Manapság az e-mail már abszolút megszokott dolog, ám érdekes módon a levelekhez automatikusan csatolható aláírások készítése még mindig sokaknak fejtörést okoz. Épp ezért szedtük csokorba anno azokat a lehetőségeket, amelyekkel látványos HTML alapú aláírások készíthetők, sőt, azóta már mutattunk egy újabb darabot is. Ma ezt a kínálatot szeretnénk bővíteni, de a cél ezúttal nem HTML aláírások készítése lesz. Azt mutatjuk meg, miként oldható meg egy ízléses e-mail aláírás létrehozása a Canva segítségével, JPG képként.
Ízléses e-mail aláírás létrehozása a Canva segítségével
Hasonlóan a HTML aláírásokhoz, a legtöbb levelezőkliens Windowson, macOS-en és Linuxon egyaránt lehetővé teszi, hogy képként illesszünk be aláírást, mintha digitális névjegy lenne a levelünkben. Ahhoz, hogy ilyet készítsünk, ráadásul nem feltétlenül van szükség sem grafikusi tehetségre, sem Photoshop szintű képszerkesztőre. A sokak által ismert, ingyen is elérhető Canva is megteszi a feladatra.
Első körben tehát meg kell nyitnunk – az amúgy igen sokoldalúan használható – Canva felületét és lehetőség szerint belépni saját Canva fiókunkba, vagy létrehozni egy újat. Ha ez megvan, akkor pillanatok alatt végezhetünk névjegyünk megtervezésével, hála az online képszerkesztő remek sablon-gyűjteményének. Ebben ugyanis külön szekciót kaptak aláírások. Ezeket vagy meg kell keresnünk a Canva Sablonok menüpontjában, vagy gyorsabban hozzájuk férhetünk, ha a Canván belüli keresőben rákeresünk az e-mail aláírás kifejezésre. Ennél már csak az gyorsabb, ha valaki rákattint erre a linkre, ami pontosan ezt a gyűjteményt nyitja meg a Canvában.
Ha valakinek van Premium előfizetése, annak dömping lesz itt aláírás-mintákból, de azért az ingyenes felhozatal sem elhanyagolható, s akad benne egy-két nagyszerű, ízléses darab, amelyek a legtöbb esetben megteszik. EGyszerűen válasszuk ki a nekünk tetszőt – majd a Canvában megszokott módon – egyszerűen kattintsunk rá a szerkesztőfelületen az egyes elemekre, s írjuk át az összes szöveget a nekünk megfelelőre: név, beosztás, cím, elérhetőségek stb. A legtöbb sablon esetében fotót vagy avatart is elhelyezhetünk. Ehhez a Canva bal oldali sávjában kattintsunk a Feltöltések gombra, majd a megjelenő felületen a Fájlok feltöltése gombra. A felugró párbeszédablakban válasszuk ki a feltöltendő fotót vagy avatart a számítógépünk megfelelő mappájából, majd a kép feltöltődése után egyszerűen dobjuk azt rá a sablonon szereplő képre. A Canva lecseréli a minta fotót az általunk feltöltöttre.
Természetesen a Canva vásznán kedvünkre játszhatunk az elrendezésekkel, törölhetünk felesleges elemeket, vagy hozzáadhatunk továbbiakat a bal oldali oldalsávban tallózható gyűjteményekből (természetesen számít, hogy előfizettünk-e, vagy csak az ingyenes gyűjteményre korlátozódnak a lehetőségeink). Ha pedig már minden úgy fest, ahogy elképzeltük, egyszerűen letölthetjük újdonsült e-mail aláírásunkat a Canva felületén látható Megosztás, majd a megjelenő felületen a Letöltés gombra kattintással. Választhatunk több formátumból és adott esetben a képméretet is módosíthatjuk.
Az így kapott képfájlt pedig egyszerűen illesszük be a leveleink végére, vagy – ha a levelezőprogramunk engedi – illesszük be egy automatikus aláírásba, hogy minden levél írásakor automatikusan a helyére kerüljön. Az Outlookban ez például gond nélkül megoldható annak aláírás-szerkesztőjében.
