Jegyzeteink készítésekor számtalan olyan érzékeny információ kerülhet egy helyre, amelyeknél fontos lehet, hogy ne kerüljenek illetéktelen kezekbe. Ráadásul manapság már a legtöbb felhasználó részéről elvárás, hogy feljegyzéseit lehetőleg minden eszközén – számítógép, tablet, okostelefon stb. – kényelmesen elérje, ami általában azzal jár, hogy minden feljegyzésünk egy távoli szerveren tárolódik, s onnan kerül az adott eszközre. A biztonság ez esetben még fontosabb kérdéssé válik, hiszen megfelelő titkosítás nélkül akár a szolgáltató is beleláthat jegyzeteinkbe, nem beszélve egy esetleges adatvédelmi incidens következményeiről, amelynek folytán végképp illetéktelen kezekbe kerülhetnek adataink. Ez ellen ígér megoldást a Standard Notes nevű szolgáltatás, amely végpontok közötti titkosítást használ jegyzeteink menedzselésekor, vagyis rajtunk kívül senki, még a szolgáltató sem láthat bele feljegyzéseinkbe. Pár évvel ezelőtt már írtunk erről, de mivel azóta sokminden változott a szolgáltatásban, úgy véltük, időszerű egy Standard Notes teszt 2024-ben is. Lássuk, miként oldható meg a jegyzetek e2e titkosítása, s milyen előnyökkel járhat, illetve akadhatnak-e hátrányai, ha ilyen megoldást használunk.
Standard Notes: jegyzetek e2e titkosítása
Mielőtt belevágnánk, egy friss információ: a Standard Notes idén részlegesen a Proton.me szolgáltatás mögött álló céghez került. Mindkét svájci cég elkötelezett az adatvédelem iránt, a Proton.me például end-to-end titkosítást használó levelezőt, naptárat, jelszókezelőt és felhőtárhelyet is kínál. Szóval alapvetően összeillik a két koncepció. Az összefonódás nyomán a Proton.me előfizetők valószínűleg megkapják a Standard Notes jegyzetelőt is a többi Proton.me termék mellé, de maga a Standard Notes önállóan is elérhető marad. Arról, hogy ez pontosan hogyan alakul majd, később részletesen beszámolunk.
E kis kitérő után lássuk, mi is a Standard Notes lényege: ez egy e2e titkosítást használó jegyzet szolgáltatás, amelynek segítségével jegyzeteinket minden eszközünkön kényelmesen elérhetjük és szerkeszthetjük, de biztosak lehetünk abban, hogy – hacsak mi magunk nem adunk hozzáférést – rajtunk kívül senki nem tud hozzáférni azok tartalmához. A végpontok közötti titkosítás visszafejtéséhez szükséges kulcsot csak mi ismerjük, s a jegyzetek kizárólag ezzel titkosítva jönnek-mennek az eszközök és a tárhely között. Ennek kapcsán persze nem árt, ha nem felejtjük el belépési adatainkat, mert ha így járunk, nem lesz, aki segíthetne azokat visszaállítani, vagyis vesznek a jegyzetek. Ezt a kockázatot sajnos vállalni kell az ilyen szintű védelemért.
Sokkal letisztultabb, mint pár évvel ezelőtt
Míg évekkel ezelőtt a titkosított szolgáltatások felülete általában kényelmetlen és ronda volt, addig az elmúlt években szinte minden ilyen szolgáltatás jelentős lépéseket tett a felhasználóbarát felület és funkciók irányába. Elég csak a Tuta vagy Proton Mail levelezőkre gondolni. Utóbbi mostanra kifejezetten dögös darab lett, számtalan kényelmi funkcióval kiegészítve, de ettől még a készítői ugyanakkora hangsúlyt fektetnek a biztonságra is.
Igaz ez a Standard Notes esetében is, amelynek – amúgy színsémákkal testreszabható – felületén szintén számos apró, de mégis nagyon látványos simítást végeztek. Persze az alap felállás nem változott, továbbra is a bal oldalon találjuk a mappákat/címkéket és szűrőket (jegyzetek, fájlok, archiváltak, címke nélküliek stb.). A legutóbbi tesztünk óta a címkék komolyabb szerephez jutottak az egymásba ágyazott címkék megjelenésével, amelyekkel sokkal praktikusabb struktúrát alakíthatunk ki jegyzeteink menedzseléséhez. Minden címkéhez hozzárendelhetünk egyedi ikont vagy emojit, hogy áttekinthetőbb legyen a lista. Emellett a kereső segítségével szűkíthetjük is a megjelenített címkéket, ami egyszerűbbé teszi a kívánt jegyzetek megtalálását. Tulajdonképpen mappaként használhatjuk a címkéket, viszont ellentétben egy hagyományos mappától, itt egy jegyzet akár több helyen is elérhető lehet, attól függően, mely címkéket rendeljük hozzá.
Az oldalsáv mellett láthatók az épp aktív szűrésnek vagy címkéknek megfelelő jegyzeteink. A lista elég informatív, azonnal láthatjuk az adott jegyzet típusát, van-e hozzárendelve csatolmány, a létrehozási/módosítási dátumot, s – ha van – az első mondat rövid részletét is. Ha ellenőrző listáról (Checklist) van szó, akkor azt is látjuk egy folyamatjelzőn, hogy hány feladat szerepel benne és azokból mennyi van késznek jelölve. A lista rendezési szempontjai és amúgy a magjelenítendő adatok is tetszőlegesen módosíthatók. Külön dönthetünk az extra jelszavas védelemmel ellátott (Protected) és a kitűzött (Pinned) jegyzetek megjelenítéséről is. A lista tetjén látható keresőmezővel pedig gond nélkül szűrhetünk a jegyzetek tartalma alapján.
Végül a felület jobb oldalán láthatjuk az éppen kiválasztott jegyzet tartalmát. S ezzel kapcsolatban el is érkeztünk a Standard Notes egyik érdekességéhez.
Jegyzet típusok
A Standard Notes ingyenes verziójában csak egyszerű szöveges jegyzeteket hozhatunk létre. Ám ha előfizetünk, ez a lehetőség jelentősen kibővül. Már korábbi tesztünkben is írtuk, hogy a program nem csak szimpla szöveget, vagy formázott szöveget tartalmazó jegyzetek létrehozására alkalmas, hanem Excel-szerű számolótáblákat (Spreadsheet), interaktív tennivalólistákat (Checklist), szintaxisjelöléssel ellátott forráskódokat (Code), vagy akár 2FA autentikációs (Authenticator) is képes eltárolni. Ez így jelentősen bővíti a lehetőségeket, nem beszélve arról, hogy plug-inek segítségével további formátumok is beépíthetők (a külön telepíthető Excalldraw plug-in például rajztáblát varázsol az adott jegyzetből).
A szöveges jegyzetek tekintetében most is elérhetők a korábbi markdown szerkesztők (több különféle változatot kapunk), de a formázott (rich text) szövegek szerkesztése jelentősen egyszerűbbé vált egy új szerkesztőtípus, a Super formátum megjelenésével. Ez megkapott minden formázási és szerkesztési lehetőséget, amire csak szükségünk lehet jegyzeteléskor és a korábbi változatokkal ellentétben végre normálisan használható eszköztára van mind asztali gépeken, mind az okostelefonok kisebb kijelzőjén. Sőt, ez a felület a Notion és Craft jegyzetprogramokhoz hasonlóan azonnal átformázza a markdown jelöléseket, illetve ha beírunk egy / szimbólumot, a megjelenő listából is választhatunk formázásokat. Ennek köszönhetően villámgyorsan, egerezés nélkül, pusztán a billentyűzetet használva is formázhatjuk a szövegeket.
A / szimbólummal előhívható menüből egyébként összezárható listákat, szintaxisjelöléssel ellátott forráskód blokkokat, Youtube videókat is a jegyzetbe illeszthetünk, illetve van egy Generate cryptographically secure password opció is, amellyel egyetlen mozdulat egy nehezen feltörhető jelszó generálása és jegyzetbe illesztése. Van automatikusan generált tartalomjegyzék is, így a nagyobb dokumentumokban is gyorsan navigálhatunk a címek/alcímek alapján.
Jegyzeteken felül a Standard Notes képes eltárolni bármilyen fájlt is. Ezeket egyszerűen feltölthetjük (előfizetésünktől függően áll ehhez rendelkezésre tárhely) és szükség esetén akár több jegyzethez is hozzárendelhetjük. A Standard Notes minden feltöltött fájlt end-to-end titkosítással menedzsel.
S ezzel elérkeztünk egy izgalmas részlethez: ha ugyanis képet szeretnénk beilleszteni egy jegyzetbe, azt alapértelmezésben csak csatolt fájlként tehetjük meg. Vagyis feltöltjük a képet a Standard Notes fájlkezelőjével, majd hozzárendeljük a kívánt jegyzethez. Első ránézésre mintha nem lehetne közvetlenül a szövegbe beilleszteni magát a képet. Ám egy apró trükketlez mégis megoldhatü: a / jel bevitele helyett használjuk a @ jelet, majd közvetlenül utána írjuk be egy már feltöltött képfájl nevének kezdő betűit. Azonnal megjelenik egy lista, amiből kiválaszthatjuk a feltöltött képek közül azt, amelyiket konkrétan a szövegbe illesztenénk. Sőt, ugyanez a módszer működik PDF dokumentumok és videók esetében is. Szóval a / és a @ jelek használata egy új sorban csodákra képes és kifejezetten hatékony és gyors módja a formázásoknak. Képet amúgy külső URL-ről is beilleszthetünk, nem csak a Standard Notes feltöltéseinkből tudunk válogatni.
Bár minden jegyzet alapértelmezésben e2e titkosítással tárolódik, a kényesebb tartalmakat extra jelszavas védelemmel is elláthatjuk. Ha pedig egy jegyzetre gyakran van szükségünk, akkor megjelölhetjük azt kedvencként (Star), vagy kitűzhetjük a jegyzetlista tetejére is (Pin to top).
A formátumok többsége között egyébként van lehetőség konvertálásra, de ez adott esetben a szövegek szétesésével járhat, például ha átalakítás után a formázási utasítások is megjelennek a szövegkörnyezetben.
Jegyzeteinket exportálhatjuk is PDF, HTML, MD vagy JSON formátumokban. A szerkesztési előzmények visszapörgethetők a Note History menüpontban, így a jegyzetek korábbi változatait is visszanézhetjük. Szóval a jegyzetek e2e titkosításán felül is akadnak bőven izgalmas lehetőségek a Standard Notes-ban, amelyek miatt érdemes lehet elgondolkodni a használatán.
Összegzésül
Mindent egybevetve a Standard Notes a többszörösen túlbiztosított biztonsági megoldásai mellett kifejezetten sokoldalú jegyzetelési funkciókkal kényezteti a felhasználókat, olyanokkal is, amelyekhez hasonlókat nem igazán találunk e kategória képviselőinél. Akadnak ugyan kevésbé gördülékenyre sikerült megoldások benne, de ezeken felül lehet emelkedni, ha a többi extra opció fontosabb számunkra.
Jegyzeteink elérésére használhatjuk a szolgáltatás webes felületét, de Windowsra, macOS-re, Linuxra, iOS-re és Androidra egyaránt letölthető Standard Notes alkalmazás is. Ha beérjük egyszerű – formázatlan – jegyzetek írásával, akkor teljesen ingyen is a rendelkezésünkre áll, de ha kihasználnánk a fentebb bemutatott funkciók mindegyikét, akkor sajnos nem ússzuk meg az előfizetést (több csomagból is választhatunk, igény szerint). Az elkövetkező hónapokban pedig majd kiderül, pontosan hogyan integrálódik a Proton.me szolgáltatásokkal és milyen kondíciókkal lehet majd előfizetni rá a Proton csomagokban. Az viszont egyértelmű, hogy ha biztonságos és sokoldalú jegyzet alkalmazásra lenne szükségünk egyszerre, a Standard Notes jelenleg az egyik legjobb választás.
