megbízhatóan működik. Bármit módosítunk egy jegyzeten, az azonnal látszik minden eszközünkön, ahol a programot használjuk (iPhone, iPad, Mac, Apple Watch).
Persze az alap formázási lehetőségek azért itt is adottak, például így tudunk felsorolásokat, kipipálható teendőket beilleszteni, vagy épp szövegstílust módosítani (félkövér, dőlt). Van markdown nézet is, így a formázásokat markdown jelölésekkel is elvégezhetjük. Képeket vagy dokumentumokat viszont nem tudunk csatolni a feljegyzésekhez.
A program felülete iPhone-on a hagyományos appoknak megfelelően használható, míg macOS alatt választhatunk, hogy önálló ablakként (akár az összes többi program ablaka felett lebegtetve), vagy a menüsorban megbújó ikonként, s onnan egy kattintással megjeleníthető lapként szeretnénk-e inkább hozzáférni a jegyzetekhez. Utóbbi esetben persze egy mozdulattal elszakíthatjuk a lapot a menütől, hogy az ablakos üzemmódban működjön tovább ideiglenesen.
A Tot 2.0 újdonságai
A Tot 2.0-ás frissítése nem a gyökeres változásról szól, hanem néhány apró, de hasznos új funkcióról, amelyek természetesen az alapfilozofiát követik. A fejlesztők nem borították fel a már megszokott minimalista egyszerűséget, inkább csak lehetőséget adnak rá, hogy ezentúl még jobban tudjuk strukturálni az információkat, adatokat, feljegyzéseket az egyes jegyzetlapokon belül. Ennek köszönthetően akár részletesebben is kidolgozhatunk gondolatokat, vagy egy lapon kényelmesen elszeparálhatunk akár több témát, projektet is. Illetve a teendők nyomon követésére is kapunk egy igen izgalmas eszközt. De lássuk akkor mindezt részletesen.
Kezdjük a szövegelválasztókkal. Ezek nagyon hiányoztak az előző változatból, de most nem csak egyszerűen kapunk egy szövegelválasztó csíkot, hanem kapásból közel egy tucat változat áll a rendelkezésünkre. Változtatható ezek vastagsága és mintázata, így akár többféle elgondolás és szempont alapján is bevethetők a jegyzetek egyes blokkjainak elválasztására. Bár elérhetjük őket külön az eszköztárról is, de a Ctrl + – (Mínusz) billentyűkombinációval menet közben is beilleszthető az alap elválasztó oda, ahol épp áll a szövegkurzor.
Szintén nagyon hasznosak a testreszabható, intelligens felsorolásjelek. Ezekkel egészen újragondolt stílust adhatunk a hagyományos to-do listáknak. Eleve több stílusból választhatunk, többek között olyanokból is, ahol különféle emojik jelölik a még aktuális, és a már elvégzett feladatokat. Ám az ilyen emojis párosokat tetszés szerint le is cserélhetjük! Szóval tetszőleges emojit választhatunk a hátralévő és az elvégzett teendőkhöz, s persze tökéletesen működik ezeknél is az egy kattintásos elvégzettnek jelölés. Bár ezzel alapvetően inkább csak némi játékosságot vittek a programba a fejlesztők, valójában nagyban befolyásolhatja a produktivitásunkat, amikor a használt eszközt a saját ízlésünkre formálhatjuk. A megfelelő környezet még ilyen kicsiben is előre viheti a kreativitásunkat.
Végül szintén apró, de praktikus újdonság listák automatikus behúzása. Ez a nagymértékben felgyorsítja a hierarchikus listák és vázlatok létrehozását, mivel az Enter megnyomása után a következő sor automatikusan a behúzott szinten folytatódik.
De a fejlesztők gondoskodtak további, kevésbé látványos, de szintén hasznos újdonságokról is. A macOS-verzió teljesen áttervezett Settings menüt kapott, amely olyan új opciókat kínál, mint például a Tot ablakának lebegtetése más ablakok felett. Lehetőség van arra is, hogy az alkalmazás ikonja a Dockban és a menüsorban is egyszerre megjelenjen. Az ikon pedig cserélhető.
Az iOS- és iPadOS-verziók egy új menügombot kaptak, amely hozzáférést biztosít a beállításokhoz és a jegyzetek megosztásához vagy exportálásához, nyomtatásához. Emellett kulcsfontosságú újdonság az automatikus adatmentés is, amelynek köszönhetően könnyedén visszaállíthatjuk a jegyzetek egy korábbi állapotát, ha netán valamit elrontottunk.
Összegzésül
Hagyományos értelemben a Tot 2 nem veheti fel a versenyt a Crafttal és társaival, de az a helyzet, hogy nem is ez a célja. Ez a program hét könnyen menedzselhető jegyzetlapot kínál, amelyekre strukturáltan, átlátható módon, és ami a legfontosabb, villámgyorsan jegyzetelhetünk. Linkeket, szövegrészeket, fontos információkat, ötleteket, vagy bármit, amit gyorsan akarunk eltenni későbbre, s aztán alkalomadtán egy mozdulattal elő szeretnénk szedni, különösebb keresgélés nélkül. Ez inkább egy kiváló kényelmi kiegészítés a megszokott jegyzet alkalmazások mellé, hogy a folyamatosan változó, friss adatokat tényleg villámgyorsan rögzíthessük és elérhessük.
A Totban tárolt a jegyzeteket azonnal elérjük az összes szinkronizált eszközünkön (a szinkronizáláshoz pedig az iCloud tárhelyünket használja, így teljesen biztonságosnak és adatvédelmi szempontból is megbízhatónak tűnik a dolog).
A program alap funkciót akár ingyen is használhatjuk, de az extrákhoz – mint az új elválasztók, a to-do listák jeleinek testreszabása, az automatikus behúzás, vagy mondjuk a cserélhető alkalmazásikonok használata – szükség van egyszeri vásárlásra alkalmazáson belül (sajnos macOS-re és iOS-re külön-külön). De ha olyan alkalmazásra vágyunk, amellyel valóban nyomban érhetjük el a legfontosabb feljegyzéseket, információkat, akkor megérheti, hogy ne csak az ingyenes funkciókban rejlő lehetőségeket aknázzuk ki, hanem megvásároljuk az extrákat is.
