Több évtizedes múltja ellenére a PDF dokumentumformátum népszerűsége még ma is töretlen. Az egyik legjobb megoldás, ha digitálisan szeretnénk eltárolni dokumentumokat, vagy akár publikálni szépen tördelt elektronikus kiadványokat. Egyetlen hátránya, hogy alapból nehezen szerkeszthető, ám ezt a korlátot meglepően könnyen áthidalhatjuk a megfelelő PDF-szerkesztő szoftver kiválasztásával. Ma egy ilyet szeretnénk mutatni, amely magyar nyelvű felülettel, sokoldalú szerkesztési eszköztárral, űrlapszerkesztővel, s persze a kor követelményeinek megfelelően AI-alapú funkciókkal is segítheti a munkát. Mindezt pedig mostantól végre akár 64 bites változatban is.
FlexiPDF 2025 és NX: PDF szerkesztés AI eszközökkel is
Visszatérő olvasóink számára a SoftMaker cég neve biztosan ismerősen cseng, ha már nem az ingyenes FreeOffice irodai csomag, vagy a nem ingyenes, de olcsó Softmaker Office irodai csomag révén, amelynek immár remek AI eszközei is akadnak ahhoz, hogy hatékonyabban végezhessük el irodai feladatainkat.
A cég másik szoftvere, a FlexiPDF talán kevésbé ismert idehaza, pedig igencsak lenne ok a megismerésére, ugyanis a 2025-ös változat egy rendkívül sokoldalú – és magyar nyelven is használható – PDF szerkesztő alkalmazás Windowsra. Ennek nemrég jelent meg 64 bites változata, amelyre ugyan elég sokáig kellett várni, de végre itt van, s ennek köszönhetően már a nagyméretű PDF dokumentumokat is rugalmasabban lehet vele szerkeszteni.
Maga a FlexiPDF két változatban érhető el. Az egyszeri vásárlással beszerezhető FlexiPDF 2025 egy remek PDF szerkesztő, abszolút professzionális funkciókkal. A PDF dokumentumokat pont ugyanolyan egyszerűen átszerkeszthetjük vele, mintha egy szövegszerkesztőben dolgoznánk: átírhatunk szövegeket, új szövegblokkokat hozhatunk létre, lecserélhetünk, átmozgathatunk meglévő képeket vagy beilleszthetünk teljesen újakat, rajzolhatunk új grafikai elemeket, módosíthatunk szövegstílusokat, többszínű kiemeléseket alkalmazhatunk kijelölt szövegrészeken stb.
Emellett rendelkezik kitölthető PDF űrlapok létrehozására alkalmas eszközökkel is, ami elég ritka ebben a kategóriában (a legtöbb program csak a meglévők kitöltésére alkalmas).
Ugyancsak hasznos lehet sokaknak, hogy alkalmazhatunk benne digitális aláírást is, beleértve ebbe a szimpla aláírások képként történő beillesztését, vagy akár a komoly digitális tanúsítványok használatát is. S ha már biztonság: lehetőségünk van a PDF-ek jelszavas védelmére, akár AES-256 titkosítással is (Acrobat 3-tól Acrobat X szintig választhatunk kompatibilitást). Ilyenkor aprólékosan szabályozhatjuk, hogy a jelszó megadásával mihez férnek hozzá a felhasználók és milyen műveletek hajthatók végre a PDF dokumentummal (nyomtatás, szerkesztés, tartalom másolása stb.).
A Véleményezés menüben találunk egy sor gyors korrektúrára és a megjegyzések hozzáadására szolgáló eszközt is. Pecsételhetünk (Kész, Bizalmas stb.), különféle stílusban illeszthetünk be szöveges megjegyzéseket, de ugyanitt van lehetőség arra is, hogy a kijelölt szöveget vagy kiválasztott képet kitakarjuk, hogy az adott tartalomhoz ne lehessen többé hozzáférni, de a helye pontosan megmaradjon.
Emellett találunk itt egy szó- és karakterszámláló funkciót is, egy dokumentum-összehasonlítót is. Utóbbinál két lehetőség van, az egyik, hogy egymás mellett nyit meg két dokumentumot, s mi manuálisan vetjük össze azokat, a másik, hogy automatikusan megkeresi nekünk két megadott dokumentum között az eltéréseket.
A fentieken túl lehetőség van a beágyazott képek kivágására, maszkolására és a felbontás csökkentésére is a fájlméret minimalizálása érdekében. Sőt, akár vízjellel is elláthatjuk a teljes anyagot. De olyan alapvető dokumentum-átalakító funkciókat is kapunk, mit az oldalak hozzáadása, törlése, áthelyezése, cseréje, csoportos kibontása, forgatása vagy akár a szélek levágása.
Igaz is, csere. Nem csak oldalakat cserélhetünk, hanem a szövegben keresett részleteket is. Ráadásul itt a keresés és csere funkció nem csak a szöveg tartalmára terjed ki, hanem támogatja a betűtípusok és a színek cseréjét is. S ehhez hasonlóan ritka, de üdvözlendő lehetőség a Bates-számozás, amellyel akár több PDF fájlon átívelő módon hozhatunk létre oldalszámozást
Emellett pedig természetesen kapunk OCR funkciót is – több nyelven, köztük magyarul -, így a szkennelt dokumentumok szövegeit is átalakíthatjuk szerkeszthető, másolható változatra (lehet belőle kereshető kép formátum, vagy teljesen szerkeszthető szöveg is).
FlexiPDF NX: AI funkciók
A fentiek tehát mind rendelkezésünkre állnak, ha megvásároljuk a FlexiPDF 2025 változatot. Ez egyszeri befektetés és az ára elenyésző mondjuk az Adobe Acrobathoz képest. Cserébe egy teljesen GDPR kompatibilis, minden szerkesztőfunkcióval rendelkező PDF-szerkesztőt kapunk.
Ha viszont előfizetésre is hajlandók vagyunk, akkor érdemes a FlexiPDF NX változatban gondolkodnunk. Ez mindezt tud, amit a 2025-ös változat, de amíg az előfizetésünk él, addig automatikusan megkapjuk majd az újabb kiadásokat is. Emellett pedig van egy komoly extrája: az AI funkciók.
Ezek közé tartozik a teljes DeepL integráció, amelynek köszönhetően egyetlen kattintással tudunk lefordítani – több nyelvre – egy-egy PDF dokumentumot úgy, hogy közben megmarad annak eredeti felépítése.
Emellett pedig – ChatGPT alapokon – kérhetünk összefoglalót is a dokumentumokról, szintén több nyelven, többféle hosszban, akár a teljes anyagról, akár egy kijelölt szövegrészről.
Összegzésül
Mindent egybevetve a FlexiPDF 2025/NX egy stabil, teljesítményre fókuszáló PDF-szerkesztő szoftver, amely magában foglalja a jogi és vállalati megfelelőségi követelményeket (Bates-számozás, PDF/A, redakció, digitális aláírások), miközben a DeepL és a ChatGPT integráció révén fejlett automatizálási lehetőségeket is kínál. A szoftver ezzel a kombinációval hatékony és modern megoldást kínál Windowson a PDF-ek menedzselésére, szerkesztésére, vagy akár teljesen nulláról történő létrehozására is.
