Csoportmunka és mesterséges intelligencia téren igencsak pörög a Microsoft fejlesztői gépezete. Ezúttal az előbbi kategóriához rukkoltak elő új alkalmazással a Microsoft Loop képében. Persze de kétségünk ne legyen, ebben is lesz majd MI-alapú Copilot funkció, hasonlóan a Microsoft 365 csomag többi alkalmazásához (Word, Excel, PowerPoint stb.). Egyelőre azonban be kell érnünk az alap funkciókkal, AI nélkül. Viszont a Microsoft Loop használata már most is bárki által lehetséges, igaz, jelenleg csak Preview változatban érhető el, vagyis elsősorban azoknak izgalmas, akik szeretnének bepillantást nyerni a Microsoft új csoportmunka alkalmazásának várható lehetőségeibe. Ez pedig nem más, mint a hatékonyabb közös munka Microsoft 365 környezetben: gondolatok, ötletek megosztása másokkal, teljes kényelemben.
Microsoft Loop használata: hatékonyabb közös munka Microsoft 365 környezetben
A kreatív folyamatok sokszor meglehetősen rendezetlenül indulnak, pláne, ha egy adott projektek többen kezdenek el dolgozni. Összehangolni a tervezést, ötletelést nem mindig egyszerű, pláne, amikor külsős segítőket is be kell vonni néha, az alap csapaton felül.
Erre a problémára nyújthat kényelmes és hatékony megoldást a Microsoft Loop, amely jelenleg webes felületen érhető el, de később önálló alkalmazásként is használható lesz minden platformon. Mellesleg a mobil verziókat is tesztelhetjük már elvileg, de a béta lista elég hamar betelt, így ott ki kell várni a helyünket. A webes változat viszont gond nélkül használható bármilyen modern böngészőben.
A Loop felületével nem találták fel a spanyolviaszt a redmondi fejlesztők, hasonló működési elvet láttunk már a Notionban vagy épp a Craftban is: munkaterületeket hozhatunk létre, majd ezeken jegyzet-szerűen, akár egymásba rendezve készíthetünk feljegyzéseket a megbeszélésekről, ötletekről, ütemezésekről stb. A szerkesztés is azonos elven megy az előbb említett két programmal, vagyis bekezdésenként választhatunk (a / jel beírásával egy új sorba), hogy az adott részlet milyen elem legyen (cím, alcím, szöveg, táblázat, kép, lista, tennivalólista, dátum stb. Meg persze emoji, mert azok nélkül ma már képtelenség lenne élni…
Mindezen anyagokat aztán gond nélkül megoszthatjuk a kollégákkal, barátokkal, családtagokkal, vagy akivel éppen közösen szeretnénk dolgozni. Akár élő webes oldalként, önálló linkkel is publikálhatjuk.
Eddig ez nem nagy durranás, láttuk ilyet sokat. Ami viszont érdekesség teszi a Loopot, az az, hogy a jegyzetek egyes elemeit tovább oszthatjuk (linkkel vagy meghívással) olyanokkal is, akik amúgy nem részesei a projektnek. Vagyis ha egy táblázatba bele kellene kukkantania egy külső szakértőnek, gond nélkül átdobhatjuk annak a linkjét, miközben a dokumentum többi részére nem lesz rálátása az illetően. No, ez már így valóban praktikusnak tűnik!
Természetesen ezen felül további csoportmunka extrák is akadnak: hozzászólások, lökések, reakciók és emojik. Ha valaki valamilyen módosítást végez, vagy megjegyzést ad hozzá, azonnal értesülhetünk róla a mobil appban.
A feljegyzések létrehozásakor használhatunk sablonokat is, amelyek nagyon igényesek és átgondolt felépítésűek. Amúgy a Loop felülete összességében is nagyon jól sikerült: letisztult, gyors, könnyen használható. Élmény vele dolgozni. A lapokat fejlécekkel is egyedibbé tehetjük, amihez kifejezetten szép képeket mellékeltek a készítők.
Az elemek és megosztások gyorsabb eléréséhez elég az alap utasításokkal kezdeni egy-egy új sorban: a / segítségével szúrhatunk be új elemeket, a @ beírása után adhatjuk meg, hogy kivel osztanánk meg egy elemet, a : jel után pedig az emojik bevitelét gyorsítja. A jobb egérgombbal kattintva egy szövegen hozzáférünk a formázási opciókhoz, ha pedig az elemek előtti kis jelre kattintunk és lenyomva tartjuk az egér gombját, átmozgathatjuk azokat feljebb vagy lejjebb a lapon.
Mint a bevezetőben is említettük, már elő van készítve benne a Copilot funkció is, amely a mesterséges intelligenciára építve segíti majd a tartalmak és vázlatok létrehozását. Ez e cikk írásának pillanatában még nem elérhető. Ugyanígy arra sincs lehetőség a webes felületen, hogy például PDF-be exportáljunk egy anyagot. Meglátjuk, erre lesz-e lehetőség később. Mindenesetre akit érdekel a Microsoft Loop fejlődése, annak érdemes hozzáférést igényelnie a Preview változathoz, erre a linkre kattintva.
