Ma már nem feltétlenül van szükség méretes szkennerekre, ha dokumentumokat szeretnénk beolvasni, de még a hordozható szkenner megoldásokat is hanyagolhatjuk, ha van egy okostelefonunk, s rajta egy jól működő szkenner app, mint mondjuk a Readdle Scanner Pro. Sőt, adott esetben még az is elegendő lehet, ha Google Drive-ot használunk és telepítettük az appot az okostelefonra, ugyanis a dokumentumok szkennelése a Google Drive appal is megoldható, méghozzá teljesen ingyen.
Dokumentumok szkennelése a Google Drive appal, ingyen
Elöljáróban annyit azért meg kell jegyeznünk, hogy e cikk készültekor ez a funkció még csak az androidos Google Drive appban érhető el, de várhatóan az iOS kiadás is tartalmazni fogja majd később (bár iOS alatt maga a rendszer is módot ad dokumentuok szkennelésére).
Mindenesetre az aktuális Google Drive app gond nélkül megbirkózik a feladattal, ráadásul maga a folyamat is nagyon egyszerű:
- Indítsuk el a Google Drive appot az okostelefonon
- A megjelenő felület jobb alsó sarkában látható + gomb megérintése után felugró menüből válasszuk a Szkennelés lehetőséget.
- Ha még nem használtuk erre, akkor a Google Drive app engedélyt kér a telefon kamerájának használatára. Ezt hagyjuk jóvá, hogy működjön a szkennelési funkció.
- A megjelenő fotós felületen fotózzuk le a kívánt oldalt. Ha ez megvan és elégedettek vagyunk a képpel (érintsük meg a Pipa ikont a jobb felső sarokban), a következő lépésben korrigálhatjuk a program által automatikusan beazonosított dokumentumszéleket. Ehhez a jobb alsó Kivágás ikont kell megérintenünk, majd a megjelenő felületen manuálisan megadni a lapo sarkait (és így a széleit is meghatározni). Emellett akár a színvilágukat is befolyásolhatjuk utólag – például kontrasztosabb fekete-fehérre -, ha a paletta ikont megérintve választunk a felajánlott opciókból.
- Ha újabb oldalt szeretnénk szkennelni, érintsük meg a bal alsó sarokban létható + ikont. Ekkor az előbbi lépésekhez hasonlóan befotózhatjuk a dokumentum következő oldalát. Ezt a folyamatot egészen addig folytathatjuk, amíg minden oldalt sikerül befotózni a programba.
- Ha teljesen végeztünk, érintsük meg a Mentés gombot. Ekkor megadhatjuk a mentendő PDF dokumentum nevét és azt is, hogy a Google Drive tárhelyünkön mely mappába kerüljön. Ha kiválasztottuk ezt is, érintsük meg a Mentés gombot és már végeztünk is a szkennelési procedúrával.
Ennyi! Egyszerű és gyors megoldás. A lapok kivágása egyébként mindaddig módosítható, amíg a Mentés gombra nem kattintunk. Több oldal fotózásakor a jobbra-balra lapozással is ugrálhatunk a már befotózott oldalak között és bármikor módosíthatjuk azok kivágását. A kivágás egyébként automatikusan is megy az appnak, ha képes felismerni a dokumentum szélét. Ilyenkor az sem gond, ha ferdén sikerül a fotó, a széleknek megfelelően az app megfelelően módosítja a lapok helyzetét. Ehhez viszont érdemes olyan környezetben fotózni, ahol megfelelő a világítás, illetve a dokumentum lapjai nem olvadnak bele a környezetükbe (példáui fehér A4-es papírokat szkennelni egy hasonlóan fehér asztalról ezzel a módszerrel macerásabb lesz). Szerencsére ha az automatika csődöt mondanak, manuálisan is kijelölhetjük a sarkokat és lapszéleket a fentebb említett módon.
Ha eleve a Google Drive-ra szeretünk dolgozni, hogy a szkennelt anyagok eltárolódjanak a felhőben és elérjük azokat bármely eszközünkről, akkor ez a módszer abszolút kézenfekvő lehet. Ráadásul nem kerül semmibe, hiszen a Google Drive app ingyen tölthető le okostelefonokra.
Az Androidos app teszteléséhez a HONOR X8 készüléket használtuk, a HONOR jóvoltából.
