Az Excel az alapvető, szinte mindenki által használt függvényeken (SZUM és társai) rengeteg olyan funkciót tartalmaz, amelyek jelentősen megkönnyíthetik és hatékonyabbá tehetik a mindennapi munkát. Olykor egy-egy rendkívül egyszerű eszköz is hatalmas segítséget jelenthet. Ilyen például a KIMETSZ függvény, amellyel villámgyorsan megoldható a felesleges szóközök automatikus eltávolítása szövegekből az Excelben.
KIMETSZ: felesleges szóközök automatikus eltávolítása szövegekből az Excelben
Bár a KIMETSZ nem feltétlenül olyan korszakalkotó funkció, mint mondjuk a korábban bemutatott Regex művelet, vagy akár a feltételek használatának lehetősége, de jól jöhet, ha figyelmetlenül összeollózott cellák tartalmában szeretnénk gyorsan rendet rakni, megszabadítva a szövegetek például a mondat eleji szóközöktől, vagy a szavak közötti dupla (vagy több) szóköztől.
Igen, a KIMETSZ függvény mindössze erre használható, s ugyan ez nem mindennapi probléma, de ha egyszer nagyobb adatmennyiségből kell kigyomlálni a felesleges szóközöket, értékeljük majd a meglétét. A függvény szintaxisa a következőképpen néz ki: =KIMETSZ(szöveg), ahol aszöveg helyére kell beírnunk a felesleges szóközöket tartalmazó szöveget, vagy az azt tartalmazó cella hivatkozását. A =KIMETSZ(A2) például az A2-es cellában található szövegből likvidálja az összes felesleges szóközt, ahogy ez a képünkön is látszik (esetünkben a mondat elejéről kettőt és a szavak közül is néhányat).
Fontos azonban tudni, hogy A KIMETSZ függvény úgy működik, hogy eltávolítja a szövegből a 7 bites ASCII szóközkaraktert, amely a 32-es kódú karakter. A Unicode karakterkészletben létezik egy másik szóközkarakter is, az úgynevezett nem törhető szóköz, amelynek decimális kódja 160. Ezt a karaktert weblapokon gyakran az HTML-kóddal jelölik. A KIMETSZ függvény önmagában nem távolítja el az ilyen, nem törhető szóközöket.
Ha ennél bonyolultabb, de akár napi szinten is hasznos funkciókat szeretne használni az Excelben, nézze át korábbi Excel tippjeinket, amelyeket ide kattintva böngészhet végig.
