Ha egyszerűen használható, de azért sokoldalú, s ráadásul ingyenes levelezőt keresünk, a Gmail remek választás. Ahogy az korábbi Gmail tippjeinkből is kitűnhetett, ezzel a szolgáltatással a végletekig kényelmessé tehetjük a levelezésünket. Arról nem is szólva, hogy a Google fiók alapból 15 GB ingyen tárhelyet biztosít mindenkinek, ami gigászi, ha csak levelezésre használjuk (mondjuk ezen osztoznak a Google Drive-ra feltöltött fájlok és a Google Fotók app fényképei is). Ám ettől még előfordulhat, hogy egy idő után mégis kifogyunk a tárhelyből. Mi lehet ilyenkor tenni? Mi van akkor, ha egyáltalán nincs szükségünk például a több évvel korábbi levelezésünkre, vagy csak néhány e-mail érdekes azok közül, a többi pedig feleslegesen foglalja a helyet? Nos, az alábbi trükkel villámgyorsan megszabadulhatunk a feleslegtől, merthogy a régi levelek törlése a Gmailben egészen egyszerűen megoldható.
Régi levelek törlése a Gmailben, egyszerűen és gyorsan
Ha valaki évek óta hűséges olvasónk, bizonyára találkozott azzal a cikkel is, amelyben bemutattuk, milyen fantasztikusan jól használható szűrő funkciót kapott a Gmail webes felülete. Ezt a funkciót érdemes segítségül hívni akkor is, ha szabadulni szeretnénk a régebbi levelektől.
Természetesen, ahogy a legtöbb, a számítógépen elvégzett nagy lélegzetvételű törlés esetében, az sem árt, ha mielőtt százával kezdünk e-maileket törölni, előtte készítünk egy biztonsági mentést az aktuális levelezésről. Ez a Gmail esetében szintén egészen egyszerűen megoldható, a lépéseit e linkelt cikkben mutattunk be.
Ha megvan a backup, akkor első körben érdemes ellenőrizni, hogy tényleg minden régi levelünktől meg akarunk-e szabadulni. Ha vannak olyanok, amelyeket megtartanánk, azokat érdemes címkével megjelölni (jobb egérgombbal kattintás a levélen, majd a megjelenő menüben a Címkézés a következőként menüpontban válasszunk ki egy már létező címkét, vagy az Új létrehozása menüponttal kreáljunk egy újat, mondjuk Fontosak néven. Így ezeket a leveleket a Gmail megjelöli a választott címkével (példánkban a Fontosak címkével). Ha esetleg nem közvetlenül a címke nevére kattintunk, hanem az előtte látható jelölőnégyzettel aktiváljuk azt, akkor a menü alján megjelenő Alkalmaz opcióra is rá kell kattintani ahhoz, hogy a Gmail megjelölje a választott címkével a levele(ke)t.
Miként azt a szűrőkkel foglalkozó cikkben írtuk, egy adott dátum előtti leveleket könnyedén listázhatjuk az alábbi kereső kifejezés használatával: before
Vagyis ha a Gmail webes felületén a keresőbe beírjuk, hogy before:2018, akkor a levelező kikeresi nekünk a 2018 előtti leveleinket. Ha azt írjuk be, hogy before:2018-05-01, akkor a 2018. május elseje előtti levelek listáját nézhetjük meg. A keresési szempontokat kiegészíthetjük a from vagy to kifejezésekkel is, így a before:2018 from:valaki@valaki.hu keresés eredmény az összes olyan e-mail lesz, amelyeket a valaki@valaki.hu címről kaptunk 2018 előtt. Az ilyen és hasonló szűrők segítségével könnyedén kimazsolázhatjuk azokat a leveleket, amelyek fontosak a számunkra, s megjelölhetjük őket a megfelelő címkével (esetünkben maradjunk a Fontosak címkénél). A megjelölés tényét láthatjuk, hiszen a leveleknél megjelenik a listában a választott címke neve.
Ezzel a módszerrel viszonylag egyszerűen összeszedhetjük a fontos régi leveleket. Arra viszont figyeljünk, hogy a Gmail webes felülete alapértelmezésben csak 100 e-mailt jelenít meg egy listában, így a nyilakkal kell lapozgatnunk, ha ennél több levelünk van mondjuk 2018 előtt. Ha erre nem figyelünk, könnyen kimaradhat a merítésből akár több száz olyan levél is, amelyet amúgy fontosnak gondolunk és meg kellett volna jelölni címkével.
Végül már csak egy feladatunk lesz. A következő szűrőt használni, hogy a rendszer előkeresse az adott dátum előtti leveleket, amelyek nincsenek megjelölve a kívánt címkével (esetünkben még mindig a Fontosak címkét használjuk, de értelemszerűen ezt helyettesíteni kell azzal, amelyet ki-ki magának létrehozott vagy kiválasztott):
before:2018 -{label:fontosak}
Ezzel a kereséssel leszűrhetjük az összes 2018 előtti és a Fontosak címkével nem megjelölt e-mailt. Ezek után már csak ki kell őket jelölnünk egyetlen mozdulattal (a lista fölötti jelölőnégyzetre kattintva). Itt is igaz, hogy egy lista egyszerre 100 levelet mutat, így ha a többit is kijelölnénk egy lépésben, akkor a megjelenő Az ennek a keresésnek megfelelő összes beszélgetés kijelölése linkre kattintva tehetjük ezt meg. Így a Gmail kijelöli azokat is, amelyek az aktuális listában nem látszanak, de még megfelelnek a szűrési feltételeknek. Végül nincs más dolgunk, mint a törlésre szolgáló kis lomtár ikonra kattintani, s ezzel egy csapásra a Kukába helyezzük át a kijelölt leveleket.
Itt még utoljára ellenőrizhetjük, nem került-e oda olyan, amire mégis szükségünk lenne, de ha biztosak vagyunk a dolgunkban, egyszerűen ürítsük a Kukát és ezzel végleg felszabadíthatjuk a felesleges levelek által foglalt Google tárhelyünket.
A korábbi cikkben bemutatott szűrőkkel egyébként más szempontok szerint is szűrhetünk, így például ha valaki szeretné kimazsolázni az összes 2018 előtti, csatolmányt tartalmazó e-mailt, a before:2018 has:attachment kifejezéssel megteheti. Sőt, akár méret alapján is lehet szűrni, a before:2018 larger:2MB kifejezéssel.
