Új év, új lehetőségek, ám ha úgy érezzük, tavaly egy kicsit szétszórtak voltunk a munka terén, s nem sikerült megfelelően beosztani az időnket, idén érdemes tenni valamit ez ügyben. A legegyszerűbb megoldást pedig nem más, mint bevetni egy tennivaló-menendzser alkalmazást, amellyel könnyen megtervezhetjük a napi teendőket, menedzselhetjük aktuális és leendő projektjeink lépéseit, vagy épp kialakíthatjuk idei szokásainkat. S az egy dolog, hogy egyetlen felületen látunk majd minden teendőt, de ráadásul ezek a programok figyelmeztetni is tudnak minket, ha eljött az idő foglalkozni valamelyikkel. Talán bonyolultnak hangzik, de nem az, s egy biztos: rengeteget dobhat a produktivitásunkon az ilyen papok használata. Éppen ezért most csokorba szedtük, melyek a legjobb to-do appok 2025-re, amelyek valóban hatékonyabbá tesznek.
A legjobb to-do appok 2025-re
Visszatérő olvasóinknak akadnak majd itt szép számmal ismerős nevek, hiszen – lévén ezek a legjobbak – azért a legtöbb ilyen alkalmazásról már írtunk korábban részletes tesztet, vagy akár gyakorlati tippekkel is szolgáltunk a használatukhoz. KKV rovatunk Feladatkezelés, GTD gyűjteményében ezek mind megtalálhatók. Bár igyekeztünk cross-platform megoldásokkal szolgálni, akadnak olyanok is a felhozatalban, amelyek nem minden rendszeren érhetők el (ezek többnyire az Apple ökoszisztémán belül maradnak, így macOS, iOS és iPadOS alatt használhatók csak). De mivel ezek is rendkívül sokoldalúak, így nem maradhattak ki a listából. S természetesen jelöljük mindenhol, hogy melyik alkalmazás, mely rendszeren használható.
Microsoft To-Do (Windows, macOS, iOS, Android, Web)
A Microsoft To-Do egy könnyen használható, felhőalapú teendőkezelő alkalmazás, amely szinkronizál a Microsoft-fiókkal, így a támogatott rendszerek bármelyikén elérhetjük vele teendőinket. Lehetővé teszi a napi teendők egyszerű rendszerezését, listák készítését és emlékeztetők beállítását. Az alkalmazás integrálható más Microsoft szolgáltatásokkal, például az Outlookkal, s igencsak mélyen beépül a Windows 11-be is, így hatékonyan segíti a munkafolyamatok összehangolását. Egyedi funkciója a My Day, amely napi fókuszpontokat ajánl produktivitásunk növeléséhez. A felülete nem különösebben kényelmes, de jól átlátható és tökéletesen integrálódik a Microsoft 365 szolgáltatásokkal.
Todoist (Windows, macOS, iOS, Android)
A Todoist egy rendkívül népszerű, platformfüggetlen teendőkezelő alkalmazás, amelyet azok is könnyen megkedvelhetnek, akik részletes projektek és összetett feladatok menedzseléséhez keresnek eszközt. Az alkalmazás lehetőséget ad címkék, prioritási szintek és határidők beállítására, valamint különböző nézetekben tekinthetjük át benne teendőinket.
Emellett produktivitási statisztikákat is biztosít, amelyek segítenek az időhatékonyabb munkavégzésben. Kiváló választás egyéni és csapatmunkához egyaránt. Korábban itt írtunk róla részletes tesztet. Sajnos ebből a sokoldalúságból adódóan a felülete sokaknak lehet nehezen átlátható, de ha megszokjuk, nagyon megszerethető.
Superlist (macOS, iOS, Android, Web)
A Superlist egy modern, csapatmunkára optimalizált teendőkezelő alkalmazás, amely a projektmenedzsment és a feladatkezelés összevonását tűzte ki célul. Rendkívül intuitív – kissé a Notionra emlékeztető – kezelőfelületet kínál, amely egyszerre támogatja az egyszerű listák készítését és a komplexebb csapatprojektek kezelését. Funkciói közé tartozik a valós idejű kollaboráció, az emlékeztetők, valamint a projektek könnyen áttekinthető struktúrába rendezése.
Anno erről is írtunk részletes tesztet, de amúgy már azóta is sokat fejlődött, szóval érdemes élesben kipróbálni a tudását. Részben ingyen is használható, szóval nincs vesztenivalónk, ha adunk neki egy esélyt. Bár konkrét Windows változata nincs, de webes felületen keresztül azon a rendszeren is menedzselhetjük benne teendőinket.
Things (macOS, iOS)
Visszatérő olvasóinak nem árulunk el titkot: ez a mi személyes kedvencünk. Meglepő módon viszont nem azért, mert olyan sokat tud, hanem mert annyira eltalált a felülete, használata, funkciói. A Things egy prémium kategóriás teendőkezelő alkalmazás, amely sajnos csak macOS és iOS rendszereken működik. Minimalista dizájnja és átlátható kezelőfelülete mellett támogatja a GTD (Getting Things Done) módszertan használatát. Az alkalmazás segít a feladatok gyors rögzítésében (akár más programokból is pár mozdulattal kreálhatunk új teendőt vele, például ha egy bejövő Mail üzenetre szeretnénk majd később visszatérni), kategorizálásában, időzítésében és projektekbe rendezésében. Ami még fontos lehet sokaknak: a teendők jegyzet részében akár markdown jelöléseket is használhatunk. Emellett ismétlődő teendőket is felvehetünk a listánkba.
Szinkronizálni a fejlesztők saját felhő megoldását keresztül tudja a teendőket. Ideális választás azok számára, akik egyszerű, de professzionális teendőkezelőt keresnek a mindennapokra. Sajnos ingyenes próbaverziója nincs, de cserébe nem előfizetős, csak egyszer kell megvennünk. Korábban itt írtunk róla részletesebb tesztet.
Apple Emlékeztetők (macOS, iOS, webes felületen keresztül Windows)
Az Apple Emlékeztetők a macOS és iOS rendszerek alapértelmezett teendőkezelője, amely zökkenőmentesen integrálódik az Apple ökoszisztémába. Az alkalmazás támogatja a listák, emlékeztetők, idő- és helyalapú értesítések létrehozását és iCloudon keresztül szinkronizál az eszközök között. Hasznos funkciója, hogy feladatokat más felhasználókkal is megoszthatunk, így csoportos teendők esetén is jól használható. Az egyszerű és intuitív kezelőfelületnek köszönhetően tökéletes választás személyes és munkahelyi feladatok rendszerezéséhez egyaránt. Az időzített értesítéseken túl akár helyszínhez között (érkezés, távozás) figyelmeztetésekre is képes, illetve akár arra is, hogy ha később üzenetírásba kezdünk valakinek, akkor jelezze, mit ne felejtsünk ki az üzenetből.
Nagyon sokoldalú, de amúgy – szerintünk – tragikusan túlbonyolított felülettel ellátott kis alkalmazás, amelyet vagy megszokik az ember és akkor imád, vagy nem tud dűlőre jutni azzal, hogy egy-egy feladat felvétele és beidőzítése sokszor rendkívül macerálnak bizonyulhat mondjuk a Things villám megoldásához képest. Cserébe viszont ingyen van és tényleg mindent tud, amit kell.
