A PDF formátum az egyik legnépszerűbb a dokumentumok megosztására, digitalizására, hiszen a PDF dokumentumok minden rendszeren azonos tördeléssel, felépítéssel jelennek meg, pont, mintha egy anyag nyomtatott változatát néznénk. Ráadásul ma már minden modern rendszer alapból megnyitja a PDF-eket, sőt, a megjegyzések, kiemelések használatát is megoldják, így tanuláshoz, kutatáshoz is remekül használható ez a fájlformátum. Egyetlen dolog jelenthet csak kihívást: egy már meglévő PDF szerkesztése, vagy egy tetszőleges alkalmazásban készült anyag PDF-be exportálása. Utóbbira azért manapság már szinte minden valamirevaló szövegszerkesztő, prezentációs alkalmazás vagy grafikai szoftver képes, de az előbbi még mindig komoly feladat lehet, ha nincs hozzá megfelelő alkalmazásunk. Mivel a PDF az Adobe műhelyéből indult világhódító útjára, adja magát, hogy a szerkesztésére is az Adobe Acrobatot használjuk, ám az ember nem feltétlenül szeretne ehhez drága pénzen előfizetni. De van működőképes olcsó alternatíva? Nos, szerintünk igen, ráadásul az egyik legjobb PDF szerkesztő program készítői éppen most rukkoltak elő új verzióval.
FlexiPDF 2025: az egyik legjobb PDF szerkesztő program
A Softmaker cég kiváló irodai alternatívát nyújt a Microsoft Office helyett, olcsón és teljesen ingyen egyaránt. A SoftMaker Office már régóta bejáratott név az irodai csomagok kategóriájában, mi is írtunk róla többször, a 2024-es verziójáról például itt. De a cégnek saját PDF szerkesztője is van egy ideje, s ez is érdemes arra, hogy széles körben megismerjék, lévén szinte tökéletes alternatívája lehet az Acrobatnak és más PDF szerkesztőknek. A felülete honosított, így akár magyar nyelven is használható.
Persze joggal kérdezheti az egyszeri felhasználó, hogy miért is fektetne be egy szerkesztőbe, amikor szinte minden PDF olvasó alkalmazás képes ellátni a dokumentumokat megjegyzésekkel, kiemelésekkel, digitális aláírással, és még alapvető rajzeszközök is rendelkezésre állnak bennük. De még a PDF űrlapok kitöltését is meg lehet velük oldani.
Nos, a helyzet az, hogy a FlexiPDF alkalmazás ennél azért többre képes: teljesen áttördelhetünk vele oldalakat (törölhetünk szövegeket, képeket, átmozgathatjuk azokat másik pozícióba), átírhatunk szövegrészeket, lecserélhetünk képeket, hozzáadhatunk új szövegdobozokat, képeket, illusztrációkat, formázhatunk szövegeket, rajzolhatunk, pecséteket adhatunk a dokumentumhoz, s nem csak kitölteni, de akár létrehozni is tudunk benne űrlap-elemeket (szövegmezőkkel, jelölőnégyzetekkel és más vezérlőkkel). De amúgy a statikus űrlapok kitöltésére is van benne lehetőségünk.
Mivel a papíralapú dokumentumok digitalizálása ma már kiemelten fontos feladat sok cégnél (cégmérettől függetlenül), ezek szerkeszthető PDF fájlokká alakításának lehetősége is fontos egy ilyen alkalmazásnál. A FlexiPDF integrált OCR (karakterfelismerő) funkcióval rendelkezik, amely több nyelven is használható, így akár magyar nyelvű szkennelt dokumentumok szövegének szerkeszthetővé alakítására is tökéletesen alkalmas. Így amúgy nem csak átírható, de kereshető, indexelhető PDF dokumentumként tárolhatjuk el korábban papír alapon tárolt anyagainkat.
A program felületén könnyen megy a PDF-fájlok összehasonlítása is: egyszerűen csak behúzunk két PDF fájlt a FlexiPDF ablakába, s egymás mellett megjelenítve azokat, egyszerre görgethetjük mindkettőt. Akár automatikusan is kiemelhetjük a két dokumentum közötti eltéréseket.
Természetesen van lehetőség a PDF-ek jelszavas védelmére, illetve arra is, hogy korlátozzuk, mit tehetnek meg a dokumentummal a felhasználók (nyomtatás, Vágólapra másolás stb.), s mit nem. Szintén a védelem és a privát információk szempontjából lehet fontos, hogy szöveget és képet egyaránt kitakarhatunk a dokumentumokban, méghozzá olyan módon, hogy az eredeti elemeket ne lehessen visszaállítani semmilyen módon. Szövegek kitakarását akár a Keresés és csere funkcióval is tudjuk gyorsítani. S ami még szintén ide tartozik: a dokumentumokat egyszerű grafikus aláírással, vagy valódi digitális aláírással és tanúsítvánnyal is elláthatjuk, illetve ha kell, vízjellel is elláthatjuk a PDF-eket.
Érdekesség az oldalszámok és a Bates-számozás használatának lehetősége. Utóbbi arra is alkalmas, hogy akár több fájlon átívelő módon kreáljunk egymást követő oldalszámozást.
Az új verzió fejlesztései közé tartozik a megváltozott pillanatképek funkció, amellyel tetszőleges területeket jelölhetünk kis a dokumentumból és azokat villámgyorsan Vágólapra másolhatjuk, vagy menthetjük képfájlként. Ugyanígy új dolog a dokumentumok egymás melletti megjelenítésének lehetősége lapokon, illetve a változtatható méretű előnézeti képek is, amelyek végre az oldalsáv méretezésével együtt nagyítódnak.
Végül még két fontos jellemző: a FlexiPDF lehetővé teszi, hogy bármilyen – nyomtatásra képes – windowsos alkalmazásból exportáljuk PDF dokumentumot, program saját nyomtatóillesztőjének telepítése után. Emellett pedig számos formátumba exportálhatunk PDF-eket, így például RTF vagy Word dokumentummá, HTML fájllá, JPG vagy PNG képpé is is átalakíthatók, illetve akár EPUB formátumú e-bookot is varázsolhatunk belőlük. A végleges archiváláshoz PDF/A formátum a rendelkezésünkre áll.
AI alapú fordítás és összefoglalás
Természetesen 2024-ben már nem nagyon jelenhet meg irodai alkalmazás legalább minimális AI eszközök nélkül. A FlexiPDF nincs teletömve ilyenekkel, de két nagyon fontosat megkapott. Az egyik a PDF-ek automatikus fordítása, az elrendezés megtartásával, a másik a választható hosszúságú összefoglaló írása.
Akár egyes oldalakat, akár komplett dokumentumokat is pillanatok alatt lefordít a program, több nyelv közül választhatunk, ezek között ott a magyar is. Az összegzés is megy magyarul, s ebben az esetben választhatunk, hogy milyen részletességű összesítésre van szükségünk.Ha éppen nincs időnk végigolvasni egy hosszabb szöveget, akkor ez egy igen hasznos megoldás.
A fordításhoz a DeepL, az összegzéshez a ChatGPT szolgáltatásokat használ a FlexiPDF a háttérben, vagyis mindkét esetben online történik a műveletvégzés. Ez azt jelenti, hogy a tartalom elhagyja a gépünket, s bár mindez biztonságos körülmények között történik, mindenki csak a saját felelősségére veheti igénybe a szolgáltatásokat.
Természetesen nincs szükség külön DeepL és ChatGPT előfizetésre, a FlexiPDF előfizetéshez elég méretes éves kredit mennyiséget kapunk, amelyből kigazdálkodhatjuk a dokumentumok ily módon történő feldolgozását.
Összegzésül
Ha már az előfizetés szóba került: a FlexiPDF-re két módon is szert tehetünk. Egyszeri megvásárolás formájában szerezhetjük be a FlexiPDF 2025 alkalmazást, amelyet aztán addig használhatunk Windows 7, 8, 10, 11 rendszereken, ameddig csak szeretnénk, viszont a biztonságis frissítéseken és hibajavításokon kívül nem juthatunk hozzá ingyen a későbbi új verziókhoz.
A másik megoldás, hogy előfizetünk a FlexiPDF NX változatra, amely ugyan havidíjas, de cserébe mindig a legújabb verziót birtokolhatjuk belőle, illetve csak ehhez kapjuk meg a fentebb ismertetett AI funkciókat, amelyek az egyszeri megvásárlásos FlexiPDF 2025-ből kimaradtak. Mellesleg a FlexiPDF NX havidíja töredéke annak, amit az Adobe kér el egy Acrobat előfizetésért és a többi konkurenshez képest is elég korrekt az ajánlat. Nem kell amúgy zsákbamacskát vennünk, a készítők oldaláról letölthető egy ingyenes próbaverzió is, amellyel kipróbálhatjuk a program tudását, hogy kiderüljön, valóban minden szempontból megfelelő-e számunkra. Egyébként nagyjából olyan egyszerű használni, mintha egy szövegszerkesztőben dolgoznánk, így a pillanatok alatt megbarátkozhatunk a felületével és a funkcióival.
