A jegyzet alkalmazások visszatérő vendégei oldalunknak, ami nem véletlen: mind a számítógép, mind az okostelefon kiváló eszközök a jegyzeteléshez, feltéve, hogy megtaláljuk ehhez a megfelelő alkalmazást. Persze ahány ember, annyiféle szempont alapján választhatjuk ki a számunkra ideális jegyzetelőt. Akinek a biztonság a legfőbb tényező, annak ott a Standard Notes, e2e titkosítással. Aki a markdown szerkesztést imádja és történetesen Macet, iPhone-t vagy iPadet használ, annak a Bear szinte kötelező darab. Aki pedig olyat szeretne, amelyet a jegyzetelés mellett akár dokumentumkezelésre is használnak, annak ott az Evernote vagy a DevonThink. Ma viszont mutatunk egy olyan megoldás, amely mindezt magába olvasztja. A Keep It 2 egy kiváló Evernote alternatíva jegyzeteléshez, kutatáshoz, fontos dokumentumok kereshető tárolásához.
Egy kiváló Evernote alternatíva jegyzeteléshez, kutatáshoz
Ha valaki egy összetett, sokoldalú jegyzet alkalmazást keres, a Keep It aktuális verziójában szinte biztosan megtalálja a számításait. A korábbi kiadásról írtunk már, s akkor is hasonló véleményen voltunk, de az új verzió még rátesz egy lapáttal. Ám mielőtt belekezdenénk az újdonságok elemzésébe, gyorsan összegezzük, mitől is olyan különleges ez a jegyzet alkalmazás.
Alapvetően a Keep It 2 egy teljesen hagyományos felépítésű jegyzet app, amelyben a szokott módon listákba (vagy akinek úgy jobban tetszik, kategóriákba, mappákba) lehet rendezni a feljegyzéseket. Emellett címkékkel is kiegészíthetjük azokat, így több szempont szerint tudunk később szűrni, egyetlen kattintással. Sőt, a listák/mappák mellett úgynevezett Bundle gyűjteményeket is létrehozhatunk, ami remekül kiegészíti a csoportosítási lehetőségeket.
Természetesen a kifejezés-alapú keresés is lehetséges, a jegyzetek és az azokhoz csatolt dokumentumok tartalma alapján egyaránt. Igaz is: ha egy szkennelt PDF tartalmára keresnénk, az sem gond, ugyanis van integrált szövegfelismerő (OCR) funkció is, amely ráadásul magyar nyelvű anyagokkal is működik.
Maguk a jegyzetek felépülhetnek teljesen hagyományos szöveges dokumentumként is, amelyekben a szokásos formázási lehetőségeken (félkövér, dőlt, bekezdés, címsor, táblázat beszúrása stb.) mellett használhatunk változtatható színű színes szövegkiemelést és ellenőrző listát (checklist) is. A szövegben létrehozhatók linkek is, melyekkel kapcsolatban külön érdekesség, hogy itt nem csak weboldalakra linkelhetünk (URL), hanem akár másik jegyzetre (Item) vagy akár jegyzetek teljes listájára (List) is. Mindemellett a jegyzetek tartalmába beszúrhatunk képeket és egyéb média elemeket, illetve lehetőség van fájlok csatolására is. Vagyis akár PDF-eket és egyéb dokumentumokat is csatolhatunk egy-egy jegyzethez.
Ám nem csak hagyományos formában jegyzetelhetünk. A formázható szöveges (Rich Text) feljegyzéseket mellett létrehozhatunk egyszerű szöveges, vagy éppen markdown jelöléseket használókat is. Utóbbiak nagyon jók, ha egerezés nélkül szeretnénk formázható szövegeket létrehozni.
De még ez sem minden. A Rich Text, szöveges és markdown feljegyzések mellett ugyanis megférnek a programban a webes linkek és a fájlok is. Ezeket nem muszály csatolni vagy beilleszteni egy meglévő jegyzetbe. Egyszerűen bedobhatunk fájlokat vagy menthetünk weboldalakat a listáinkba. Ez remek lehetőség a dokumentum-menedzseléshez éppúgy, mint mondjuk a későbbi elolvasásra szánt webes cikkek gyűjtéséhez. A weblapokat egyébként menthetjük PDF formátumban (egy- vagy több oldalas tördelésben) éppúgy, mint webarchívumként.
A program felülete nagyon letisztult, mind az asztali változat (ez macOS-en fut), mint az iPhone-os és iPades verziók nagyon kényelmesen használhatók és gyorsak. Tökéletesen igazodnak az adott rendszer felületéhez, követelményeihez.
Jegyzeteinket bármikor exportálhatjuk PDF formátumba, amivel a publikálás nagyon egyszerűen megy. Mellesleg megoszthatunk jegyzeteket szerkesztésre is, így a csoportmunka is megoldott. Akár az offline olvasásuk is megoldható.
Mint a címben is írtuk, a Keep It 2 egy kiváló Evernote alternatíva, ennek megfelelően arra is képes, hogy importálja az Evernote jegyzeteket (ENEX formátumból). Szóval pillanatok alatt megy az átállás. S bár a legújabb Evernote azért a jegyzet funkciókon túl ad néhány érdekes extrát (értesítők, időzítők, naptár integráció, Home felület, teljes cross-platform használat stb.), ha valakinek ezekre nincs szüksége, akkor a Keep It 2 barátságosabb ára és letisztultsága sokkal jobban megéri a befektetést. Ráadásul a Keep It tud két dolgot, amit az Evernote sajnos nyomokban sem: nem a szolgáltató szerverén tárolja a jegyzeteket, hanem az iCloud segítségével végzi az eszközök közötti szinkronizálást. Emellett pedig teljes jegyzeteket (csatolmányostul, képestül, mindenestül) tud titkosítani, így azok tartalmához csak mi férhetünk hozzá, az általunk kitalált titkosítási kulcs – jelszó – megadása után.
Röviden erre képes tehát ez a jegyzet alkalmazás, de ezek nagy részét már korábban is tudta. Lássuk, milyen újdonságok találhatók a Keep It 2 verzióban.
Keep It 2 újdonságok
Az egyik legérdekesebb újítás, hogy a programban tárolt jegyzeteket, fájlokat, weblinkeket a macOS rendszer alatt gond nélkül elérhetjük közvetlenül a Finderből is. A fájlkezelőn belül a listáinknak megfelelő nevű mappákba vannak rendezve a jegyzetek és állományok, szóval egészen könnyen kiigazodhatunk közöttük. Egy mozdulattal megnyithatók a megfelelő szerkesztőben.
Újragondolták a jegyzetek listájának megjelenését és működését is, így mostantól áttekinthetőbb, informatívabb a felület, s kényelmesen kitűzhetjük a lista tetejére a legfontosabb anyagokat.
A keresés is hatékonyabb lett, kapunk azonnali keresési javaslatokat, van Quick Open funkció a gyorsabb megnyitáshoz, kereshetünk kifejezetten teendőkre (checklist) vagy kiemelt szövegekre stb.
Bár ezekkel eddig sem volt komoly gond, de a szerkesztőfelület is csiszolódott kissé: állítható a margó bármely jegyzet típus (Rich Text vagy Markdown) esetében, lecserélhetjük az alapértelmezett stílusok jellemzőit (címek stb.) is.
Végül szintén a fontosabb újdonságok közé tartozik, hogy van új olvasási üzemmód (Reader mode) a webes linkek átalakításához, ami vonatkozik a HTML és a PDF formátumban eltárolt weblapokra egyaránt. További extra, hogy a megfelelően minimalista felépítésű weblapokat akár szerkeszthető jegyzetté is átalakíthatjuk a Webpage / Convert To Note… menüponttal.
Összegzésül
Szerintünk a Keep It 2 jelenleg az egyik legjobb jegyzet alkalmazás a kategóriában. Sajnos nem ingyenes, de van belőle pár napig tesztelhető próbaverzió mind macOS-re, mind iOS-re, így tesztelhetjük a tudását, mielőtt pénzt áldoznánk rá, akár előfizetéses, akár egyszeri megvásárlásos konstrukcióban. Az előfizetési díja pedig még úgy is kedvezőbb sok konkurenshez képest, hogy itt külön vették a macOS és az iOS változatot.
A Keep It 2 egyetlen igazi hibája, hogy nem elérhető Windowsra és Androidra. De ha valaki Apple eszközökkel dolgozik (Mac, iPhone, iPad), annak ez a program lehet jelenleg az egyik legjobb választás a jegyzeteléshez. Kiváltképp, ha nem csak egyszerűen szöveges jegyzeteket szeretne létrehozni, hanem egy felületen menedzselné a fontos dokumentumait, a webről lementett anyagokat stb. is. Szóval nem csak hétköznapi jegyzeteléshez, hanem akár kutatómunkákhoz is első osztályú megoldás.
