Mint azt visszatérő olvasóink már megszokhatták, időről-időre igyekszünk rövid, de praktikus tippekkel szolgálni azoknak, akik Excelt, PowerPointot vagy éppen Wordöt használnak a mindennapokban. Ma a táblázatkezelővel dolgozóknak mutatunk egy jópofa trükköt, nevezetesen azt mondjuk el, miként oldható meg a valuta árfolyamok használata az Excelben. Merthogy a Microsoft táblázatkezelője arra is képes, hogy lehívja nekünk az aktuális valutaárfolyamokat, így azokat automatikusan tudjuk felhasználni számításainkban
A Microsoft Excel és a valuták
Mielőtt belevágnánk e funkció használatába, két dologgal tisztában kell lennünk. Az egyik, hogy a Microsoft nem vállal felelősséget a lehívott értékekkel kapcsolatban, mert bár a pénznemekkel kapcsolatos információs elvileg az aktuális állapotot tükrözik, azért a frissítésük késedelmes lehet. Így aztán kereskedési célokra, vagy mondjuk azzal kapcsolatos tanácsadásra egy így létrehozott táblázat alkalmatlan. Ellenben egy halom hétköznapi esetben kiváló eszköz a munkánk megkönnyítésére.
A másik dolog: a funkció használatához szükségünk lesz az országok úgynevezett pénznem kódjára. Vagyis ahhoz, hogy egy adott ország valutájának forintban meghatározott értékét megtudjuk, tudnunk kell, hogy abban az országban pontosan milyen valutát használnak, s annak mi a nemzetközi (ISO) pénznem kódja. Ez az Euró esetében ugyebár az EUR, az Amerikai Egyesült Államok dollárjának esetében az USD, míg a forintnál a HUF. Aki ezektől eltérő valutákat szeretne használni, annak javasoljuk mondjuk az iban.hu weboldal pénznem kódokat felsoroló lapját.
Valuta árfolyamok használata az Excelben
Ha a fentieket megemésztettük, nincs más hátra, mint használatba venni az Excel valutaváltó funkcióját. Ehhez első körben el kell döntenünk, hogy mely valuták közötti átváltásra van éppen szükségünk. Mi most a példánkban az euró és az amerikai dollár átváltását oldjuk meg egy táblázatban, természetesen forintra.
- Első lépésként írjuk be két külön cellába – egymás alá az alábbi devizapárokat:
USD/HUF
EUR/HUF
Így az első sorban a dollárt – forint átváltást, míg a másodikban az euró – forint párost láthatjuk majd. Ehhez azonban még hátra van néhány tennivaló. A / jel helyett használható a : jel is, vagyis írhatjuk az USD:HUF és EUR:HUF formátumban is a devizapárokat. - Jelöljük ki a két egymás alatti cellát, amelyekbe beírtuk a fentieket, majd az Excel eszköztárán kattintsunk az Adatok fülre.
- Ezután kattintsunk az eszköztáron megjelenő Adattípusok részben a Pénznemek opcióra.
- Ha mindent jól csináltunk, a beírt pénznemek mellett megjelenik egy-egy kis ikon a cellákban, jelezvén, hogy milyen adattípussá lett átalakítva a két cella.
- Ezután már csak annyi a dolgunk, hogy az adott cellára kattintással megjeleníthető Adatok beszúrása gombocskára kiválasztjuk a felugró menüből, hogy milyen információk jelenjenek meg következő cellákban. Minden egyes adat új cellába kerül az adott devizapár sorában (választhatunk például Week low, Week high, Price stb. értékeket).
Ha mindezzel megvagyunk, az automatikusan frissülő értékeket a szokott módon tudjuk továbbhasznosítani számolásokhoz az Excelben. Ha pedig biztosak akarunk lenni benne, hogy az aktuális adatokat látjuk, az Adatok szalagon látható Az összes frissítése gombra kattintva lehívhatjuk a szerverről a friss értékeket. Ettől függetlenül még mindig érvényes a bevezetőben említett figyelmeztetés, vagyis az Excel valuta-adatait kereskedelmi és hasonló célokra nem ajánlott használni az esetleges késleltetett frissítés miatt (ezzel kapcsolatban bővebb információt a Microsoft Office Súgójában lehet találni, ide kattintva).
