Ha valaki nem ragaszkodik a Microsoft 365 csomag – avagy a Microsoft Office – alkalmazásaihoz, de olykor azért szüksége van a hagyományos Word, Excel és PowerPoint jellegű alkalmazások használatára, ma már egy percig sincs oka panaszra: kocsideréknyi alternatíva létezik, az olyan régi motorosoktól, mint a LibreOffice, egészen az olyan friss darabokig, mint a nemrég letölthetővé vált Euro-office. Utóbbiról írtunk is részletesen amikor pár héttel ezelőtt – ingyen – elérhetővé vált mindenki számára. Mondjuk annyira ez sem új, pontosabban az alapjait egy elég kiforrott alternatív irodai csomag, az ONLYOFFICE adja. Persze joggal merül fel a kérdés: ha ott van az eredeti ONLYOFFICE, amelynek alapjaira építve rögtön két variánst is kreáltak, az egyiket Nextcloud Office, a másikat pedig Euro-office néven, s mindhárom teljesen ingyen használható bárki által, akkor most tulajdonképpen melyiket érdemes választani? Első ránézésre ugyanis teljesen egyformák és a funkciók tekintetében is nagyon hasonlóak. Az Euro-office bemutatásakor részben leírtuk, hogy miért keltették életre ezt a változatot, de arra gondoltunk, most megpróbáljuk tisztába tenni, melyiket érdemes választani a három közül otthonra, s melyiket az irodába.
Tegyük tisztába, mi micsoda
Mostanában egyre többet hallani az európai digitális szuverenitásról, amelyet ha nagyon le akarunk egyszerűsíteni, akkor nagyjából azt a célt takarja, hogy az európai kormányok, vállalatok, vállalkozók, de akár otthoni felhasználók is, elszakadjanak az amerikai és egyéb szolgáltatások használatától és inkább európai megoldásokkal váltsák ki azokat. Igen, a Google (Gmail, Calendar stb.), a Microsoft termékek és hasonlók helyett. Ráadásul ez csak elsőre tűnik lehetetlennek, mert mint egyik korábbi cikkünkben megmutattuk, döbbenetesen jó alternatívák akadnak ezek helyett, sokszor még olcsóbban, vagy akár teljesen ingyen is.
Irodai csomagok tekintetében a nyílt forráskódú, cross-platform Euro-office és a Nextcloud Office két nagyon ifjú titán, de az alapjukat adó OnlyOffice már nem épp fiatal, de folyamatosan fejlődik. Ráadásul utóbbi nagyon sokáig az egyik legjobb alternatív irodai csomag volt. Aztán jött az orosz-ukrán háború, s az orosz vonatkozású szoftverek iránt – lásd Kaspersky és társai – jelentősen megcsappant a bizalom, elsősorban kormányzati körökben. Ez hosszabb távon az ONLYOFFICE európai piaci pozícióját is gyengítheti, és részben valószínűleg ez is hozzájárult ahhoz, hogy egy – európai cégek általi – kezdeményezés életre hívta az Euro-Office projektet, majd annak Nextcloud által kiadott asztali változatát is. A fő cél a kezdeményezők szerint az volt, hogy szerették volna az európai digitális szuverenitást, a közösségi fejlesztést, a független irányítást és a nyílt forrásokra épülő együttműködést előtérbe tolni egy új irodai csomag képében.
Az ONLYOFFICE mögött hivatalosan a lettországi – rigai székhelyű – Ascensio System SIA áll, amely 2023 óta a szingapúri ONLYOFFICE Capital Group vállalatcsoporthoz tartozik. A szoftvernek ugyanakkor jelentős orosz gyökerei vannak: alapítója Lev Bannov orosz–török kettős állampolgár, fejlesztésének korai szakasza pedig oroszországi vállalatokhoz kötődött. Oroszországban R7-Office néven külön irodai programcsomag is létrejött, amelynek üzleti tevékenységét az ONLYOFFICE állítása szerint 2019-ben leválasztották, és – szintén a cég állítása alapján – 2023 óta a két termék fejlesztése teljesen független egymástól.
Mindezek ellenére eddig nem került nyilvánosságra bizonyíték arra nézve, hogy az orosz fejlesztési múlt miatt a szoftver jelenleg adatokat továbbítana Oroszországba, vagy az orosz állam ellenőrzése alatt állna. S bár ezzel a helyzettel sokáig jól elvoltak a céges- és magánfelhasználók egyaránt, 2026-ban végül újra terítékre került az orosz kapcsolatok kérdése, s ezzel párhuzamosan – de nem csak emiatt – napvilágot látott az ötlet, hogy készüljön egy európai alternatíva, Euro-Office néven.
Ellentétben az ONLYOFFICE-szal, amelynek ugyan az alapjai szintén nyílt forráskódúak, de akadnak olyan részei is, amelyeket zártan fejlesztenek – így nem lehet a működésükről biztosan tudni semmit – az Euro-Office teljesen nyílt forráskódú, s ráadásul közösségi fejlesztés. Ez egy, az ONLYOFFICE nyílt forráskódú, AGPL licencű kódjára épülő fork, amelynek fejlesztésébe külső fejlesztők és szervezetek is bekapcsolódhatnak. A kezdeményezés mögött amúgy olyan széles körben elismert nevek állnak, mint az Open-Xchange, az OpenProject, a Tuta, a Proton vagy épp a Nextcloud. Utóbbi cég egyben arra is hasznosítja az új projektet, hogy annak felhő alapú megoldásait integrálja saját felhős szolgáltatásiba. S ha már úgyis hozzányúltak, készítettek belőle egy saját asztali változat is, Nextcloud Office néven.
Érdekes mellékszál, hogy az ONLYOFFICE 2026 márciusában szerzői jogi és licencfeltétel-sértéssel vádolta meg az Euro-Office fejlesztőit, elsősorban az eredeti márkajelzések és szerzői hivatkozások kezelésével kapcsolatban. Az Euro-Office készítői ugyanakkor vitatják ezeket a követeléseket, és a nyílt forráskódú licenc alapján jogszerűnek tartják a fork létrehozását.
Mindenestre az a fentiekből is kitűnik, hogy a Nextcloud Office és az Euro-Office tulajdonképpen nem két, egymással szembenálló irodai csomag. Az Euro-Office az asztali és online szerkesztő alkalmazások és a dokumentumszerver nyílt forrású projektje, míg a Nextcloud Office ezek Nextcloud által kiadott változata, amelyet kifejezetten céges felhasználásra szánnak. Utóbbi értelemszerűen jobban integrálódik a Nextcloud amúgy népszerű felhős szolgáltatásaival (van köztük felhőtárhely, naptár, levelező, csevegő stb.) és jóval komolyabb körülmények között tesztelik a kiadásra kerülő szoftvercsomagot. Arról nem beszélve, hogy ellentétben az Euro-Office jelenlegi verzióival, a Nextcloud Office Windows és macOS rendszerekre készült telepítői rendelkeznek digitális aláírással is, ami egyszerűbbé és biztonságosabbá teszi a telepítésüket és erősen dob a megbízhatóság érzetén vállalati környezetben.
Melyiket válasszuk az ONLYOFFICE, Euro-Office, és Nextcloud Office irodai csomagok közül?
Ha az alap funkciókat nézzük, akkor jelen pillanatban a 9.x-es Euro-Office és Nextcloud Office csomagok közül teljesen mindegy, hogy ki, melyiket választja. Aki egy tudatosabban kezelt, a Nextcloud eddigi szolgáltatásival gördülékenyebben összefonódó és egyszerűen telepíthető csomagra vágyik, annak a Nextcloud Office lehet a jobb választás.
Aki inkább a közösségi fejlesztés erejében hisz és mindenféle nagy technológiai céget igyekszik kizárni az életéből, annak viszont megérheti az a plusz egy-két lépés, amíg egy aláírás nélküli csomagot telepít a gépére, mert utána egy jól összerakott és folyamatosan fejlődő irodai csomagot használhat.
Mindkét csomag korrekt módon kezeli a Microsoft Office formátumait (docx, xlsx, pptx) és a nyílt forráskódú irodai formátumokat is. Funkciók tekintetében a legtöbb esetben simán kiváltják a Microsoft Office alkalmazásokat. Extraként még PDF szerkesztő felületük is van, ami szintén fontos szempont lehet a kisebb kkv-knak vagy egyéni vállalkozóknak, amelyek nincsenek az Adobe Acrobathoz kötve. Mindkét csomag alkalmazásai – bár itt tulajdonképpen egy felületen menedzselhető a szövegszerkesztő, a táblázatkezelő és a prezentációs program – gyorsak, kényelmesek, s ha valaki a Microsoft termékein nőtt fel, pillanatok alatt átszokhat rájuk, minimális tanulással (ugyebár a szándék a lényeg). Cégeknél a választásnál még fontos lehet, hogy a Nextcloud Office esetében van lehetőség üzleti támogatásra is.
A Nextcloud Office asztali kiadása önmagában is jó választás lehet, de Nextcloud-fiókkal kiegészítve rendelkezésünkre állhat a közös szerkesztés és a fájlszinkron is. Fontos változás, hogy míg a Nextcloud Office korábban a Collabora Online technológiájára épült – amely természetesen továbbra is választható megoldás -, 2026 júniusában már megjelent az Euro-Office-integráció, szeptemberben pedig bemutatták az Euro-Office-ra épülő önálló asztali alkalmazást is.
Ha már az ONLYOFFICE-szal szemben a privacy-kérdés volt a fő motívum, akkor fontos megjegyezni, hogy aki offline – az internettől teljesen elzárva – dolgozik ezekkel a programokkal, annál hálózati adattovábbítás szempontjából rögtön eltörpül a különbség a három program között. Ha viszont Nextcloudhoz, OpenCloudhoz vagy más szerverhez kapcsolódik, akkor a fájlok, verziók, megosztások és együttműködési metaadatok biztonsága már inkább az adott szerveren múlik. Egy saját üzemeltetésű Nextcloud felhőnél erős kontrollt gyakorolhatunk az adataink felett, de a felelősség is a miénk, míg ha külső szolgáltatót vonunk be, akkor annak adatkezelési, naplózási és biztonsági gyakorlata lesz a meghatározó.
Otthoni használatra annak, aki egyszerűen csak egy ingyenes, hagyományos asztali irodai programot szeretne, a Nextcloud Office kiegyensúlyozottabb választás egyelőre, hála az aláírt telepítőnek. A közösségi Euro-Office egyelőre inkább akkor lehet érdekes, ha valaki kifejezetten kíváncsi erre a projektre, szeretne korai kiadásokat kipróbálni, hibajelentésekkel elütni az idejét (mi csináljuk, szerintünk élvezetes) vagy akár bekapcsolódni a fejlesztésbe.
A hazai kkv-k és egyéni vállalkozók esetében a legjobb kompromisszum valószínűleg a Nextcloud Office és egy saját vagy megbízható európai Nextcloud-szolgáltatás együttese. Így a számlák, ajánlatok, szerződések és ügyfélanyagok nem egy nagy, globális irodai ökoszisztémában tengődnek, viszont megmarad a fájlszinkron és a verziókövetés használatának lehetősége. Persze ha nincs szükség együttműködési funkciókra, akkor cégként is maradhatunk az offline használatnál. De szerintünk egyelőre még így is a Nextcloud Office változat a nyerő a két új szereplő közül.
S hogy ezek után érdemes-e elgondolkodni az ONLYOFFICE használatán? Nos, ennek megválaszolására van még egy önálló bekezdésünk.
Miben tud többet az ONLYOFFICE 10?
Míg az Euro-office és a Nextcloud Office az ONLYOFFICE egy korábbi, 9.3-as kódágát veszi alapul jelenleg, addig az ONLYOFFICE asztali változata már verziót ugrott. A 10-es változatba komolyabb AI funkciók kerültek, amelyek leendő integrálása az Euro-Office és a Nextcloud Office esetében egyaránt kérdéses (bár nehéz elképzelni, hogy ez a mai világban elkerülhető, legalább egy Ollama-alapú offline AI támogatással). Az általunk tesztelt verziókban ugyan megtalálható az AI bekapcsolására szolgáló opció, de mivel nincs hozzájuk hivatalos AI bővítmény, valójában nem működik.
Az ONLYOFFICE 10-ben a mesterséges intelligencia külön, opcionálisan telepíthető modul, tehát nem kell automatikusan beüzemelni az AI funkciókat, amelyek több szolgáltatással és akár offline AI modellekkel is használhatók amúgy.
Az új ONLYOFFICE-ban jelentősen fejlődött táblázatkezelő, immár lehetővé vált az SVG-k szerkeszthető alakzattá konvertálása, új fájlformátum-támogatások érkeztek, átdolgozták a pluginek kezelését, valamint sok hibajavítás és biztonsági folt is érkezett.
A két leszármazotthoz képest az ONLYOFFICE valószínűleg sokkal ütemesebben fejlődik majd a későbbiekben is, s nem lennénk meglepve, ha az eszköztára is bővebb lenne, mint európai megfelelőié. Utóbbiak ugyanis elsősorban az átláthatóságra és a szuverén üzemeltetésre koncentrálnak.
Mennyire ajánlott ezek után az ONLYOFFICE használata? Nos, funkciók terén egyértelműen ez lenne a legjobb választás, ám az adatvédelmi megítélése még mindig összetett kérdés. Miközben az orosz fejlesztési múlt tényszerűen dokumentálható, a jelenlegi tulajdonosi és fejlesztői kontroll körül továbbra is vannak viták, és nem áll rendelkezésre olyan nyilvános, független vizsgálat, amely minden felmerült kérdést megnyugtatóan tisztázna. Az Euro-Office-t életre hívó kezdeményezés mögött állóknak pedig nincs konkrét bizonyíték a kezében, hogy az ONLYOFFICE alkalmazások, vagy akár a köréjük épített online szolgáltatások önfeledt ütemben küldenének kényes adatokat a gépekről az orosz államnak, vagy üzletileg ahhoz kötődnének.
Mi annyit tehettünk a kérdésben, hogy a LittleSnitch segítségével pár hétig folyamatosan nyomon követtük az ONLYOFFICE minden, a tűzfal alkalmazás által látható hálózati kapcsolatát, de az a helyzet, hogy leginkább amerikai szerverekkel kommunikált, oroszokkal (vagy könyékbeliekkel) egy pillanatra sem. Elsősorban a Google szolgáltatásaival és az ONLYOFFICE saját szervereivel vette fel a kapcsolatot a háttérben. Ez persze nem tökéletes bizonyíték, hiszen a szerverek földrajzi elhelyezkedése nem feltétlenül leplezi le, hogy ki üzemelteti azokat, a titkosított kapcsolatok tartalmát pedig ebből a megfigyelésből nem ismerhetjük meg. Ráadásul aki az amerikai szolgáltatásoktól is távol tartaná magát, annak ezek ellenére is jobb választás lehet a Nextcloud Office, hiszen a Nextcloud német cég, ahol igen komoly figyelmet fordítanak az adatvédelemre. De amúgy ha teljesen elvágtuk az ONLYOFFICE-t a világhálótól, az sem hozta zavarba, legfeljebb nem jutottunk hozzá az alapból csak az első használatukkor letöltődő sablonokhoz.
Összegzésül
Ha most létfontosságú lenne egyet kiválasztani a háromból, akkor mi egyértelműen a Nextcloud Office asztali csomagját javasolnánk otthonra és céges használatra egyaránt. Itt egyértelmű a háttér, komoly protokollok vannak a fejlesztési ütemtervben, az ellenőrzésekben, és a digitális aláírás megléte egyszerűbbé teszi a telepítést, frissítést.
Kísérletező kedvűeknek az Euro-Office már most is izgalmas választás lehet, akit pedig ez az egész adatvédelmi, származási hercehurca hidegen hagy, s csak az a fontos, hogy egy minden szempontból teljeskörű irodai csomagra tegyen szert ingyen, annak az ONLYOFFICE 10 sok izgalmas megoldással szolgálhat. Nem mellesleg az ONLYOFFICE esetében már most is elérhetők – offline is használható – okostelefonos appok iOS-re és Androidra egyaránt.
