Mindössze néhány hónappal ezelőtt szedtük össze egyetlen cikkbe, hogy melyek azok az irodai szoftverek, amelyekkel a hazai kkv-k hatékonyan és költségkímélő módon válthatják ki a Microsoft 365 előfizetést. Természetesen számtalan szempont és érv felmerül a választás során, ezeket abban az összeállításban részletesen kitárgyaltuk, sőt, egy ingyenes PDF-et is le lehet tölteni a Techwok Letöltőközpontból, amely segíthet megkönnyíteni a döntést, számtalan fontos nézőpontból megvizsgálva a dolog. Volt e kínálatban egy irodai csomag, amelynek fejlődését már régóta figyeljük, s amelynek nemrég jelent meg az új kiadása. Következzen hát egy lényegretörő SoftMaker Office NX teszt, amelyből kiderül, hogy már eddig is meglévők mellé milyen új AI funkciók érkeztek, s hogy mi mindennel bővült még ez a nagyszerű, amúgy magyar nyelven is remekül használható irodai csomag.
Mi is pontosan a SoftMaker Office NX?
Mielőtt belevágnánk az újdonságok ismertetésébe, álljon itt egy rövid összefoglaló arról, mi fán terem egyáltalán a Softmaker Office NX. A SoftMaker nevű német cég irodai csomagja, talán az egyik legjobb Microsoft Office alternatíva, amely három fő alkalmazást tartalmaz: a TextMaker szövegszerkesztőt, a PlanMaker táblázatkezelőt és a Presentations prezentációkészítőt. Vagyis gyakorlatilag a Word, az Excel és a PowerPoint megfelelőit. Mi két dolog miatt különösen kedveljük:
- az egyik, hogy ugyanazt a – finoman szólva is Microsoft Office hasonmás – felületet kínálja Windows, macOS és Linux rendszereken, így bárki könnyen elsajátíthatja a használatát;
- a másik, hogy natívan kezeli a DOCX, XLSX és PPTX fájlformátumokat, így a Microsoft Office-ban készült dokumentumok megnyitása és szerkesztése általában gond nélkül megoldható, kevésbé szaladhatunk bele formázási gondokba, mint mondjuk a LibreOffice esetében.
A fentiek mellett ráadásul villámgyors, s mind a külsejét, mind a működését illetően teljesen testreszabható. Így mindenki kialakíthatja vele a számára legideálisabb munkakörnyezetet. Emellett a fejlesztők nagy hangsúlyt fektetnek az európai adatvédelmi előírásoknak (GDPR) való megfelelésre is.
Azoknak, akiknek esetleg fontos szempont a döntéshez: mobilverzió is elérhető a SoftMaker Office alkalmazásokból iOS-re és Androidra egyaránt. Mondjuk ezeknél azért szokni kell, hogy nem különösebben alkalmazkodnak az adott mobil rendszer felületi stílusához, inkább olyan, mintha az asztali verziót igyekeztek volna velük mindenestül begyömöszölni a kisebb képernyőkre. A jó hír viszont az, hogy ez alapvetően sikerült is nekik, szóval csak szokni kell kicsit a felületüket, cserébe pedig igen sokoldalúan használhatók okostelefonon is.
S ezzel egyben elérkeztünk az NX jelzés magyarázatához is: a SoftMaker Office Professional egyszeri megvásárlással is beszerezhető. E formában addig használhatjuk, amíg akarjuk, de csak az asztali alkalmazásokat, ráadásul ebben az esetben le kell mondanunk néhány izgalmas és hasznos AI funkcióról. Merthogy azok csak az előfizetéses SoftMaker Office NX Universal változatban érhetők el, ahogy a teljes verziós mobil appok is. Ha nincs előfizetésünk, azokból csak a korlátozott funkciókkal rendelkező ingyenes verziókat tudjuk beüzemelni a telefonon. Az NX csomag viszont tartalmazza az összes asztali alkalmazást és mobil appot is. És persze az AI-t.
A generatív mesterséges intelligencia sem új szereplő a programcsomagban. A korábbi kiadásokban már volt ChatGPT integráció, amely segít szövegek megírásában, átírásában, összefoglalásában vagy akár ötletelésben is, miközben a DeepL támogatásnak köszönhetően fordítási feladatokat is végezhetünk közvetlenül az alkalmazásokból.
Szóval aki szeretné kihasználni az AI előnyeit, megteheti, de a SoftMaker Office ugyanúgy teljes értékű irodai programcsomag marad azok számára is, akik egyáltalán nem kívánnak mesterséges intelligenciát használni. A legújabb NX kiadás viszont most elsősorban erre helyezi a hangsúlyt: új képességekkel bővíti az AI-eszköztárat.
Újdonságok
Ha már úgyis az AI-nál tartottunk, vegyük előre az ezzel kapcsolatos újdonságokat. Első körben azt, hogy mostantól az asztali SoftMaker Office NX alkalmazásokban elérhetők az AI képgenerálás és képszerkesztés funkciók. Vagyis nem kell elhagynunk a megszokott felületet, hanem közvetlenül a TextMaker NX-ben, vagy a Presentation NX-ben is tudunk képeket létrehozni.
Ezt a Beszúrás eszköztáron, a Képkeret gombhoz tartozó MI-ből menüponttal lehet elővarázsolni a felületen a leggyorsabban (azt azért nem állítanánk, hogy a honosításkor jól szoktak sikerülni a magyar fordítások a SoftMaker alkalmazásaiban). Létrehozhatunk álló vagy fekvő tájolású, illetve négyzetes képet egyaránt, s természetesen akár magyarul is megadhatjuk a promptot. A generálási folyamat kissé sutára sikerült, egy aprócska ablak jelenik csak meg visszaszámlálással, ami nem túl informatív, de a lényeg szerencsére működik, a képet szépen elkészíti a program, a promptban megadott jellemzőkkel. Ha tetszik, beszúrhatjuk a dokumentumba, ha még valamit változtatnánk rajta, a Módosítások gombra kattintva átszerkeszthetjük, természetesen ekkor is szóban elmesélve a programnak, mit variáljon át. A generált képeket amúgy közös galériába mentik a SoftMaker Office programok, így azok később könnyen újrahasználhatók bármelyikben, amihez szintén a Beszúrás / Képkeret gombra lesz szükségünk, azon belül pedig az MI-galériából menüpontra.
Érdekesség, hogy nem csak a generált képeket, hanem bármilyen, a dokumentumokba beillesztett képet módosíthatunk az AI segítségével. Lecserélhetünk rajtuk részleteket, módosíthatjuk a hátteret, vagy művészi stílusokat alkalmazhatunk. Természetesen promptban utasítva a változtatásokra az MI-t. Ezt úgy tehetjük meg, hogy a jobb egérgombbal kattintunk a képen, majd a megjelenő helyi menüben a Módosítás MI-vel menüpontot választjuk. Mellesleg ezeket a funkciókat elérhetjük a Diavetítés eszköztár SmartChat gombjával is, ahol amúgy cseverészhetünk is az MI-vel.
De nem csak a képek készítésében segíthet az AI. Mostantól a Presentations NX-ben akár komplett prezentációkat is létrehozhat számunkra. Nem csak szövegeket kreál hozzájuk, hanem összerakja a diákat is. Mondjuk utóbbi téren azért még van hova fejlődni, mert képeket nem generál a témához és mondjuk ingyenes stock fotókkal sem díszíti a diákat, de a generált szöveges tartalom alapján létrehozza azokat, formázott címekkel, bekezdésekkel, felsorolásokkal. Emellett a hosszú prezentációk mostantól egyszerűen összefoglalhatók az AI segítségével. Természetesen ezek a funkciók is a SmartChat gombbal érhetők el.
Bár kétség kívül ezek a leglátványosabb és legmodernebb újítások, de azért nem csak AI fronton fejlődött az alkalmazás. Érkeztek például új nyelvi eszközök (LanguageTool integráció) mintegy 30 nyelvhez, nyelvtani és stílusbeli javaslatok, és német nyelven immár az új Duden Korrektor is rendelkezésre áll.
A PlanMakerben most debütál a dinamikus tömbök használatának lehetősége, de akadnak új függvények is (FILTER; SORT; UNIQUE; SEQUENCE; XLOOKUP; XMATCH). Sőt, megérkezett a Pivot Chart támogatás is. Ezzel még néhány lépéssel közelebb került a csomag táblázatkezelője az Excel lehetőségeihez.
Emellett megújult kicsit az eszköztár, továbbfejlesztették a sötét mód megjelenését, új nyomtatási párbeszédablakot kaptak a programok, elérhetők színtémák a dokumentumokhoz, van emoji támogatás, illetve az eddigi vonalkód és QR-kód generáló funkció immár többsoros QR kódok és EPC (European Payments Council) QR kódok létrehozására is alkalmas. De javult például a megjegyzések kezelése és a csoportmunka funkciók is.
Sőt, van két olyan újdonság is, amelyeknek mi kiemelten örültünk: az egyik a markdown dokumentumok importjának és exportjának lehetősége, a másik pedig az, hogy mostantól vektoros grafikaként is beemelhetünk a dokumentumokba PDF fájlokat.
Miért lehet jobb választás a Microsoft Office-nál?
A SoftMaker Office NX elsősorban azoknak jelenthet vonzó alternatívát, akik szeretnének egy gyors, megbízható és platformfüggetlen irodai programcsomagot használni anélkül, hogy teljes mértékben a Microsoft ökoszisztémájára támaszkodnának.
Szintén sokak számára fontos szempont, hogy a SoftMaker Office jóval kisebb mértékben épít felhőszolgáltatásokra. Bár természetesen használható felhőben tárolt dokumentumokkal is, a program nem próbálja mindenáron online szolgáltatásokhoz kötni a felhasználót.
Mindez ráadásul nem jár komoly kompromisszumokkal a kompatibilitás terén. A SoftMaker Office egyik legnagyobb erőssége éppen az, hogy natívan kezeli a Microsoft Office dokumentumformátumait, így a DOCX, XLSX és PPTX fájlok megnyitása, szerkesztése és mentése a legtöbb esetben problémamentesen működik (persze azért érdemes figyelembe venni az Excel függvények esetleges hiányát, de ez javarészt ritkán használt függvényekre igaz csak). Mindenesetre az új verzióban a kompatibilitást is tovább csiszolták.
Ami még fontos, mostantól ha előfizetünk az NX Universal csomagra, évente 1 millió karakternyi DeepL fordítási lehetőséget és 5 millió karakternyi AI-alapú szövegfeldolgozást kapunk, plusz 100 képet generálhatunk vele. Vagy havi előfizetést választva 100 000 karakter áll rendelkezésre fordításokhoz, 500 000 karakter AI-szövegezéshez, és 10 AI-képet generálhatunk havonta (utóbbi mondjuk nem túl nagylelkű ajánlat).
SoftMaker Office NX teszt: szerzői vélemény
Ha valakinek elegendők az alap szövegszerkesztő, táblázatkezelő és prezentációkészítő funkciók, s ezeket csak asztali gépen, laptopon szeretné használni, nem biztos, hogy érdemes előfizetnie az NX csomagra. Valószínűleg praktikusabb lesz számára, ha egyszeri befektetésként vásárolja meg a SoftMaker Office Professional-t.
Ha viszont szükségét érzi az integrált AI funkcióknak is, illetve jól jönne számára, ha olykor mobilon is gond nélkül szerkeszthetné dokumentumait, prezentációit, táblázatait, akkor már nagyon is érdemes lehet elgondolkodni a SoftMaker Office NX Universal előfizetésen. Ráadásul még így is bőven a Microsoft irodai csomagjának előfizetési ára alatt juthatunk hozzá.
Bevallom, én az office fájlok megnyitására, átszerkesztésére, menedzselésére régóta ezt az irodai csomagot használom és abszolút bevált (bár szövegírásra tekintetében eddig képtelen voltam elengedni az Ulysses-t, így a Techwok cikkei abban készülnek). Mindenesetre ha valaki kötve van a docx, xlsx, pptx fájlokhoz, de nem szeretne kötődni a – kategóriájában persze még mindig etalonnak számító – Microsoft Office-hoz, a SoftMaker Office NX lehet az egyik legjobb alternatíva. Különösen ha olykor azért szükség lenne az integrált AI funkciókra is (még akkor is, ha a vadonatúj képgenerálás azért elég visszafogott képmennyiség létrehozására ad lehetőséget a havi díj keretein belül).
