Amikor új évbe kezdünk, az ember hajlamos változatos fogadalmakat tenni, hogy mit csinál majd másként. Az ilyen fogadalmak között előkelő helyet foglal el, hogy hatékonyabbá tennénk a napi munkát, hogy kevesebb idő ráfordításával, de sikeresebben végezhessük el ugyanazokat a feladatokat, mint korábban. Aztán persze az év első pár hetében még nem feltétlenül érez ehhez kellő lendületet az ember a karácsonyi lazább időszak után. De így január vége felé már érdemes elgondolkodni, miként lehetünk eredményesebbek. Éppen ezért következzen most a hatékonyság növelése Windowson, 5 kihagyhatatlan alkalmazással, amelyekkel hatásosabban végezhetjük el feladatainkat a számítógépen és az okostelefonon. S mindezt akár teljesen ingyen is.
Hatékonyság növelése Windowson: 5 kihagyhatatlan alkalmazás, ingyen is
Összeállításunkban igyekeztünk olcsó, vagy akár teljesen ingyen is használható megoldásokat mutatni, amelyekkel jelentősen egyszerűsíthető és gyorsítható a munka. Visszatérő olvasóinkat nagy meglepetések talán nem érik majd, hiszen mindegyik itt ajánlott eszközről írtunk már. Ám ha valaki megfogadja a tanácsunkat és valóban használni kezdi ezeket, érezhetően produktívabb lehet majd az irodai/home office környezetben végzett munkákban.
A teljesség kedvéért az alap ajánlatok mellé adunk egy-egy alternatívát is, így nagyobb lesz a választék, s könnyebb lesz megtalálni az elvárásainkat leginkább lefedő megoldásokat.
ChatGPT (vagy Microsoft Copilot és ChatGPT Plus)
Igen, képtelenség elmenni szó nélkül a generatív mesterséges intelligencia mellett. Bár mi senkinek sem javasoljuk, hogy komplett dokumentációk, szerződések, vizsgamunkák, vagy akár cikkek megírását bízza az MI-re (pláne nem magyar nyelven), de ezeken felül is számtalan feladat elvégzésében segíthetnek az MI-alapú csevegők: dokumentum és prezentáció vázlatok megírása, kutatómunka egyszerűsítése, adatfeldolgozás, forráskód-részletek létrehozása, fordítás, illusztrációk generálása stb. Ezek közül a legtöbbet akár az ingyenes ChatGPT is megoldja, de ha valaki kihozná belőle a lehető legtöbbet, annak ma már megérheti előfizetni is a ChatGPT Plus szolgáltatásra, amelynek előnyeit itt mutattuk be. Szerintünk jobban megéri az árát, mint a fizetős konkurensei.
Aki viszont maradna az ingyenességnél, de szüksége lenne a ChatGPT Plus extráira, annak érdemes megismerkednie a Microsoft Copilottal, amely mostanra integrálódott a Windows 10/11 rendszerekbe is. Ott is van ingyenes és fizetős változat, de az ingyenes Copilot jóval többet nyújt, mint az ingyenes ChatGPT.
Míg a Microsoft Copilot immár önálló alkalmazásként – vagy inkább a rendszer részeként – is elérhető Windowsra, addig a ChatGPT még csak böngészőben használható. Azonban anno megírtuk, miként varázsolható ebből önálló ablakban futtatható alkalmazás, pár kattintással.
SoftMaker Office Free és NX (vagy Microsoft 365)
Egy jó szövegszerkesztő, táblázatkezelő és prezentáció alkalmazás ma már elengedhetetlen minden számítógépen, vagy épp okostelefonon. A SoftMaker Office egy cross-platform megoldás, amely Windows, macOS, Linux, iOS és Android rendszereken egyaránt használható. Fájlformátumok terén teljesen kompatibilis a Microsoft féle docx, xlsx és pptx formátumokkal, de ezeken túl is ismer egy halom elterjedt dokumentumformátumot.
Használható magyar nyelvű felülettel is, s ami nagy csáberő lehet: akár üzleti felhasználásra is elérhető az ingyenes verziója. Mondjuk ez valamivel azért kevesebbre képes, mint a fizetős változat, de utóbbi elég jó áron beszerezhető (előfizetéssel vagy egyszeri megvásárlással egyaránt). Ha előfizetünk, még integrált ChatGPT-t is kapunk a vázlatok és szövegek AI-val történő megírásához, illetve integrált DeepL fordítót is használhatunk a dokumentumok szövegének fordításához.
A fizetős változat asztali kiadásáról itt, a mobil verzióról itt írtunk, míg az ingyenes kiadást itt mutattuk be részletesen. Szerintünk az egyik legjobb alternatív irodai csomag. Érdemes vele megismerkedni.
iA Writer (vagy MarkText)
Ha már szóba került az írás, szakadjunk el a generatív mesterséges intelligenciára támaszkodástól és nézzünk egy olyan szövegszerkesztőt, amely azok számára egyszerűsíti, gyorsítja és teszi kényelmesebbé a munkát, akik saját kútfőből szeretnének írni.
Az iA Writer az egyik legjobb cross-platform szövegíró alkalmazás, amelyben makrdown jelölésekkel dolgozhatunk. Némi AI persze ebbe is került már, de nem ír helyettünk semmit, hanem épp ellenkezőleg: segít átlátni az esetlegesen MI-vel generált szövegek és a saját irományunk megkülönböztetését az anyagokban.
Az iA Writer emellett megkönnyíti a megírt szövegek menedzselését és publikálását is, illetve fókusz üzemmóddal és zavarmentes felülettel segíti a munkát. Részletesen itt mutattuk be. Bár nem drága szoftver, de ha valaki esetleg ingyenes alternatívát keres, annak jó szívvel tudjuk ajánlani helyette a MarkText alkalmazást is.
Todoist (Vagy Microsoft To Do)
Aki napi szinten használ valamilyen GTD alkalmazást, az bizonyára egyetért velünk abban, hogy a produktivitás növeléséhez elengedhetetlenek az ilyen alkalmazások. Persze nem kell belőlünk egyszerre ötöt használni. Elég egyet kiválasztani, amelyik kellően illeszkedik az elvárásainkhoz. A megfelelően kiválasztott programmal biztosan megoldható a hatékonyság növelése Windowson.
Windowson nekünk leginkább a Todoist vált be, amely ingyen is használható, de úgy azért akadnak fájó hiányosságai. Részletesen itt írtunk róla. Aki viszont nem szeretne pénzt áldozni a dologra, annak a Microsoft To Do lehet a tökéletes alternatíva, amely letölthető önálló alkalmazásként is minden rendszerre, de például Windows 11 alatt a rendszer részeként érkezik, összedolgozva néhány extra funkcióval – például Pomodoro időmérő, vagy Spotify listák lejátszása -, hogy minden módon segítse hatékonyságunk növelését.
Microsoft PowerToys
Végül egy alkalmazáscsomag, amely nem egy, hanem több mint egy tucat hasznos kiegészítőt tartalmaz a Windows rendszerhez. A Microsoft PowerToys a rendszer használatára és olyan hétköznapi feladatok elvégzésére, mint a fájlok csoportos átnevezése, a képek átméretezése, vagy épp a gép átmeneti ébrentartása egyaránt kínál ingyenes megoldást. Egyszerűen kihagyhatatlan, ha Windowst használunk egy PC-n, még akkor is, ha esetleg nincs szükségünk a csomag minden elemére, amelyek közül többet is bemutattunk már, például itt. Mellesleg a Windows 11-ben akad még pár produktivitást segítő megoldás, amelyeket itt mutattunk be.
