Az elmúlt évek során számtalan Excel tippek szolgáltunk már (például ezekkel), miközben folyamatosan ajánlottunk alternatív alkalmazásokat is azoknak, akik nem Excelben dolgoznának, de hasonlóan sokoldalú táblázatkezelőt keresnek. Ezek egyike volt a több rendszeren is működő SoftMaker Office-ban található PlanMaker, amely teljesen ingyen is használható, bár a fizetős verziója azért jóval többre képes. Így arra gondoltunk, idén mutatunk majd néhány gyakorlati tippet a PlanMakerhez is, hiszen ez egy nagyszerű alternatíva az Excel helyett, szóval érdemes megismerkedni vele alaposabban is. Első tippünk azt mutatja be, hogy a manuális formázgatás helyett egyszerűen megoldható a cellák automatikus formázása a tartalmuk szerint is.
PlanMaker tipp: cellák automatikus formázása a tartalmuk szerint
Visszatérő olvasóinknak a módszer nem lesz teljesen ismeretlen, merthogy az Excel esetében már megmutattuk ennek mikéntjét. A legjobb az egészben, hogy a megoldás a PlanMaker esetében sem bonyolultabb.
Kezdésnek természetesen azt kell eldöntenünk, hogy milyen elvek alapján szeretnénk formázni a táblázatot. A PlanMaker képes a cellák tartalmának elemzésére, összehasonlítására akár számok, szövegek, dátumok stb. alapján egyaránt. Lássunk erre néhány példát.
Első példaként egyszerű szöveges tartalmakat formázunk aszerint, hogy azonosak-e, vagyis a táblázatban többször is szerepelnek. Ehhez a példában egy menütervet készítettünk, ahol szeretnénk elkerülni, hogy több napra is azonos ételek kerüljenek az ajánlatba. A megoldás nagyon egyszerű: ki kell jelölni az ételeknek szánt cellákat, majd a PlanMaker eszköztárán rákattintani a Kezdőlap / Feltételes formázás gombra. Ezután a megjelenő panelen kattintsunk a Cellák kiemelése menüpontra, majd az Ismétlődő/egyedi értékek lehetőségre.
A megjelenő ablakban hagyjuk kiválasztva az Ismétlődő értékek lehetőséget, de ha az alapértelmezett piros színű kiemelés helyett más színvilágot szeretnénk, azt nyugodtan cseréljük le. Az Ok gombra kattintva hagyjuk jóvá a műveletet.
Ettől kezdve, ha a megadott cellák bármelyikébe egy másikkal egyező tartalom kerül (példánkban mondjuk több napra is beírtuk a Pizzát), akkor a program azonnal kiemeli az egyforma cellákat az általunk választott színekkel.
Ugyanígy lehet egyedi tartalmakat is kiemelni. Jelöljük ki a figyelni kívánt cellákat, majd kattintsunk a Kezdőlap / Feltételes formázás gombra. Ezután a megjelenő panelen kattintsunk a Cellák kiemelése menüpontra, majd az Ismétlődő/egyedi értékek lehetőségre. A megjelenő ablakban ezúttal válasszuk az Egyedi értékek opciót és a kiemeléshez használni kívánt színt. Ettől kezdve a program azokat a cellákat jelöli, amelyek tartalmával egyező nincs több az általunk meghatározottak között.
A Feltételes formázás / Cellák kiemelése funkciók persze ennél összetettebb feladatokra is használhatók és szerencsére elég egyértelmű a beállításuk is. A fentiekhez hasonlóan ellenőrizhetjük, hogy egy adott cella értéke kisebb, nagyobb, vagy épp egyenlő-e az általunk meghatározott határral, vagy esetleg megtalálható-e benne egy általunk előre megadott szöveg.
