Egy kisebb cég vagy egy egyéni vállalkozó esetében éppolyan fontos megtalálni a megfelelő munkaeszközöket, mint egy nagyvállalatnál. Ráadásul ezeknél a megoldásoknál az sem árt, ha kellően költséghatékonyak. Éppen ezért arra gondoltunk, összeszedjük, melyek a online eszközök kkv-knak vagy épp szabadúszóknak 2024-re.
A legjobb online eszközök kkv-knak, szabadúszóknak 2024-re
Szóval a megfelelő eszköz kiválasztása létfontosságú, s ez nem csak a hardverre, hanem a szoftverre is vonatkozik. Ráadásul manapság egyre több olyan megoldás létezik, amelyek több platformon használhatók és adott esetben még csak telepíteni sem kell semmit, elég megnyitni őket a böngészőben. Az alábbiak is ilyen megoldások, amelyekben jó eséllyel nem csalódik majd senki, mert professzionális megoldásokat nyújtanak, elérhető áron, vagy olykor akár ingyen is.
Notion
A Notion egy rendkívül sokoldalúan használható online eszköz, amely alapvetően jegyzet alkalmazásként definiálható, de a jegyzetekben a szöveges feljegyzéseken túl komplett adatbázisokat, galériákat, linkgyűjteményeket és egyéb adattípusokat is elhelyezhetünk. Akár Wiki-szerű projekteket, vagy épp naptárakat, tennivalólistákat is kreálhatunk benne.
Az írást, vázlatok készítését és még megannyi feladatot kioszthatunk benne az integrált generatív mesterséges intelligenciának is, amely akár magyarul is tud tartalmakat létrehozni. Csoportmunkára és akár weben közzétett dokumentumokhoz is tökéletes választás. Korábban itt írtunk róla, de azóta azért már kapott új funkciókat, többek között a már említett AI segédet. Egy kiváló online szolgáltatás a digitális életvitelhez.
Microsoft Copilot és ChatGPT Plus
Természetesen ma már nem maradhat ki egy ilyen ajánlóból a generatív mesterséges intelligencia sem. Ennek jeles képviselője a ChatGPT és a Microsoft Copilot, amelyek ugyan azonos alapokra épülnek, de azért sok az eltérés közöttük.
Bár az ingyenes változatok is jól használhatók – kiváltképp a Copilot esetében -, de mi mégis azt javasoljuk, hogy aki munkára használná őket, inkább fizessen elő a ChatGPT Plus vagy Copilot Pro szolgáltatások valamelyikére (a linkekre kattintva mindkettőről elolvasható részletes tesztünk). Utóbbi amúgy integrálódik a Microsoft 365 alkalmazásokba is.
Jól jöhetnek vázlatok, tartalmak előállításához, kutatáshoz, projektek kidolgozásához, dokumentumok elemzéséhez, kimutatások készítéséhez, képek generálásához blogbejegyzésekhez vagy prezentációkhoz stb. Elég sokrétűen lehet használni mindkettőt.
Alrite
Az Alrite egy deep learning technológián alapuló beszédfelismerő rendszer, amely a hangfelvételeket, vagy épp videók hangsávját képes írott szöveggé alakítani, akár folyó szövegként feliratként. Mindezt akár több nyelven is, beleértve a magyart, s ha már itt tartunk: akár fordítani is lehet vele a felismertetett szövegeket.
Nem csak a feliratozás és leiratozás folyamatát bízhatjuk rá, de tud segíteni a megfelelően tördelt feliratfájlok elkészítésében, vagy akár a feliratok videóra égetésében is. Kész hangfelvételekkel is dolgozhatunk benne, de akár valósidejű hangrögzítésre is használható. Részletesen itt mutattuk be a lehetőségeit.
Adobe Express és Microsoft Designer
Az Adobe Express és a Microsoft Designer két nagyszerű online grafikus alkalmazás, amelyek segítségével a felhasználók könnyedén tervezhetnek, szerkeszthetnek digitális vagy nyomtatásra szánt tartalmakat egyaránt. Legyen szó bannerekről (akár animált formában is), képeslapokról, étlapokról, portfóliókról vagy egyéb kiadványokról, ezekkel a webes programokkal – amelyek amúgy appként elérhetők okostelefonokra is – bármelyiket könnyedén létrehozhatjuk.
Ráadásul mostanra mindkettőben megjelent a generatív mesterséges intelligencia is, így az egyedi illusztrációk, képek létrehozása is közvetlenül a felületükön megoldható. Az Adobe Expressről itt, a Microsoft Designerről pedig itt írtunk.
Számlázz.hu
A Számlázz.hu egy webes számlázóprogram, amellyel könnyen és biztonságosan menedzselhetjük a cég vagy egyéni vállakozás teljes számlázási folyamatát. Sok esetben az ingyenes változat is elegendő lehet, de aki többlet funkciókra vágyik (például elektronikus számlák küldése, díjbekérő, szállítólevél, többszintű jogosultságkezelés stb.), annak érdemes előfizetnie valamelyik csomagra. Természetesen az ingyenes változat is képes NAV adatszolgáltatásra és személyre szabható számlakép létrehozására.
Unsplash, Pixabay, Pexels, Adobe Firefly
Egy cég esetében ma már nehezen megkerülhető a saját weboldal és szocmédia oldalak létrehozása és adott esetben blogbejegyzések vagy posztok közzététele. Ezeknél pedig lényeges lehet az illusztráció is, amely feltűnőbbé, izgalmasabbá teheti a megosztott tartalmakat.
Ehhez nyújthatnak szinte kimeríthetetlen segítséget ezek az oldalak. Az Unsplash, a Pixabay és a Pexels teljesen ingyen kínálnak kész képeket, fotókat, amelyeket szabadon felhasználhatunk a fentebb említett célra, de akár céges kiadványokba, prezentációkba is.
Az Adobe Firefly ezzel szemben nem ingyenes és nem is kész fotókat kínál, hanem jogtisztán használható, a generatív mesterséges intelligencia által létrehozott fotókat, grafikákat, képeket kreálhatunk vele. Ezek szintén felhasználhatók a fenti feladatoknál. Az ingyenes változat havi néhány képet hoz csak létre és azokat is vízjellel látja el, így érdemes előfizetni rá. Részletesen itt mutattuk be.
Bitwarden, Proton.me, Tuta
Legyen szó cégről vagy egyéni vállalkozóról, a felhasználók adatainak biztonsága mindig rendkívül fontos szempont. S ebből a szempontból a jelszavak, e-mailek, naptárbejegyzések, felhőben megosztott fájlok titkosított védelme kiemelt szerephez jut.
A Bitwarden egy nyílt forráskódú jelszókezelő alkalmazás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy biztonságosan tárolják és menedzseljék jelszavaikat, privát feljegyzéseiket, banki adataikat. Az alkalmazás számos praktikus funkcióval rendelkezik (például jelszavak biztonságos megosztása) és akár ingyen is használható. Ha viszont előfizetünk, olyan extra lehetőségeket is kapunk, mint a kétlépcsős hitelesítési kódok tárolása. Anno itt írtunk róla részletes tesztet, de fontos tudni, hogy azóta az amerikai mellett EU-s szervert is választhatunk adataink tárolásához, ami GDPR szempontból fontos lehet.
A Proton.me – amelyről anno itt írtunk – egy komplett szolgáltatáscsomag, amelynek minden darabja rendkívül biztonságot e2e titkosítást alkalmaz adataink védelme érdekében: van benne levelező szolgáltatás (Proton Mail), felhő tárhely (Proton Drive), naptár (Proton Calendar), jelszókezelő (Proton Pass) és VPN (Proton VPN) egyaránt. Mindegyiket használhatjuk ingyen is akár, de ha nagyobb tárhelyre és az e-mail címeknél saját domain használatára vágyunk – ami egy vállalkozásnál szerintünk alap -, akkor érdemes előfizetni valamelyik Proton.me csomagra.
Végül jó választás lehet még a Tuta is, amely egy kiváló és nagyon biztonságos – szintén e2e titkosítást használó – e-mail szolgáltatás, kiegészítve napár és címjegyzék funkciókkal is. A Tuta nemrég váltott titkosítási módszert (Post-Quantum Cryptography), méghozzá a jövőállóság érdekében, hogy a nagy számítási kapacitású kvantumszámítógépek és a későbbi technológiák segítségével se lehessen visszafejteni Tuta fiókunk titkosítását, például az esetleges “Gyűjtsd most, fejtsd meg később” támadásokkal megszerzett adatok alapján.
Mind a Proton.me, mind a Tuta teljesen GDPR kompatibilis, előbbi egy svájci, utóbbi egy német cég terméke. Mindkettő modern és rendkívül biztonságos eszközöket kínál a levelezéshez, de a Proton.me ezen felül jelszókezelőt, e2e titkosított felhő tárhelyet és VPN-t is ad az előfizetőknek.
CloudConvert
A CloudConvert egy olyan webes alkalmazás, amely lehetővé teszi fájlok egyik formátumból egy másikba konvertálását. Szinte minden létező, népszerű fájltípus ismer, legyen szó képekről, dokumentumokról, 3D objektumokról, videókról, hangfájlokról stb. Ezek között akár csoportosan is tudunk ide-oda átalakítani fájlformátumokat (persze az adott kategórián belül).
Bár ingyen is hatékonyan használható, a teljes kihasználáshoz és a korlátozásoktól mentes használathoz érdemes rá előfizetni, kiváltképp céges esetében, ahol fontos a tanúsított adatbiztonság. Persze az ingyenes verzió esetében is komolyan odafigyelnek adataink biztonságára, ami fontos tényező, hiszen mégiscsak a saját dokumentumainkat, képeinket, és más állományainkat bízzuk rájuk a konvertálás idejére.
