Ma már a modern levelezőprogramok, például a Spark Desktop, szinte kivétel nélkül lehetővé teszik, hogy a levelek elküldésekor pár másodpercig még visszavonhassuk a döntésünket még átszerkeszthessük az e-mailt, mielőtt az útnak indulna. Ez jól jöhet, ha az utolsó pillanatban jut eszünkbe, hogy elfelejtettünk csatolni egy dokumentumot, vagy elrontottuk a megszólítást, esetleg rossz dátumot vagy egyéb tartalmat írtunk az üzenetben. Hasonló a levelezőkliensekhez, néhány online e-mail szolgáltatás is rendelkezik ilyen funkcióval, beleértve a Gmailt is. Utóbbi szintén biztosat 5 másodpercnyi reakcióidőt, hogy a Küldés gombra kattintás után még visszavonhassuk a levél elküldését (egyszerűen kattintsunk a Visszavonás gombra a küldési folyamatot jelző panelen). De mi van akkor, ha valakinek ennél több időre lenne szüksége? Végülis 10 vagy akár 30 másodpercen már nem múlna semmi, ha annyival később indulna el a levél, viszont nagyon sokszor komoly problémákat küszöbölhetnénk ki, ha van egy utolsó pillanatos módosítást még van időnk elvégezni, akár a Küldés gomb lenyomása után is. Most megmutatjuk, miként lehetséges a Gmail e-mail visszavonási idejének megnövelése, hogy több időnk legyen átgondolni a dolgokat akkor is, ha rutinból azonnal elküldtük az e-mailt az utolsó szó beírása után.
Gmail e-mail visszavonási idejének megnövelése
A Gmail alapértelmezésben 5 másodpecnyi időt hagy a levelek visszavonására. Ha ez számunkra kevésnek tűnik, akkor szerencsére pár kattintással megnövelhetjük a rendelkezésre álló időtartamot. Ehhez első lépésként nyissuk meg a webes levelező Beállítások / Az összes beállítás megtekintése menüpontját.
Itt az Általános fülön találjuk a Küldés visszavonása részt és ott a A küldés visszavonására rendelkezésre álló idő: opciót. A mellette látható lenyíló listában válasszunk ki az alapértelmezett 5 másodperc helyett egy másik értéket (jelenleg 5, 10, 20 és 30 másodperces időközöket tudunk megadni). Szerintünk egyébként a 10 vagy 20 másodperc már bőven elegendő ahhoz, hogy az embernek leessen a tantusz, hogy valamit összekuszált vagy elfelejtett a pillanatokkal korábban elküldött levél megkomponálásakor. De természetesen a 30 másodpercet is gond nélkül választhatja az, aki biztosra akar menni.
Mivel még 30 másodpercnyi késlekedés sem igazán növeli meg érdemben egy e-mail küldési idejét, így ezzel az egyszerű beállítással nem különösebben lassítjuk a levelezésünket, viszont sok kínos és kellemetlen perctől megkímélhetjük magunkat, ha időben elkapunk egy olyan levelet, amelyet mégsem kellene elolvasnia az adott formában a címzettnek, vagy nem kell egy második levelet írni azért, hogy utólag magyarázkodva csatoljuk azokat a fájlokat, amelyeket eredetileg is szerettünk volna mellékelni az e-mailhez.
További Gmail trükkök
A Gmail egyébként rengeteg hasonló praktikus funkciót és hasznos opciót tartalmaz, amelyekkel érdemes lehet megismerkedni. Ezen kívül ez az e-mail szolgáltatás remekül bővíthető is. A trükkökről és bővítményekről rengeteget írtunk korábban. Ezek a cikkek megtalálható Gmail dossziénkban, ide kattintva.
