Lassan nem lesz olyan hét, amikor ne kerülne terítékre valamilyen AI eszköz, vagy mondjuk a ChatGPT és társai valamely újonnan debütáló funkciója. Részben ma is a generatív mesterséges intelligencia témáját érintjük, ám ezúttal nem egy újabb AI funkcióval szolgálunk, hanem éppen arra mutatunk megoldást, miként oldható meg a bizalmas adatok automatikus elrejtése a ChatGPT, Copilot és más AI-eszközök elől. Mivel egyre több vállalkozó és cég igyekszik bevonni az AI eszközöket a napi működésbe, nem árt tisztában lenni azzal, hogy a távoli szerverekre feltöltött érzékeny tartalmú dokumentumok bizony kikerülhetnek az irányításunk alól. Éppen ezért érdemes a kritikus információkat (nevek, címek, telefonszámok, jelszavak stb.) eltávolítani azokból és fals adatokkal helyettesíteni mindet, mielőtt az AI gondjaira bíznánk a céges titkokat. Ám ezt minden esetben manuálisan eljátszani rengeteg időt elvisz, ráadásul könnyű belezavarodni is egy idő után, hogy hol, mit, mivel helyettesítettünk. Ezen segíthet a magyar fejlesztésű TIM PG, amely automatikusan gondoskodik arról, hogy az AI használata közben ne adjunk át neki véletlenül személyes vagy bizalmas üzleti adatokat.
Bizalmas adatok automatikus elrejtése a ChatGPT, Copilot és más AI-eszközök elől
Természetesen egy dokumentumban – legyen szó Wordről, Excelről, PowerPointról, vagy akár egy PDF-ről – átírni pár részletet átmenetileg kitalált adatokkal, nem nagy kunszt. Viszont napi 10 dokumentumnál már kissé fárasztó, pláne, ha később az átírt adatokat vissza is kell tennünk a feldolgozott anyagba.
A magyar fejlesztésű TIM PG (Time Is Money Privacy Guard) alkalmazás éppen az ilyen helyzetekre kínál megoldást azzal, hogy segít anonimizálni a szövegeket, mielőtt átadnánk azokat valamelyik AI-szolgáltatásnak. Ehhez a program folyamatosan figyeli a Windows Vágólapját, s amikor egy szöveget másolunk oda, képes felismerni a különböző érzékeny adatokat: e-mail-címeket, telefonszámokat, azonosítókat vagy más, általunk előre meghatározott információkat. Ilyenkor ezeket helyettesítő jelölésekre cserélhetjük, így az eredeti adatok helyett már az anonimizált szöveget illeszthetjük be a ChatGPT-be vagy más szolgáltatásba. Alapértelmezésben a Ctrl + Alt + A billentyűkombinációval tudjuk anonimizálni a Vágólapon lévő adatokat, de ha a program felületén a Valós idejű funkciót választjuk, akkor teljesen automatikusan is megteszi ezt nekünk, így amint Vágólapra kerülnek a kritikus adatok, azonnal maszkolja is azokat. A teljes átláthatóság kedvéért pedig a Smart Bubble funkció – közvetlenül a kurzornál – azonnali, vizuális figyelmeztetéssel is szolgál a beillesztés előtt.
Ha például egy ügyfélnek írt levelet szeretnénk átfogalmaztatni a ChatGPT-vel, s a levél tartalmazza az ügyfél nevét, e-mail-címét, számlaszámát stb., a TIM PG segítségével ezek az adatok automatikusan helyettesíthetők, így a mesterséges intelligencia az eredeti személyes adatok ismerete nélkül dolgozhatja fel a levelet.
Ez így nagyon praktikus, ám önmagában még talán nem is lenne olyan nagy szám. A TIM PG igazi előnye akkor derül ki, amikor a helyettesített adatokat vissza kell állítani, hiszen – maradva a példánknál -, az AI a helyettesített információkat fogja felhasználni a módosított levélben, azokkal viszont elég gáz lenne elküldeni az e-mailt.
A program a korábban eltárolt megfeleltetések alapján gond nélkül vissza tudja helyezni az eredeti adatokat – szintén automatikusan, vagy a megfelelő billentyűkombináció használatával, ami alapértelmezésben a Ctrl + Alt + D -, így nem kell minden nevet vagy elérhetőséget egyenként visszaírnunk a kész anyagba. Ez pedig jelentős időt és energiát takaríthat meg számunkra, ha napi több ilyen feladatot kell megoldanunk.
Az anonimizálás szintje amúgy beállítható. Az alapértelmezett szinten csak az e-mail címek, IP címek, IBAN bankszámlaszámok és dátumok kerülnek kitakarásra, de a szigorú beállítás már szinte minden felmerülő érzékeny adatot magába foglal. Sőt, van egy Egyedi szint is, amelynél mi állíthatjuk be, hogy milyen adattípusokra vagyunk érzékenyek megosztás szempontjából. Emellett felvehetünk még egyedi szavakat, mintázatokat is, amelyeket bevonnánk a folyamatba.
Dokumentumok anonimizálására is használható
A program amúgy nem csupán a Vágólapon keresztül tud besegíteni a tartalmak ide-oda másolgatásakor, hanem PDF-ek és Office-dokumentumok anonimizálására is használható. Ez pedig szintén jól jöhet, amikor szerződések, üzleti dokumentumok vagy ügyfélanyagok feltöltésére készülünk a ChatGPT-nek vagy a Copilotnak (vagy más, tetszőleges AI csevegőnek és rendszernek).
A művelet itt is egyszerű, csak rádobjuk a kérdéses fájlt a TIM PG lebegő ablakára, majd áthúzzuk onnan egy tetszőleges mappába, vagy mondjuk a Windows Asztalára. Az újonnan létrejövő változatban már ki lesznek gyomlálva a kritikus adatok. Ilyenkor amúgy Smart Review funkcióval ellenőrizhetjük is a módosításokat, mielőtt továbbadnánk a megtisztított dokumentumot. Emellett ugyanitt saját szabályokkal, egyéni adatlistákkal és kivételekkel is finomíthatjuk, hogy a program milyen információkat rejtsen el.
Fontos tudni, hogy a TIM PG ezeket a műveleteket helyben, a gépünkön végzi el, internetkapcsolat vagy felhőalapú AI-feldolgozás nélkül. Ez fontos különbség azokhoz a konkurens megoldásokhoz képest, amelyek magát az anonimizálást is egy külső szerveren végzik (ezzel nagyjából értelmetlenné téve a teljes folyamatot).
Mire érdemes figyelni a használatakor?
Bár a TIM PG praktikus segítséget jelenthet, azért nem feltétlenül tévedhetetlen. Legalábbis, mivel üzleti adatokkal dolgozik, érdemesebb inkább úgy hozzáállni, hogy nem az. Egy szabályokon és mintázatokon alapuló felismerés nem feltétlenül talál meg minden érzékeny információt, különösen akkor, ha az szokatlan felépítésű formátumban szerepel, bár az mindenképpen pozitívum ez ügyben, hogy a program natívan kezeli és maszkolja a hazai specifikus adatformátumokat.
Mondjuk nálunk elsőre a telefonszámokkal több formátumban is meggyűlt a baja, azokat a legtöbb esetben nem volt hajlandó behelyettesíteni, de minden más adattípust megtalált és maszkolt, amikkel próbálkoztunk. Viszont ezen a kis fennakadáson nagyjából 2 perc alatt túljutottunk, Beállítások felület Egyedi maszkolási lista részében ugyanis pillanatok alatt megadhattuk az általunk favorizált telefonszám-felépítést (például +36-***-***-*** ), s onnantól már ez sem okozott gondot a programnak. Ha bármi hasonló hiányosságot tapasztal valaki, ugyanitt tetszőleges mintázatokat adhat hozzá a maszkolási szabályzathoz. Ugyanígy fontos viszont, hogy a program felületén a területünknek megfelelő adatkörnyezet (esetünkben a HU) legyen kiválasztva.
Mindenesetre a bizalmas dokumentumok esetén továbbra is érdemes alaposan átnézni az anonimizált változatot, mielőtt feltöltenénk bármilyen online szolgáltatásba. Arra is figyeljünk, hogy egyes információk a nevek és elérhetőségek eltávolítása után, a szövegkörnyezetből is azonosíthatók maradhatnak. Még egy gyors átnézés esetén is jelentős időt takaríthatunk meg azzal, hogy a cserét nem nekünk kell manuálisan elvégeznünk.
Összegzésül
Mindent egybevetve a TIM PG leginkább azok közé az alkalmazások közé tartozik, amelyekkel a telepítés után nem nagyon kell foglalkoznunk. A háttérben teszi a dolgát és a kérésünkre – vagy akár automatikusan – azonnal maszkolja a szenzitív adatokat a Vágólapon a beillesztés előtt, aztán az AI válaszába zökkenőmentesen visszahelyezi az eredeti értékeket amikor szükséges. Igazán a szemünk elé inkább csak akkor kerül, amikor dokumentumok tisztítására használjuk, de ilyenkor is megoldhatjuk a dolgot pár egyszerű fogd és dobd mozdulattal.
A program gyors, egyszerűen használható és a tesztek alapján kellően hatékony is. Az egyetlen negatívuma, hogy bár ingyen letölthető, de sajnos nem ingyenes. Van viszont 14 napunk tesztelni minden funkciót díjmentesen is, hogy lássuk, megfelel-e az elvárásainknak.
