Korábban ugyan mutattunk már két cikkben is olyan online szolgáltatásokat, amelyekkel ingyen lehet professzionális megjelenésű HTML aláírásokat készíteni az e-mailekhez (az egyik itt, a másik itt található), de hát az internet kimeríthetetlen tárháza a hasznos online eszközöknek, így ma egy újabb gyöngyszemmel bővítjük kínálatukat, amellyel egy látványos e-mail aláírás készítése pár kattintással megoldható, méghozzá ingyen.
Látványos e-mail aláírás készítése pár kattintással, ingyen
A Woodpecker.co oldalon található Free email signature generator azt nyújtja, amit a neve is ígér: ingyen hozhatunk vele létre e-mail aláírásokat HTML formátumban, amelyeket aztán szinte bármilyen HTML formátumú levelezést támogató levelező-kliensben (Outlook, Thunderbird stb.) vagy webes levelezőben (Gmail stb.) felhasználhatunk az e-mailek automatikus aláírásaként.
Használata rendkívül egyszerű. Egy kattintás a Choose template gombra az oldalon, s máris a szerkesztőfelületen találjuk magunkat. Első lépésként a bal oldali listából ki kell választanunk a számunkra szimpatikus elrendezést (példa adatokkal kitöltött előnézetet is látunk róla), majd ha ez megvan, második lépésként jöhet az adatok cseréje.
Megadhatunk avatar fotót (vagy céges logót) is, URL cím segítségével. Ehhez érdemes saját szerverre, vagy mondjuk egy képmegosztóra feltölteni a képet. Utóbbiakból mutattunk párat itt, de jó lehet erre a célra az oldalon példaként használt ImgBox szolgáltatás is. Ezután kitölthetjük a szöveges adatokat (név, cím, e-mail, webcím, telefonszám stb.), majd a szocmédia elérhetőségeket (Facebook, Twitter, LinkedIn stb.). Utóbbiakat kis ikonnal jelöli az aláírásban a program.
Ha elkészültünk, jöhet a harmadik lépés, melynek során kiválaszthatjuk az imént említett szocmédia ikonok grafikai stílusát és méretét, a szövegek színét és méretét. Ha ezzel is megvagyunk, már csak a Create Signature gombra kell kattintanunk, majd a következő lapon regisztrálni a szolgáltatásba (ingyenes).
A folyamat végén letölthetjük vagy vágólapra másolhatjuk aláírásunk HTML kódját, illetve találunk néhány képes/videós útmutatót arra nézve, hogy miként lehet beilleszteni az így kapott kódot a különféle népszerű levelezőkbe (Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Apple Mail stb.).
Fontos persze tudni, hogy bizonyos levelező kliensek – persze beállítástól függően is – alapból letiltják a külső hivatkozásokat, így ilyen esetekben az aláírásban lévő képek és ikonok nem jelennek meg addig, amíg erre a címzett engedélyt nem ad a levelezőprogramjában. Ugyancsak előfordulhat, hogy a HTML kód és a külső linkek miatt esetleg spamnak minősíti valamelyik spam-szűrő a levelet, bár erre azért viszonylag kicsit az esély. De ezt leszámítva egy HTML aláírás remekül mutathat az e-mailben, s ha mondjuk egy kisebb kkv esetében minden munkatárs hasonló stílusú aláírást használ, az megdobja a céges e-mailek stílusát is. Pénzbe pedig nem kerül, hiszen a létrehozása is teljesen ingyen megoldhat a ma, vagy a korábban bemutatott online eszközökkel egyaránt.
