A PDF formátum évtizedek óta megingathatatlan, ha olyan dokumentumokra van szükségünk, amelyenek minden rendszeren, de még akár nyomtatva is teljesen egyezik a felépítése az eredeti tördeléssel. Emelett kiváló megoldás arra is, ha kitölthető űrlapokat tennénk közzé, vagy például fontos lenne, hogy a fogadó fél ne tudjon egyszerűen módosítani a dokumentumon. Tökéletes megoldás lehet akár digitális könyvek, magazinok közzétételéhez is. Viszont van egy hátulütője, ami néha ugyan jól jön, de sok esetben nagyon bosszantó: nem túl egyszerű a módosítása. Szerencsére az az időszak már elmúlt, hogy erre a feladatra csak az Adobe Acrobat nyújtson valóban használható megoldást, azóta rengeteg alternatív PDF szerkesztő jelent már meg, sőt, némelyik irodai csomag (például a nemrég debütált Euro-office) is rendelkezik ilyen eszközökkel. Ma viszont mutatunk egy hihetetlenül jó PDF-szerkesztő eszköztárat, amely amellett, hogy teljesen ingyenes, ráadásul telepítés nélkül használható egy tetszőleges böngészőben szinte bármelyik rendszeren. Ennek ellenére akár bátrabban megbízhatunk benne, mert ugyan az eszközöket online nyitjuk meg a böngészőben, de a munkát már mindegyik teljesen offline, közvetlenül a gépünkön, telefonunkon végzi el.
BentoPDF: döbbenetesen jó PDF-szerkesztő eszköztár, ingyen, a böngészőben
A PDF-ek egyesítése, szétválasztása, szerkesztése, tömörítése, konvertálása vagy akár beszkennelt dokumentumok szövegének felismerése nem feltétlenül egyszerű feladat, ha épp nincs kéznél megfelelő alkalmazás ezekhez a feladatokhoz. Fizetős PDF szerkesztővel persze Dunát lehet rekeszteni és az ingyenes felhozatal is tisztességes, de ahány ember, annyi szokás, nem biztos, hogy mindenkinek bejön ugyanaz a megoldás. Arról nem beszélve, hogy mit tegyen az, aki emiatt nem akar programóriásokat telepíteni a gépére, csak egyszerűen elvégezni gyorsan pár módosítást, aztán küldeni is a módosított PDF-et a rendeltetési helyére. Online megoldások is vannak, de nem biztos, hogy minden PDF-ünket zokszó nélkül szeretnénk feltölteni idegen szerverekre csak azért, hogy néhány oldalt áttördeljünk, kivegyünk vagy betegyünk képeket, oldalakat, esetleg összenyomjuk azt kisebb fájlméretre.
A BentoPDF éppen ebben az esetben lehet tökéletes választás. Ez ugyanis egy ingyenes, nyílt forráskódú, böngészőben használható PDF-eszköztár, amelyben a program ugyan a webről érkezik, de a dokumentumok feldolgozása helyben, a saját eszközünkön történik. Ennek megfelelően aztán első pillantásra a BentoPDF egy hagyományos online PDF-szolgáltatásnak tűnik. Megnyitjuk a weboldalt, kiválasztjuk a kívánt műveletet, majd megadjuk a feldolgozandó dokumentumot. De míg sok online PDF-eszköz ilyenkor a feltöltött állományokat a saját szerverein dolgozza fel, a BentoPDF közvetlenül a böngészőben végzi el minden művelet. Ez önmagában is nagy fegyvertény, de nagy PDF-eknél meg aztán végképp külön öröm, ha nem kell ide-oda küldözgetni azt a gép és a távoli szerver között. E működési elvhez a szolgáltatás többek között WebAssembly-technológiát használ.
A felhasználónak mindezzel persze mit sem kell törődnie, neki elég megnyitni az oldalt, kiválasztani a kívánt műveletet a több tucat lehetőség közül, majd megadni a feldolgozandó PDF dokumentumo(ka)t és elvégezni a kívánt módosításokat. Még csak regisztrációra sincs szükség.
Több tucat PDF-feldolgozó eszköz egyetlen felületen
A BentoPDF legnagyobb vonzereje kétségtelenül a sokoldalúságában rejlik. Döbbenetes mennyiségű PDF szerkesztő eszköz áll rendelkezésünkre a felületen. Csak ki kell választani a kívánt eszközt: egyesítés, szétválasztás, oldalak átrendezése, tömörítés, szkennelt iratok szerkeszthetővé alakítása (OCR, akár magyarul is), aláírás, PDF űrlap kitöltése, de alapvetően akár a PDF tartalmának teljes átszerkesztése, szövegek és képek cseréje, hozzáadása stb. is gond nélkül megoldható. Sőt, a PDF Workflow Builder segítségével összetett műveletsorokat is létrehozhatunk, amelyek aztán egyetlen kattintással alkalmazhatók bármilyen PDF dokumentumon.
Ezen felül az online eszközök között találunk olyat is, amellyel olyan extra feladat is megoldható, mint a füzetnyomtatáshoz szükséges oldalelrendezés elkészítése, a Bates számozás, tartalomjegyzék generálás, vagy több PDF oldalainak váltakozva történő összefésülése, illetve az oldalak szétvágása. De lehetőség van vízjelek, oldalszámok, fejlécek és láblécek hozzáadására is.
Mivel a PDF-ek belső felépítése rendkívül változatos lehet, így a bonyolult tördelésű, különleges betűkészleteket használó vagy összetett grafikai elemeket tartalmazó dokumentumok szerkesztése persze itt is problémákba ütközhet, de az esetek többségénél nálunk minden flottul működött és nem volt gond a magyar ékezetes karakterekkel sem. Utóbbiakkal még az OCR esetében sem volt probléma, viszont karakterfelismerés pontossága nagyon erpsen függ a forrásdokumentum minőségétől. Egy tiszta, nagy felbontásban beszkennelt oldalból lényegesen könnyebb volt használható szöveget kinyerni, mint egy elmosódott, ferdén fotózott vagy rosszul olvasható iratból. Ebben nagy meglepetés nincs, de érdemes számolni vele, ha régi, szkennelt anyagokat akarunk átalakítani szerkeszthető dokumentumokká.
S ha már átalakítás: a BentoPDF természetesen arra is lehetőséget ad, hogy PDF-eket konvertáljunk más dokumentumformátumokba, vagy épp visszafelé: a docx, pptx, markdown, xml, fb2, mobi, epub, pub, odg, wpd, xps, json, csv, sima szöveg, eml, msg, svg, jpg, bmp, png, heic, cbz stb. formátumok egyaránt támogatottak, szóval sok olyan is elérhető, amelyek az átlagos PDF konvertálóknál szóba sem jöhetnének.
PDF-ek tömörítése és védelme
A BentoPDF akkor is hasznos lehet, ha egy nagyobb PDF-dokumentumot szeretnénk e-mailben elküldeni, de annak mérete meghaladja az általunk használt levelezőszolgáltatás csatolmányokra vonatkozó korlátozását. A tömörítővel megpróbálhatjuk csökkenteni a fájlméretet, ráadásul különböző tömörítési eljárások és erősségi fokozatok közül választhatunk. Azt viszont érdemes tudni, hogy az erőteljesebb tömörítés bizonyos esetekben a képek minőségének romlásával járhat.
Adatvédelmi funkciókat is találunk a felhozatalban, így például jelszóval védhetjük a dokumentumokat, eltávolíthatjuk a metaadatokat, vagy használhatjuk a Redact Content eszközt az érzékeny részek hatékony kitakarásához. De amúgy a PDF-ek eredeti korlátozásainak feloldásához is találunk itt lehetőségeket.
Összegzésül
A BentoPDF rendkívül sokoldalú PDF szerkesztő megoldás. Persze itt nem egy Word-szerű szerkesztőt kapunk, hanem több egymástól függetlenül használható eszközt, amelyek egy-egy részfeladat elvégzésére hivatottak. Emellett fontos tulajdonsága, hogy ugyan maguk az eszközök a távoli szerverről töltődnek be, de a dokumentumok vagy azok részletei nem kerülnek feltöltésre. Azokat közvetlenül a gépen dolgozhatjuk fel vele. Ettől függetlenül a működéséhez szükség van online kapcsolatra. Aki ez ügyben maximális ellenőrzést szeretne a működés felett, saját környezetben is telepítheti a BentoPDF-et. A fejlesztők külön dokumentációt biztosítanak az internetkapcsolattól teljesen elzárt telepítésekhez is.
A nyílt forráskód ugyan lehetőséget ad a működés ellenőrzésére is, de természetesen önmagában nem jelent teljeskörű biztonsági garanciát. Kifejezetten érzékeny dokumentumok esetében ezért érdemes körültekintően eljárni, s ha lehet, akkor inkább egy saját környezetben futtatott változatot használni, vagy egy teljesen offline, telepíthető szoftvert választani helyette. A fejlesztők amúgy egy külön kereskedelmi licencet is kínálnak, amelynek jelenlegi ára 79 dollár, egyszeri vásárlással. Ez elsősorban azoknak lehet érdekes, akik zárt forráskódú alkalmazásba szeretnék integrálni a BentoPDF technológiáját, vagy olyan felhasználási módot terveznek, amelyhez nem megfelelőek az AGPL feltételei, amely alapján alapból használható a rendszer.
Ha viszont tartalmi szempontból nem rizikós számunkra a dolog, akkor kihasználhatjuk, hogy nem kell telepíteni semmit, a BentoPDF gond nélkül működik egy böngészőben Windowson, macOS-en és Linuxon egyaránt
