Miközben projekttervezésre, gondolatfelhők készítésére, tennivalók menedzselésére és jegyzetelésre rengeteg alkalmazás létezik, ezek jelentős része klasszikus listákban, vagy dokumentumokban gondolkodik. S bár egy Todoist tökéletes lehet, amikor már szervezünk, s a Craft is elsőrangú, ha tengernyi jegyzetet vagy dokumentációt kell egy helyen feldolgozni és csodaszép formában tálalni, valójában egyik ilyen alkalmazás sem igazán alkalmas arra, hogy egy hirtelen jött gondolatot aprólékosan kidolgozzunk, begyűjtsük az ötleteket, a hozzávalókat, összevessük a részleteket, megtervezzük a megvalósítás lépéseit, jegyzeteket készítsünk hozzá (akár AI segítséggel kiegészítve vagy lefordítva azokat), forrásanyagokat csatoljunk, diagramokat, infografikákat, illusztrációkat generáljunk hozzá, s aztán ezt az egészet egy felületen átlássuk, beleértve a köztük lévő kapcsolatokat is. Éppen ebből a hiányérzetből született meg a Cognory, amely afféle felturbózott gondolattérkép készítőként szolgálhat. Segítségével a fent említett információkat egyetlen felületen, vizuálisan lehet menedzselni, s akár a különféle Cognory dokumentumok közötti gyors kapcsolat is kiépíthető.
Cognory: a vizuális gondolkodótér, AI eszközökkel is
Viszonylag ritkán szoktam saját alkalmazásokról írni, már csak azért is, mert javarészt ezeket saját célra készítem, a saját munkám megkönnyítése végett. A Cognory is e célból készült, amikor januárban nem találtam egyetlen olyan alkalmazást sem, amiben összefoghattam volna az idei projekteket, termékeket, terveket egyetlen felületen. Vizuális típus vagyok, s bár imádom a Craft jegyzetelőt – ami tökéletes lenne arra, hogy mindent összeírjak benne -, de egy óriási szöveghalom később megnehezíti, hogy átlássam az összképet.
A Cognory ezzel szemben inkább egy vizuális munkatér: szabadon rendezhető vászon, amelyen kártyákból, kapcsolatokból építhetjük fel egy projekt vagy gondolatmenet szerkezetét. És ez a megoldás, már ha valaki kedveli a vizuális megközelítést, kifejezetten növelheti a produktivitást. Hasonlóra persze képesek a népszerű gondolattérkép alkalmazások is, de azokból is hiányzott vagy ez, vagy az.
Ha nem lineáris dokumentumot szeretnénk írni, hanem előbb látni akarjuk az ötletek, feladatok, források és résztervek közti összefüggéseket, a Cognory – szerintem – praktikus eszköz lehet. Használható projektindításhoz, tartalomtervezéshez, kutatási jegyzeteléshez, tanuláshoz, munkafolyamatok vázolásához vagy akár egy nagyobb cikk, videó, tananyag előkészítéséhez is.
Kártyákból épülő munkatér
A Cognory alapegysége a kártya. Többféle kártyatípust lehet elhelyezni a vásznon, s persze mindegyikből tetszőleges számú példányt, attól függően, hogy éppen mire van szükség. A Projektkártya a nagyobb témák, fő célok vagy központi gondolatok jelölésére használható. Akár képet is tartalmazhat, így megfelelő vizuális kiindulópont lehet.
A Feladat / Terv kártya egy rövid leírást és teendőlistát tartalmazhat. Akkor érdemes használni, ha egy nagyobb ötletet konkrét részfeladatokra szeretnénk bontani. A feladatok értelemszerűen kipipálhatók, így látjuk, mivel végeztünk már a tervezett lépések közül. Minden ilyen kártyához megadható egy céldátum, amelyet színkóddal is megjelöl az alkalmazás, így azonnal látjuk, ha eljött a határidő, vagy már túl is futottunk rajta. Bár a program nem rendelkezik teljes to-do funkcióval (nincs lehetőség adott időpontra időzíteni az egyes elemeket), de a Feladat / Terv kártyák határidejére akár napi 3 alkalommal is tud figyelmeztetni, feltéve, hogy az adott dokumentumot nyitva tartjuk folyamatosan, s a programból sem lépünk ki. Ez praktikus lehet akkor, ha az aznapi teendők és a hozzájuk tartozó feljegyzések, képek, dokumentumok áttekinthető menedzselését is a Cognory-ra bízzuk.
A Jegyzet kártya szabad szöveges információk, háttérgondolatok, megfigyelések tárolására való. A szövegek szerkeszthetők, formázhatók, és ha máshol is szükségünk lenne rájuk, akár Markdown jelölésekkel ellátva is egy mozulattal Vágólapra másolhatók. Az AI jegyzet kártya hasonló, de kiegészül különféle generatív mesterséges intelligenciás műveletekkel, így például összefoglalás, bővítés, rövidítés, átfogalmazás, pontokba szedés vagy fordítás. A jegyzetbe írt szöveget használhatjuk promptként vagy forrás szövegként, ez a művelettől függ. Mindenesetre mindig az a kiindulópont, a ami feljegyeztünk a kártyára.
A Kép kártya vizuális referenciákhoz, ábrákhoz, inspirációs képekhez jöhet jól. Az ide felvett képeket a program helytakarékossági okból átméretezi és úgy tárolja el a dokumentumban, így ha valakivel megosztjuk a .cogn formátumú fájlt, nála is megjelennek a kártyán, s természetesen nagyobb méretben is megnézhetők. Arra viszont, hogy az eredeti képet tároljuk így, nem ez a kártya szolgál.
Ha képeket, dokumentumokat, vagy bármilyen más fájlt eredeti formájában csatolnánk a Cognory felülethez (ez jól jöhet forrásanyagok eltárolására a .cogn dokumentumon belül), akkor ahhoz a Fájl csatolás kártyát kell használnunk. Egy ilyen kártyáról később exportálhatjuk az oda eltárolt eredeti fájlt, így például Word vagy PDF dokumentumokat, Excel táblázatokat, de akár ZIP fájlokat is. Teljes estés mozifilmet nem enged csatolni a program, elkerülendő a gigászi Cognory dokumentumokat, de ez talán logikus is. Viszont, ha egy képet eredeti méretében csatolnánk a vászonhoz, ezzel a kártyával azt is megtehetjük, itt ugyanis nem rontja le a felbontást a program (ellenben nem is látható a kártyán maga a kép, csak exportálható eredeti fájlként).
S ha már képek, egyelőre ugyan csak béta állapotban, de van AI képkártya is a programban, amely jelenleg az OpenAI API modelljeinek segítségével tud létrehozni illusztrációkat, infografikákat, diagramokat, egyszerű szöveges leírásokból. Mondjuk úgy, hogy alapvetően működik, de a választott modelltől függ a hatékonysága. A Gemini API modellek támogatása is elő van készítve képgeneráláshoz, de egyelőre nem választható a programban.
Végül van még a Link beszúrása kártya, amellyel webes linkeket, vagy külső fájlokat lehet egy kattintásos közelségbe helyezni a vásznon (fájloknál természetesen az eredeti helyükre hivatkozik, így a .cogn ezeket nem viszi magában megosztáskor). Ezzel egyébként Cognory dokumentumokra is hivatkozhatunk, amelyek között így villámgyorsan lehet ide-oda ugrálni, ha esetleg több vászonra van szükségünk az egyes elképzelések aprólékos kidolgozásához.
Kapcsolatok és gondolattérkép-szerű felépítés
Természetesen a Cognory-ban a kártyák nemcsak egymás mellett léteznek, hanem össze is köthetők. A kapcsolatokkal vizuálisan jelezhető, hogy két gondolat, részfeladat vagy forrás összetartozik. Ez különösen jól jön például, ha egy nagyobb anyagot bontunk fejezetekre, egy fejlesztési ötlethez több részfeladat tartozik, vagy ha kutatás közben szeretnénk látni, melyik forrás melyik állításhoz, következtetéshez vagy ötlethez kapcsolódik. A kapcsolatvonalak hajlíthatók, így nagyobb, zsúfoltabb vásznon is áttekinthetően elrendezhetők az összefüggések.
Ha sok kártya kerül a vászonra, könnyen elveszhetünk a részletek között. Ezen két dolog segíthet. Az egyik a kiemelések alkalmazás, amelyeknek köszönhetően bármely kártya kerete világoskék kiemeléssel látható el, hogy azonnal kitűnjön a többi közül. Mellesleg a Terv és jegyzet kártyák alján is van egy diszkrét, egy kattintással átszínezhető csík, amely segíthet a gyorsabb vizuális megkülönböztetésben.
A másik kiigazodási segéd a Struktúra panel, amely a projekt- és tervkártyák listáját mutatja. Egy kattintással vissza lehet odaugrani egy adott elemhez, így nagyobb projektek esetén sem kell kézzel keresgélni a vásznon.
AI funkciók: projektgenerálás, jegyzetmunka, képgenerálás
A Cognory elsősorban ötletelésre készült, de hát manapság már nem lehet meg egy alkalmazás valamilyen GenAI funkció nélkül. Így aztán ide is bekerült néhány.
A korábban már említett AI jegyzetek és képgenerálás mellett talán még izgalmasabb lehet az AI projektgenerálás, amely egy szöveges ötletből vagy kérésből kártyás projektvázat tud létrehozni. Ez jó lehet első lépésnek, amikor még csak egy homályos tervünk van, de szeretnénk gyorsan kapni egy kiinduló szerkezetet. Ilyenkor a program egy Projektkártya köré építi fel a Terv kártyákból és esetleges Jegyzetekből álló anyagot. Mint minden AI alapú ötletelés esetében, itt is érdemes pontos, részletes elképzeléseket leírni, hogy ne csak egy általános to-do listát generáljon a MI.
A Cognory egyébként több AI szolgáltatóval is használható. A jelenlegi változatban beállítható a Google Gemini, az Anthropic Claude és OpenAI modellek használata is. Ehhez a program viszont nem tartalmaz integrált előfizetést, így sajnos kevésbé kényelmes elsőre, mint amikor egy program alapból kínál AI funkciót, de cserébe mindenki szabadon gazdálkodhat a saját API előfizetésével.
Aki nem szeretne előfizetni semmilyen API szolgáltatásra, annak offline AI használatra is van lehetősége. Ehhez telepíteni kell az Ollama alkalmazást (elérhető Windowsra és macOS-re is), és letölteni vele az offline használni kívánt AI modelleket. Az éppen használandó nevét pedig meg lehet adni a Cognory Beállításai között. Az offline AI előnye, hogy semmilyen adat nem hagyja el a gépet, ellenben elég erős hardvert igényel, minél okosabb modellt szeretnénk használni. Illetve egyelőre a Cognory még nem támogatja az offline képgenerálást (ez is tervben van bár nem biztos, hogy van értelme, hiszen infografikák és hasonló témák esetében a Flux és SD modellek azért még nem közelítik meg a Gemini és OpenAI képgeneráló modellek lehetőségeit).
Exportálási lehetőségek
A Cognory nem zárja be a munkát a saját felületére. A projektek saját .cogn formátumban menthetők és megnyithatók, így akár meg is lehet azokat osztani másokkal és egy másik gépen átdolgozni az adott dokumetumot.
Emellett van lehetőség a teljes vászon PDF vagy markdown dokumentumként történő exportálására is. Előbbi a vizuális megoldás, ahol a kártyák és összekötések kerülnek be a PDF-be, míg a markdown változat egy pusztán szöveges dokumetnum lesz, ha valaki például a vizuális gondolkodás végeztével egy összefoglaló szöveges változatra vágyna az egészből.
Érdekesség, hogy a Feladat / Terv kártyák teendőlistái is egy kattintással másolhatók Vágólapra, így azokat átvihetjük az ilyen típusú beillesztést támogató To-do és GTD alkalmazásokba (például Things), illetve a dolog visszafelé is működik: ha egy GTD alkalmazás engedi a listaelemeket egyszerre kimásolni, azokat beilleszthetjük a Cognory-ban egy Terv kártyára.
Kényelmi funkciók
A program támogatja a világos és sötét üzemmódot, a zoomolást, a kártyák átméretezését, több kártya kijelölését, csoportos mozgatását, valamint az automatikus elrendezést. A vászonhoz háttérkép is választható, amivel teljesen testreszabhatjuk az egész látványvilágot, akár projektenként egyedi módon.
A háttérhez a Beállításokban választható – finomhangolható – világos vagy sötét takaró réteg is, hogy a háttér ne nyomja el a kártyákat. Ez nem pusztán esztétikai kérdés: prezentációszerű vagy vizuálisan orientált projektek esetén segíthet abban, hogy a munkatérnek saját hangulata legyen. Szerintem jót tesz a produktivitásnak is. A program felülete magyar, angol és német nyelvre egyaránt átállítható.
Összegzésül: mikor jöhet jól a Cognory?
A Cognory nem helyettesíti a hagyományos GTD/Todo alkalmazásokat, projekttervezőket, vagy jegyzet szoftvereket. Inkább egy olyan vizuális gondolkodási tér (avagy felturbózott gondolattérkép készítő), amellyel átlátható módon lehet ötleteket kidolgozni és az azokhoz fontos forrásokat, fájlokat, illusztrációkat, tennivalókat egyetlen felületen elrendezve átlátni, jelölve a köztük lévő kapcsolatokat is.
Projekttervezésnél akkor hasznos, ha egy ötletből előbb áttekinthető térképet szeretnénk készíteni: fő célok, részfeladatok, határidők, kapcsolódó fájlok és linkek egy helyen. Tartalomkészítésnél jól használható cikkek, videók, hírlevelek, tananyagok vagy kampányok előkészítésére. A fő témák mehetnek projektkártyákra, az alfejezetek tervkártyákra, a források linkkártyákra, a nyers ötletek pedig jegyzetekbe. Tanulásnál és kutatásnál a Cognory segíthet abban, hogy ne csak lineáris jegyzeteket írjunk, hanem lássuk az összefüggéseket is. Egy témakörhöz hozzákapcsolhatók definíciók, források, képek, saját megjegyzések és összefoglalók egyaránt. Fejlesztési vagy üzleti ötleteknél a program használható funkciólista, roadmap, ügyfélproblémák, megoldási ötletek és végrehajtási lépések összerendezésére.
Mindezekhez az AI funkciók inkább csak kiegészítésként szolgálnak, nem elsődleges cél, hogy a program mindent megoldjon helyettünk. De a kezdő lépésekben ettől még az AI is segíthet.
A Cognory ingyen letölthető és kipróbálható, de az ingyenes változatban nem elérhetők a mentés és export funkciók, illetve az AI funkciókat is csak naponta egyszer lehet kipróbálni. Minden más viszont korlátozás nélkül működik benne, így arra tökéletes, hogy átlássuk, mennyire segítheti a munkánkat a hétköznapokban, ha pedig valakinek megtetszik, most bevezető áron vásárolhat hozzá 365 napos licencet.
A program fut Windows x64 és arm64, illetve macOS x64 és arm64 (Apple Silicon) környezetekben is. Jelenleg nem rendelkezik digitális aláírással, így a telepítés lépései kiegészülnek a macOS vagy Windows alatt ilyenkor szokásos plusz teendőkkel, vagyis első indítás előtt tudatni kell a rendszerrel, hogy futtathatja a programot. Ennek részletes leírása megtalálható a letöltési oldalon.
