Ha van valami, ami évtizedek óta fixen felkerül szinte minden PC-re vagy Macre akkor az valamelyik irodai csomag, benne a jól megszokott szövegszerkesztő, táblázatkezelő és prezentációkészítő. Az egykori Microsoft Office uralom mára azért véget érni látszik, mert már továbbra is a redmondi összeállítást tekinthetjük etalonnak, azért mostanra szép számmal vannak ingyenes vagy olcsó irodai alkalmazások, amelyek a legtöbb esetben gond nélkül kiválthatják. Szóval nem feltétlenül kell automatikusan a Microsoft 365 valamelyik előfizetését választani vagy egy LTSC verziót megvásárolni. Ha elsősorban dokumentumokat, Excel-táblákat és PowerPoint-prezentációkat szeretnénk készíteni és szerkeszteni, és nem vagyunk mondjuk céges policy miatt Microsoft termékekhez kötve, vannak jóval olcsóbb megoldások is. Ezek egyike az Ashampoo Office 27, amely idén szeptemberben debütált és a jól ismert Word, Excel, PowerPoint hármas helyett kínál hasonló tudású és felépítésű alternatívákat. Egy teljes irodai csomag vállalkozásoknak vagy otthonra, amely előfizetés nélkül használható, egyszeri befektetéssel.
Ashampoo Office 27: teljes irodai csomag vállalkozásoknak vagy otthonra, előfizetés nélkül
Kissé rendhagyó lesz a mai tesztünk, mert ha valaki visszatérő olvasónk, annak bizonyára feltűnik majd, hogy olvasott már nálunk egy hasonló, csak éppen cross-platform irodai csomagról, amely szakasztott úgy néz ki, mint az Ashampoo terméke. Nos, ezúttal van ok a déjà vu érzésre, merthogy az Ashampoo Office 27 irodai csomag valójában a Softmaker-féle Microsoft Office alternatíva leszármazottja, amelyről anno itt írtunk részletes tesztet. Van viszont néhány jelentős eltérés közöttük, így például az, hogy az Ashampoo jelentősen olcsóbban adja a csomagot – a 25 eurós ár kifizetése után otthon 5 gépen használható, míg üzleti felhasználás esetén egy gépen történő használatra jogosít a licenc -, illetve az Ashampoo Office 27 nem cross-platform, csak Windows érhető el, macOS és Linux verzió nincs belőle.
Ezt leszámítva viszont némi kozmetikai változtatáson túl (például eltérő ikonstílus az eszköztárban) igazán lényegi, működésbeli különbség nincs közöttük.
Itt is megtaláljuk az irodai csomagok három elengedhetetlen alkalmazását: a Write szövegszerkesztőt, a Calculate táblázatkezelőt, és a Present prezentációkészítőt. A programok tökéletesen ismerik a Microsoft által használt DOCX, XLSX és PPTX formátumokat, így nem kell külön fájlkonverzióval foglalkoznunk, ha ügyféltől vagy üzleti partnertől Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájlt kapunk. Olyannyira nem, hogy gyakorlatilag natívan támogatott az összes Microsoft Office formátum, így az Ashampoo alkalmazások pár kivételtől eltekintve tökéletes tördelési hűséggel jelenítik meg mondjuk a Word dokumentumokat vagy PowerPoint prezentációkat, és menteni is ennek megfelelően tudnak a kérdéses formátumokba. Ez vállalati környezetben különösen fontos, hiszen egy alternatív irodai csomag hiába olcsó vagy akár ingyenes, ha minden dokumentum megnyitásakor szétesik a formázás, eltűnnek a képletek vagy használhatatlanná válik egy prezentáció.
Emellett gyakorlatilag az összes lényeges Word, Excel és PowerPoint funkciót megtaláljuk a megfelelő Ashampoo-s alkalmazásban, leszámítva az AI funkciókat és a OneDrive erőltetését, de lássuk be, ezekért a legtöbb esetben nem kár.
Felépítésüket tekintve a programok nagyon hasonlítanak a Microsoft Office alkalmazásokra, így használatukat nem kell újratanulni, ha valaki korábban azokhoz szokott. Ugyanolyan szalagos eszköztárat használhatunk, s nagyjából ugyanazokkal a funkciókkal. Ez vonatkozik az Excel működésére és képleteire is, bár ott azért utóbbiakból akadhatnak olyan extrémebb darabok, amelyek a Calculate-ból hiányoznak. Mellesleg ha valaki visszasírja a szalagos eszköztár előtti időket, beállíthatja a hagyományos – már-már ősi – Word, Excel és PowerPoint stílusú eszköztárat is.
Összességében tehát egy kiváló, nagymértékben kompatibilis Microsoft Office alternatíváról van szó, amellyel adott esetben tényleg kiváltható a redmondi szoftvercsomag, jelentősen kedvezőbb áron. Persze az Ashampoo Office sem most kezdte a pályafutását, a 27-es verzió már a sokadik kiadás, s mint minden esetben, most is érkeztek izgalmas újítások a frissítéssel.
Mi új az Ashampoo Office 27-ben?
Az Office 27 több látványos és számos kisebb kényelmi fejlesztést is kapott. Az egész csomag felülete modernebb lett, például átdolgozták a szalagos eszköztárat, sötétebb tónusú lett a Dark Mode, és praktikusabb helyi menük kerültek a programokba.
Újdonság, hogy akár PDF-oldalakat is közvetlenül beilleszthetünk a Write, Calculate és Present dokumentumaiba, remekül skálázható vektorgrafikaként. Így azok nagyításkor is élesek maradnak, ami például prezentációk, ajánlatok vagy dokumentációk összeállításánál praktikus lehetőség.
A Write esetében tovább javult a DOCX-dokumentumok kezelése és az együttműködéshez kapcsolódó funkciókon is fejlesztettek. A dokumentumokhoz fűzött megjegyzésekre immár közvetlenül lehet válaszolni, a lezárt beszélgetéseket pedig megoldottként jelölhetjük. Hosszabb dokumentumok esetén az átdolgozott vázlatnézet segíti a munkát: a címsorokat és az azok alá tartozó teljes fejezeteket egyszerű drag-and-drop módszerrel mozgathatjuk.
Visszatérő olvasóink bizonyára tudják, hogy a markdown jelölések használata nekünk különösen szívügyünk, így számunkra kifejezetten izgalmas újítás, hogy immár van lehetőség a dokumentumok markdown formátumba történő importálására és exportálására. Ez webes tartalomkészítésnél, dokumentációknál, jegyzetelésnél vagy akár mesterséges intelligenciával generált szövegek feldolgozásánál egyaránt hatalmas előny.
Ha viszont már formátumok, akkor még egy hátrányt meg kell említenünk a SoftMaker-féle TextMaker szövegszerkesztőhöz képest: az Ashampoo Write-ból sajnos hiányzik az epub formátumú e-bookok exportálásának lehetősége. PDF-be viszont bármikor menthetjük vele a dokumentumainkat, akár jelszavas védelemmel ellátva is.
A Calculate esetében megjelentek a dinamikus tömbök, amelyek segítségével egyetlen képlet eredménye automatikusan több cellára is kiterjedhet. Ez a modernebb Excel-verziók használóinak már ismerős lehet. Emellett olyan korszerű Excel-függvények kerültek a programba, mint az XLOOKUP, XMATCH, FILTER és a SORT. Ezek főként nagyobb táblázatok, kimutatások és adatelemzési feladatok esetén tudják jelentősen egyszerűsíteni a munkát. De újdonságot jelentenek a PivotCharts diagramok is, amelyekkel a kimutatásokból közvetlenül készíthetünk látványos diagramokat.
A Present esetében az új színsémák jöhetnek majd jól a felhasználóknak, amelyek segítségével gyorsabban igazíthatjuk egy teljes prezentáció színvilágát például vállalkozásunk arculatához. A program automatikusan képes hozzáigazítani a szöveg méretét a rendelkezésre álló szövegmezőhöz, és QR-kódokat is készíthetünk közvetlenül a diákra.
Itt nincs felhő, nincs előfizetés
Bár ez felhasználónként változó, mi viszonylag sokakkal találkozunk, akik nem repesnek az örömtől, amiért a Microsoft aprólékosan belefaragta a OneDrive használatát a legutóbbi Microsoft Office verziókba. Ezek alapján pedig lehet, hogy az Ashampoo Office 27 egyik vonzereje lehet, hogy itt nincs olyan felhő szolgáltatás, amelyet kerülgetnünk kell, ha nincs rá szükségünk. Persze ettől még menthetünk Dropbox, OneDrive, Google Drive vagy hasonló szolgáltatások megosztott mappáiba a gépen, de azok felhőbe szinkronizálásáról már az adott szolgáltató kliens alkalmazásának kell gondoskodnia.
Egyéni vállalkozóknál és kisebb cégeknél ez adott esetben adatvédelmi szempontból (GDPR) is vonzó lehet. Aki például saját NAS-on, titkosított felhőtárhelyen vagy egyszerűen helyben kezeli céges dokumentumait, annak nincs feltétlenül szüksége arra, hogy maga az irodai csomag is saját felhőszolgáltatást erőltessen rá.
Természetesen a Microsoft 365 üzleti előfizetései nem pusztán Wordöt, Excelt és PowerPointot kínálnak. Csomagtól függően kapcsolódhat ezekhez például Outlook, céges levelezés, OneDrive tárhely, Teams, Planner, Forms, Bookings és több más online szolgáltatás is. Ha egy vállalkozás ezeket mind használja, az Ashampoo Office önmagában nyilvánvalóan nem helyettesíti a Microsoft 365 teljes rendszerét.
Más a helyzet azonban akkor, ha valakinek tényleg csak Wordre, Excelre és PowerPointra van szüksége. Egyéni vállalkozók, kisebb kkv-k, s persze az otthoni felhasználók esetében ez azért jóval életszerűbb helyzet. Nekik az Ashampoo Office 27 kifejezetten jó választás lehet ár/érték arányt tekintve.
A licencelésre azért itt is figyelni kell. Az Ashampoo Office 27 otthoni használat esetén egy licenc megvásárlásával akár öt számítógépen is használható (Windows 10 vagy Windows 11 rendszeren), míg üzleti felhasználóknál az “egy licenc, egy felhasználó” elv érvényes. Mondjuk a 25 eurós ár még így is töredéke annak, amit a Microsoft, vagy akár a SotfMaker irodai csomagjáért kellene fizetnünk, viszont egy sokkal kezesebb és gyorsabb megoldásra tehetünk szert, mintha mondjuk a teljesen ingyenes LibreOffice-ra voksolnánk.
