Rengetegszer elmondtuk már, hogy a PDF formátum az egyik legjobb választás, ha valaki úgy szeretne közzétenni dokumentumokat, hogy azok minden rendszeren és eszközön ugyanúgy nézzenek ki. Vagyis a tördelésük ne változzon pusztán azért, mert eltérő eszközökön, programokban nézik őket. Éppúgy, mintha nyomtatva lennének. Ez a népszerű formátum ráadásul seregnyi praktikus tulajdonsággal bír: az éppen használt PDF olvasó programtól függően megjegyzéseket lehet hozzáfűzni, jegyzetekkel bővíthető, kitölthető digitális űrlapként használható stb. Egyetlen negatívuma van – ami persze adott esetben előnye is lehet -, méghozzá az, hogy nehéz utólag szerkeszteni. Mert míg PDF-et létrehozni ma már szinte bármilyen, nyomtatási funkcióval rendelkező programmal lehet (a macOS, Windows, Linux egyaránt tartalmaz PDF nyomtatót, amely fájlba ment a valós nyomtatás helyett), addig egy már elkészült PDF dokumentumba utólag belenyúlni nem lehet csak úgy. Szerencsére erre is megvannak a megfelelő eszközök, mint amilyen például a ma terítékre kerülő alkalmazás, amellyel a PDF olvasás, PDF szerkesztés és PDF konvertálás egyaránt megoldható, méghozzá egyszerűen és gyorsan. Extraként pedig mutatunk egy ingyenes – a programhoz kapcsolódó – online megoldást is a PDF fájlok konvertálásához.
SwifDoo: PDF olvasás, PDF szerkesztés és PDF konvertálás gyorsan és egyszerűen
A SwifDoo egy rendkívül gyors és egyszerűen használható PDF olvasó és PDF szerkesztő alkalmazás Windowsra. Sajnos nem ingyenes, de letölthetünk belőle díjmentesen tesztelhető próbaverziót.
Felülete abszolút letisztult, villámgyorsan meg lehet szokni a használatát. Ha csak egy gyors PDF olvasóra vágyunk, amellyel szükség esetén megoldható a megjegyzések, jegyzetek hozzáfűzése, a kiemelések, rajzok használata (teljesen testreszabható rajzeszközökkel, nyilakkal stb.), arra is kiváló választás, bár erre a célra akadnak teljesen ingyenes megoldások is. Ha viszont olykor szeretnénk teljesen átvariálni PDF dokumentumokat, akkor tényleg megérheti előfizetni erre a programra, mert ezen a téren az egyik legegyszerűbben használható, az eddig általunk teszteltek közül. A program Edit eszköztárán sorakoznak a hasznos szerkesztő funkciók:
- Edit: Erre kattintva belenyúlhatunk a dokumentum már meglévő elemeibe, így például átszerkeszthetjük a szövegeket, törölhetünk, hozzáírhatunk a szövegdobozok tartalmához. Elmozdíthatunk képeket, elforgathatjuk, átméretezhetjük, vagy megvághatjuk azokat.
- Insert Text: Új szövegdobozokat szúrhatunk be, formázható szövegek írásához. Ezeket a dokumentumon belül bárhol elhelyezhetjük.
- Write-out: Kitakarhatunk részleteket a dokumentumból.
- Image: Új képeket illeszthetünk be a dokumentumba.
- Background: Egy adott színre vagy tetszőleges képre cserélhetjük a dokumentum aktuális hátterét.
- Link: Linkeket adhatunk hozzá a dokumentumhoz, tetszőleges területet kijelölve erre a célra. A link mutathat webes linkre, a PDF-en belüli oldalra, vagy egy külső fájlra egyaránt.
- Crop: Levághatjuk a lapok felesleges széleit (automatikuan vagy manuálisan egyaránt).
- Page Setup: Átméretezhetjük az oldalakat (egyszerre többet is).
- Split Page: Feldarabolhatunk oldalakat (nem PDF-ek bontására, hanem ténylegesen egy oldal felszabdalására használható, hogy a darabokból új, egyedi oldalak legyenek).
- Deskew: A szkennelt dokumentumok ferdén beolvasott oldalait forgathatjuk megfelelő pozícióba automatikusan.
- OCR: Szkennelt dokumentumok szövegét tehetjük kereshetővé a karakterfelismerő funkció használatával. Sajnos a magyar nyelv nem állítható be ehhez. Reméljük, egy későbbi frissítésben ez is benne lesz majd, mert így a magyar ékezetes karakterekkel sajnos nem tud megküzdeni.
Mint látható, minden szükséges szerkesztőfunkció megvan az eddigiek alapján is, de a programban találunk még további hasznos dolgokat. Az Advanced fülre került a vízjel elhelyezési lehetőség (akár szöveges, akár képes – például saját logó – vízjelet is elhelyezhetünk a PDF oldalain. De van aláírás elhelyezési opció, létrehozhatunk tartalomjegyzéket, tömöríthetjük a dokumentumot a csökkentett fájlmérethez. vagy épp jelszavas védelemmel láthatjuk el, megszabva azt is, hogy a PDF megnyitásakor a jelszó nélkül ne lehessen szerkeszteni, nyomtatni, másolni azt, vagy akár megjegyzések hozzáadására se legyen lehetőség, amíg valaki nem adja meg a jelszót az éppen használt PDF olvasó alkalmazásban.
A Page fülre kattintva van lehetőségünk több PDF dokumentum összevonására, vagy épp egy anyag szétdarabolására. De kiemelhetünk egy-egy oldalt, vagy beilleszthetünk újakat is, emellett pedig szabadon variálhatjuk az oldalak sorrendjét is. Extra érdekesség, hogy van lehetőségünk oldalszámozás beillesztésére is, méghozzá teljesen testreszabható módon (meghatározható, hogy a lapok mely részére kerüljön, mekkorában, milyen betűtípussal stb.). Ugyanígy fejléc és lábléc is hozzáadható az összes oldalhoz egy mozdulattal.
Emellett találunk egy Convert fület is a SwifDoo-ban, amelyben sorakoznak az egy kattintásos konvertálási lehetőségek: készíthetünk egy PDF-ből Word, Excel, PPT dokumentumot éppúgy, mint képfájlt, egyszerű szövegfájlt, HTML vagy épp CAD állományt. Ilyenkor egyébként csoportos PDF konvertálásra is van lehetőség.
Extra: egy ingyenes online PDF konvertáló
Ha már a PDF-ek konvertálása került szóba, jó tudni, hogy a SwifDoo készítői létrehoztak egy ingyenes online PDF átalakító szolgáltatást is. A SwifDoo Free PDF Converter szintén többféle formátumba képes átalakítani a feltöltött anyagokat (a feltöltés SSL titkosítással megy, a konvertálás után a PDF-fájlt törlik a szerverről). Az korlátozás mindössze annyi, hogy 24 órán belül maximum 2 dokumentumot lehet átalakítani és maximum 20 MB-os, 200 oldalas anyagok konvertálhatók. De ez a legtöbb felhasználó igényeit bőségesen kielégítheti.
Viszont nem csak PDF dokumentumok konvertálására van lehetőség, hanem arra is, hogy Word, Excel, CAD vagy különféle képfájlokat változtassunk át PDF dokumentummá.
Összegzésül
Mindent egybevetve a SwifDoo Pro egy kifejezetten jól használható PDF szerkesztő program, amellyel a PDF olvasás, PDF szerkesztés és PDF konvertálás egyaránt gond nélkül megoldható. Nagyon szimpatikus a felülete, lévén letisztult, gyors és egyszerűen használható. Szomorú viszont, hogy nincs benne magyar nyelvű OCR funkció, illetve nagyon hiányoltunk egy PDF űrlap készítő funkciót is. Ha még ezeket is sikerülne belegyömöszölni, az egyik legjobb PDF szerkesztővé válhatna Windows alatt. Mindenesetre így is megérheti az árát, hiszen a meglévő funkciók viszont abszolút profi minőségben kerültek a programba, így aki egy flottul működő PDF szerkesztő alkalmazásra vágyik, annak érdemes megismerkednie ezzel, ha más nem az ingyenes próbaverzió tesztelésével.
