Az elmúlt évek során sok tippet adtunk már a Microsoft irodai csomagjának alkalmazásaihoz. A Word, az Excel és a PowerPoint számtalan felhasználónál teljesít szolgálatot minden nap. Ám sokan vannak, akik nem szeretnék megvásárolni az éppen aktuális Microsoft Office csomagot, vagy előfizetni a mindig a legfrissebb verziókhoz hozzáférést adó Microsoft 365 szolgáltatásra. Nekik mutatjuk most meg, hogy miként oldható meg a Microsoft Office alkalmazások ingyenes használata, illetve ha az adott lehetőségek esetleg nem felelnének meg az elvárásaiknak, akkor mivel érdemes helyettesíteni a Microsoft irodai csomagját, akár teljesen ingyen is.
A Microsoft Office alkalmazások ingyenes használata
Az talán nem lesz akkora meglepetés, hogy bizonyos szintű korlátozások nélkül sajnos nincs lehetőség a redmondi irodai csomag alkalmazásainak beüzemelésére a gépünkön. Ha nem akarunk pénzt áldozni rájuk, akkor sajnos be kell érnünk részleges, átmeneti, vagy feltételekhez kötött hozzáféréssel.
Online Microsoft 365 csomag, teljesen ingyen
Kezdjük a részleges hozzáféréssel, amikor is nem a telepíthető Office alkalmazásokat tudjuk használni, hanem azok online változatait. A vicc az, hogy ezeket egyáltalán nincs okunk leszólni, ugyanis szinte minden fontos funkciót tartalmaznak, amelyek miatt a telepíthető változatokat is szerethetnénk. Ráadásul a felületük is erősen hajaz a natív alkalmazásokéra. A különbség leginkább annyi, hogy telepítés helyett ezeket elegendő a böngészőben megnyitni és használni.
Ezt az Office.com oldalon tehetjük meg, ahol egyszerűen be kell jelentkeznünk ingyenes Microsoft fiókunkkal (ha még nincs, akkor előbb regisztrálnunk kell egyet). Ha ezzel megvagyunk, a Microsoft 365 Personal online felületén találjuk magunkat, amelynek központi irányítópultján azonnal létrehozhatunk vagy megnyithatunk dokumentumokat, vagy elindíthatjuk a Word, Excel, PowerPoint, Outlook (naptár, levelezés és to-do funkciókkal), Teams és Clipchamp webes alkalmazások bármelyikét. Leszámítva az éppen használt böngésző ablakának elemeit, e programok felülete szinte teljesen egyezik a telepíthető Office alkalmazásokéval, így a használatuk is azonos, az pedig ezek után természetes, hogy a dokumentumok kezelését is pontosan ugyanúgy oldják meg. Szóval teljesen kompatibilisek leszünk velük a mások által használt Office 2021 vagy előfizetéses Microsoft 365 csomagokban használt programokkal.
Ingyenes tesztelés 30 napig
Ha ragaszkodunk a telepíthető alkalmazásokhoz, viszont nincs rájuk szükségünk hosszabb távon, akkor 30 napig akár ingyen is használhatjuk azokat, funkcióbeli korlátozások nélkül. Ehhez a Microsoft 365 oldalon kell az Ingyenes kipróbálás gombra kattintanunk, majd végiglépkedni a regisztrációs folyamaton.
A rossz hír, hogy hiába akarjuk ingyen használni, akkor is meg kell adnunk egy bankkártya adatait, amiről a 30 nap leteltével levonhatják az előfizetői díjat (cikkünk írásakor ez évi 35 990 forint, ami a családi verzióra vonatkozik). Természetesen ha legkésőbb két nappal a próbaidőszak lejárta előtt lemondjuk az előfizetést a Microsoft fiókunkban, akkor a próbaidőszak leteltével megszakad a hozzáférés és nem vonnak le pénzt.
Erre viszont oda kell figyelnünk, mert ha elfeledkezünk az előfizetés lemondásáról, akkor automatikusan elindul az éves előfizetésünk a 30 nap eltelte után, s ez esetben már fizetünk a programokért.
Iskolai és oktatási verziók, ingyen
Ahogy az a Tisztaszoftver oldalon is olvasható, a hazai oktatási rendszerben tanulók és oktatók ingyenesen is hozzájuthatnak a teljes Microsoft Office csomaghoz, az tanulási időszak teljes időtartamára.
Ezt vagy az adott oktatási intézményben, vagy a Tisztaszoftver oldalon lehet igényelni, vagy KRÉTA azonosítóval, vagy egy űrlap kitöltésével. Az oldalon részletesen leírják, hogy – attól függően, hogy milyen státuszban vagyunk – miként igényelhetjük az ingyenes, jogtiszta szoftvert.
Ingyenes alternatívák választása: FreeOffice vagy LibreOffice
Ha a fenti megoldások egyike sem nyerte el a tetszésünket, még mindig szert tehetünk jogtiszta irodai szoftverre, legfeljebb nem a Microsoft Office lesz az. Két nagyszerű alternatíva is kínálkozik, amelyeket személyes és üzleti használatra is igénybe vehetünk, teljesen ingyen.
Az egyik a SoftMaker FreeOffice, amely felületét és funkcióit tekintve egyaránt nagyon hasonlít a Microsoft alkalmazásaira. Ez Windowson és macOS-en egyaránt használható. A felülete testreszabható, magyar nyelvű és a magyar helyesírást ellenőrző modult is letölthetünk hozzá. Bővebben itt írtunk róla. Van amúgy egy fizetős, többet tudó változata is, a SoftMaker Office 2024, amelyet itt mutattunk be.
Szintén kiváló alternatív irodai csomag – bár felületét illetően jóval kevésbé hasonlít az etalonként szolgáló Microsoft Office-ra – LibreOffice, amely használható Windows, macOS és Linux rendszereken egyaránt, honosított felülettel és rengeteg praktikus funkcióval.
Mindkét alternatív irodai csomag tökéletes választás lehet, hogy nem szeretnénk fizetni a Microsoft Office vagy Microsoft 365 csomagok egyikéért is. Persze ha korábban a Microsoft szoftvereit használtuk, akkor ezeket egy kicsit szokni kell, de ez nem lehetetlen, sőt, a SoftMaker FreeOffice olyannyira hasonlít, hogy kifejezetten adja magát a használata. Szóval érdemes ezekkel is megismerkedni.
Ha pedig nem jutunk dűlőre, érdemes azt is számba venni, hogy a Microsoft 365 csomagra előfizetve nem csak egy, hanem akár öt eszközünkön is használhatjuk a komplett irodai csomagot, annak webes és telepíthető alkalmazásait, mobil appjait, s még 1 TB OneDrive felhő tárhelyet is kapunk, ami már önmagában is jó áron van a jelenlegi díjakat tekintve.
